--- title: ¿Cómo registrar y aplicar anticipos a proveedores en la factura de compra? description: "Registra anticipos a proveedores en Alegra y aplícalos en la factura de compra con Más acciones › Aplicar anticipos: requisitos, saldos y anulación." --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra ERP](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt) el anticipo no se registra como gasto: se guarda en una cuenta del activo y conserva saldo disponible hasta que lo cruzas con la factura desde **Más acciones › Aplicar anticipos**. Cuando esa opción no aparece, casi siempre es porque el pago quedó como un **egreso normal**, aplicado a un gasto o a una factura, y no como anticipo. 📍 La opción **Aplicar anticipos** solo se activa cuando el proveedor de la factura es exactamente el mismo contacto del pago y ese pago conserva saldo por aplicar. #### 👉 Índice 1. [🧾 ¿Qué es un anticipo a proveedores y cómo lo trata Alegra ERP?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P1) 2. [✅ ¿Cuándo aparece «Aplicar anticipos» en la factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P2) 3. [💳 ¿Cómo registras el anticipo al proveedor?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P3) 4. [🔗 ¿Cómo aplicas el anticipo en la factura de compra y qué pasa con el saldo?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P4) 5. [⚖️ ¿Qué pasa si el anticipo es mayor o menor que la factura?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P5) 6. [↩️ ¿Cómo editas o anulas un anticipo?](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P6) 7. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#P7) ### 🧾 ¿Qué es un anticipo a proveedores y cómo lo trata Alegra ERP? Un **anticipo a proveedores** es el pago que entregas **antes** de recibir el producto o el servicio. Queda como un **saldo a favor** de tu empresa frente a ese proveedor y se cierra cuando llega la **factura de compra** y lo aplicas sobre ella. Por eso el anticipo **no es un gasto ni un costo** el día que lo pagas: se guarda en una cuenta del **activo** llamada **Avances y anticipos a proveedores**. El gasto nace cuando registras la factura de compra; el anticipo solo cubre parte de su pago. 📍 **Un anticipo sin aplicar no reduce tus cuentas por pagar.** Mientras no lo cruces con una factura, se ve como saldo a favor del proveedor y no como un pago hecho. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### ✅ ¿Cuándo aparece «Aplicar anticipos» en la factura de compra? La opción **Más acciones › Aplicar anticipos** se habilita cuando el anticipo y la factura cumplen **todas** estas condiciones: - El **proveedor de la factura es exactamente el mismo contacto** del pago: mismo contacto, no un homónimo ni la sucursal de otra razón social. - El pago se registró en la cuenta del activo **Avances y anticipos a proveedores**, no aplicado a facturas pendientes ni a una cuenta de gasto. - El pago **conserva saldo por aplicar**: no lo consumiste en otra factura. - La **moneda** del anticipo coincide con la de la factura. - La **factura tiene saldo pendiente**: está registrada y todavía no está pagada. 📍 Si falta una sola condición, la opción **no aparece** o aparece deshabilitada. El caso más común es el pago registrado como egreso normal, aplicado desde **Facturas pendientes**: ese pago ya es un abono a una factura, no un anticipo. #### ✍️ Si el pago ya lo registraste como egreso normal Puedes convertirlo en anticipo sin borrarlo, siempre que no esté conciliado ni tenga una factura aplicada. Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Gastos ›** [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt) y abre el pago que quieres convertir. 2\. Haz clic en **Editar** y revisa que el **Contacto** sea el proveedor de la factura y que la **Moneda** coincida. 3\. En la sección **Cuentas contables**, quita la factura o la cuenta de gasto que tenga asociada y selecciona **Avances y anticipos a proveedores**. 4\. Verifica el **valor** y haz clic en **Guardar**. El pago queda otra vez con saldo disponible como anticipo. 📍 Si el pago ya está **conciliado** o ya tiene una factura aplicada, no lo edites: **anúlalo** y regístralo de nuevo como anticipo. Editar un pago conciliado descuadra la conciliación bancaria. > 📢 **Nunca cruces un anticipo con una nota débito comercial.** La nota débito no es un pago: no mueve el dinero ni la cuenta del proveedor, y deja la factura con un saldo que no corresponde. El único camino es **Más acciones › Aplicar anticipos**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### 💳 ¿Cómo registras el anticipo al proveedor? El anticipo se crea **antes** de la factura, desde el menú de pagos, y queda con saldo disponible para cuando la factura llegue. Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Gastos ›** [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt) y haz clic en **Nuevo pago**. 2\. En **Contacto** elige el proveedor y completa **Cuenta bancaria**, **Fecha**, **Forma de pago** y **Moneda**. La fecha del anticipo debe ser **anterior** a la de la factura de compra. 3\. En la sección **Cuentas contables** selecciona la cuenta del activo **Avances y anticipos a proveedores**. Este paso es el que convierte el pago en anticipo. 4\. Ingresa el **valor** del anticipo. No selecciones ninguna factura en **Facturas pendientes**. 5\. Haz clic en **Guardar**. El pago queda registrado y con saldo por aplicar. [![MEX\_GASTOS\_Anticipo a proveedor](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_GASTOS_Anticipo%20a%20proveedor.gif?width=670&height=377&name=MEX_GASTOS_Anticipo%20a%20proveedor.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_GASTOS_Anticipo%20a%20proveedor.mp4?hsLang=es-mx) 📍 Si eliges una factura en **Facturas pendientes**, el pago se aplica a esa factura y **deja de ser un anticipo**: por eso después «Aplicar anticipos» no aparece en la factura de compra. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### 🔗 ¿Cómo aplicas el anticipo en la factura de compra y qué pasa con el saldo? Cuando el proveedor entrega y registras la [factura de compra](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-factura-de-proveedor?hsLang=es-mx), cruzas el anticipo contra ella: 1\. Ve a **Gastos › Facturas de proveedor** y abre el detalle de la [**factura de compra**](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt). 2\. Haz clic en **Más acciones** y selecciona **Aplicar anticipos**. 3\. Verás los **anticipos asociados al proveedor**. Escribe el **valor a aplicar**, parcial o total. Puedes ajustar el **tipo de comprobante**, la **numeración contable** y la **fecha de aplicación**. 4\. Haz clic en **Aplicar anticipos**. La aplicación queda visible en la sección de anticipos de la factura. [![MEX\_GASTOS\_Aplicar anticipos a factura de compra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_GASTOS_Aplicar%20anticipos%20a%20factura%20de%20compra.gif?width=670&height=377&name=MEX_GASTOS_Aplicar%20anticipos%20a%20factura%20de%20compra.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_GASTOS_Aplicar%20anticipos%20a%20factura%20de%20compra.mp4?hsLang=es-mx) 📍 Con la aplicación, la **factura baja su saldo pendiente** por el valor aplicado y el **anticipo baja su saldo disponible**. Si cubriste el total, la factura queda pagada; si no, sigue en cuentas por pagar por la diferencia. Para ver el saldo consolidado, entra a [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt) y abre el detalle del proveedor: ahí aparecen el saldo pendiente por pagar y el total de anticipos registrados. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### ⚖️ ¿Qué pasa si el anticipo es mayor o menor que la factura? - **Anticipo mayor que la factura:** aplica solo el valor de la factura. El resto **sigue disponible** como anticipo del mismo proveedor y lo puedes aplicar en otra factura de compra. - **Anticipo menor que la factura:** la factura queda con **saldo pendiente** y continúa en cuentas por pagar. Ese saldo lo pagas con un pago normal desde la factura o desde **Gastos › Pagos**. - **Anticipo igual a la factura:** la factura queda **pagada** sin registrar un pago adicional. 📍 Puedes aplicar el anticipo en **varias facturas del mismo proveedor** mientras conserve saldo. Lo que no puedes es repartirlo entre proveedores distintos: el anticipo pertenece al contacto con el que se registró. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### ↩️ ¿Cómo editas o anulas un anticipo? #### ✏️ Editar el valor aplicado Si aplicaste un monto equivocado, corrígelo sin borrar el anticipo. Sigue estos pasos: 1. Abre el anticipo desde **Gastos ›** [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt). 2. En la sección de anticipos haz clic en **Editar anticipos**. 3. Ajusta el **monto a aplicar** o **elimina la asociación** con la factura, y haz clic en **Guardar**. #### 🚫 Anular el anticipo Para dejar sin efecto el anticipo completo, primero libera lo que tenga aplicado. Sigue estos pasos: 1. Quita la aplicación en la factura de compra desde **Editar anticipos**. 2. Abre el pago en **Gastos › Pagos** y haz clic en **Cancelar**. El documento no se borra: queda anulado y puedes restablecerlo con **Convertir a abierto**. 3. Si el pago nunca se concilió, puedes usar **Eliminar** para borrarlo de forma permanente. 📍 **Solo puedes eliminar los pagos que aún no estén conciliados.** Si el anticipo ya aparece en tu conciliación bancaria, cancélalo en lugar de eliminarlo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Puedo aplicar un anticipo a la factura de otro proveedor?** No. El anticipo pertenece al contacto con el que se registró: si la factura es de otro proveedor, la opción no aparece. - **¿Puedo usar el mismo anticipo en varias facturas?** Sí, mientras conserve saldo y todas las facturas sean del mismo proveedor. Cada aplicación descuenta una parte. - **Registré el anticipo, pero no aparece en la factura. ¿Qué reviso?** Que la cuenta contable sea **Avances y anticipos a proveedores**, que la moneda coincida y que el contacto sea exactamente el mismo de la factura. - **¿El anticipo reemplaza la factura de compra?** No. La factura se registra completa cuando llega; el anticipo solo cubre parte de su pago. - **¿Puedo cruzar el anticipo con una nota débito?** No. La nota débito no es un pago y descuadra el saldo del proveedor. Usa siempre **Más acciones › Aplicar anticipos**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/anticipos-a-proveedores-en-la-factura-de-compra#indice) #### 📚 Continúa leyendo - [¿Cómo crear una factura de proveedor en Alegra México?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-factura-de-proveedor?hsLang=es-mx) - [Registra tus pagos y gastos en Alegra](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-egresos?hsLang=es-mx) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-anticipos_a_proveedores_en_la_factura_de_compra-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra