--- title: ¿Cómo conectar Google Sheets con Alegra y timbrar CFDI automáticamente? description: Conecta Google Sheets con Alegra y timbra tus CFDI 4.0 automáticamente sin Zapier. ¡Automatiza tu facturación ante el SAT fácilmente! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Cada fila se convierte en un comprobante válido ante el **SAT** y el estado de la sincronización queda registrado en la misma hoja. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué necesitas antes de empezar?](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#P1) 2. [🔗 ¿Cómo conectar tu cuenta y configurar la integración?](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#P2) 3. [🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización?](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#P3) 4. [⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración?](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#P4) 5. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#P5). ### ⚙️ ¿Qué necesitas antes de empezar? Antes de iniciar la conexión, verifica que cumplas con lo siguiente: - Una cuenta activa en **Alegra** con un plan Pro, Plus o Premium (Bronce, Plata, Oro) de [Alegra ERP](https://www.alegra.com/mexico/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-_como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_timbrar_cfdi_automaticamente_mexico-tmd_pmkt). - Una cuenta de **Google** con acceso a **Google Drive** y permisos para autorizar aplicaciones. - El archivo de **Google Sheets** donde están (o estarán) las filas que se convertirán en CFDI. - Tus **certificados de sello digital (CSD)** vigentes en Alegra y la configuración fiscal lista para timbrar **CFDI 4.0** ante el **SAT**. - Tu **RFC** y **régimen fiscal** configurados correctamente. - Los **contactos** de tus clientes ya creados en Alegra. La integración los identifica por **RFC**; si no encuentra coincidencia, el CFDI se emite a nombre de **"Público en general"**. - El cliente debe tener RFC, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal registrados en Alegra. - Cada producto debe tener una unidad de medida configurada en Alegra. ##### 📍 Nota - Si actualmente usas **Zapier** para conectar Google Sheets con Alegra, con la integración nativa **ya no lo necesitas**. Pausa o desactiva esa conexión para evitar CFDI duplicados. - La integración procesa hasta 10.000 filas por operación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#IN) ### 🔗 ¿Cómo conectar tu cuenta y configurar la integración? La activación tiene cuatro momentos: conectar Google, vincular el archivo, mapear columnas y configurar la facturación. - ##### 🛒 Conecta tu cuenta de Google 1\. Ve a **Configuración** \> [Integraciones](https://mi.alegra.com/integrations?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-_como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_timbrar_cfdi_automaticamente_mexico-tmd_pmkt)\> Ubica **Google Sheets** (identificada con el ícono de Alegra) y haz clic en ella. 2\. En la pestaña **Configuración** \>haz clic en **Conectar con Google**. Luego, selecciona la **cuenta de Google** con la que vas a trabajar y otorga los permisos solicitados. 3\. Cuando regreses a Alegra verás una notificación de **autorización exitosa**. La integración queda en estado **En proceso** porque aún faltan los siguientes pasos. [![COL\_AC\_Alegra y Sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets-3.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Alegra%20y%20Sheets-3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.mp4?hsLang=es-mx) 📢 **Importante**: **No cierres la ventana original de Alegra** durante la autenticación con Google. El flujo continúa allí cuando termines de autorizar. > 📍 Sobre tus datos y el uso de la integración: Al conectar tu cuenta de Google, autorizas a Alegra a **leer y escribir** únicamente en el archivo de Google Sheets que selecciones durante la configuración. Alegra **no accede** a otros archivos de tu Google Drive ni a tu correo electrónico. El tratamiento de tu información se rige por la [Política de privacidad de Alegra](https://www.alegra.com/legal/privacidad/) y el uso de la integración por los [Términos y condiciones de Alegra](https://www.alegra.com/legal/terminos-y-condiciones/). - ##### 📂 Vincula el archivo de Google Sheets 1. En la pantalla de configuración haz clic en **Agregar archivo**. Tienes dos opciones: - **Usar una plantilla prediseñada**: Alegra la crea directamente en tu Unidad de Google Drive - **Seleccionar un archivo existente** desde tu Google Drive. 2\. Al elegir **Agregar un archivo** se abre el explorador de **Google Drive** asociado a la cuenta autenticada. 3\. Selecciona el **archivo** y luego la **hoja específica** dentro del archivo que se usará para la integración. 💡 **AlegraTip**: Usa la plantilla prediseñada: Alegra la crea en tu Google Drive con los encabezados correctos - ##### 🔀 Mapea las columnas con los campos de Alegra Una vez seleccionado el archivo, Alegra procesa la información y propone automáticamente un **mapeo** entre las columnas del Sheets y los campos del CFDI. 1. Revisa el mapeo automático. Las columnas que el sistema no pudo identificar aparecen con un **indicador de advertencia**. 2. Para esas columnas, usa las **listas desplegables** para asignar manualmente el campo de Alegra correspondiente. 3. Cuando todos los campos obligatorios estén mapeados, haz clic en **Guardar y continuar**. > ##### 📢 Importante > > - Cada campo de Alegra solo puede asignarse una vez a una columna del Sheets. > - No podrás avanzar hasta que todos los campos obligatorios estén mapeados correctamente. > - Este paso define cómo se interpreta cada fila para crear el CFDI, así que revísalo con calma. - ##### 💰 Configura la facturación Después del mapeo, define los parámetros con los que se timbrarán los CFDI. 1\. Selecciona la **Numeración** que se usará para los CFDI según la configuración fiscal de tu empresa. 2\. Selecciona la **Cuenta bancaria** \> Define el **Método de pago** y la **Forma de pago** que aplicarán por defecto. 📍 Contado equivale a PUE y crédito equivale a PPD en los términos del SAT. 3\. Haz clic en **Guardar y continuar**. ![ALE\_SHEET\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/ALE_SHEET_3-3.gif?width=670&height=377&name=ALE_SHEET_3-3.gif) ##### **Importante** - La integración **no crea clientes automáticamente**. Los CFDI se asocian al contacto existente cuyo **RFC** coincida con el de la fila del Sheets. Si no hay coincidencia, el CFDI se emite a nombre de **"Público en general"** con el RFC genérico. - Cada producto debe tener su **Clave de producto/servicio SAT** asignada en Alegra para que el timbrado sea exitoso. Verifica esta clave antes de activar la integración. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#IN) ### 🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización? #### ✅ Activar la integración Antes de activar, Alegra agrega dos columnas de control al archivo de Google Sheets: 1. Si el archivo ya tiene filas, decide si quieres **mantenerlas** o **limpiarlas** antes de continuar. Las filas con la casilla **Timbrar** marcada se procesarán para crear facturas. 2. Haz clic en **Activar integración**. 3. La integración cambia su estado a **Conectada** y se inicia la sincronización. ![ALE\_SHEET\_4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/ALE_SHEET_4-3.gif?width=670&height=377&name=ALE_SHEET_4-3.gif) 💡 **AlegraTip**: Si vas a empezar desde cero, deja la columna **Timbrar** desmarcada mientras pruebas el mapeo. Marca solo las filas que quieras facturar para validar el flujo antes de procesar todo el archivo. - #### 📊 Monitorea la sincronización y resolver errores Cuando la integración está activa, Alegra habilita un panel de gestión con la información clave de la sincronización. Desde ese panel puedes consultar: - **Última sincronización** ejecutada. - **Registros procesados** correctamente. - **Errores** detectados durante el timbrado. - **CFDI pendientes** por timbrar. Si una fila no se sincroniza, puedes: 1. Abrir el detalle del **error** para ver qué falló (datos faltantes, contacto inexistente, clave SAT faltante, mapeo incorrecto). 2. Corregir la información directamente en el archivo de **Google Sheets**. 3. Hacer clic en **Reintentar** para volver a procesar la fila. 4. También puedes **timbrar manualmente** facturas que aún estén pendientes desde el mismo panel. 💡 **AlegraTip**: Los errores de timbrado suelen estar en **claves SAT faltantes**, **uso de CFDI inválido** o **RFC** mal capturado. Corrígelos en el Sheets y reintenta sin tener que rehacer la configuración. 📍 Si ya existe un CFDI o Alegra no puede confirmar el resultado, la fila puede detenerse en el estado Revisar en Alegra. No crees otra fila para eludir ese estado — revisa directamente en Alegra qué pasó. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#IN) ### ⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración? Desde el panel principal de la integración puedes controlar su estado: - **Pausar** → detiene temporalmente la sincronización. Alegra muestra un modal de confirmación antes de ejecutar la acción y conserva toda la configuración. - **Reanudar** → reactiva una integración pausada y retoma la sincronización desde donde quedó. - **Desactivar** → elimina por completo la conexión. 📢 **Importante**: Si **desactivas** la integración y luego quieres volver a usarla, debes **configurar todo nuevamente desde cero**: vinculación, autorización de Google, archivo, mapeo y facturación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿El CFDI emitido desde Google Sheets es válido ante el SAT?** Sí. El CFDI se timbra con **CFDI 4.0** a través del **PAC**, cumple con los requisitos del SAT y obtiene su **UUID** (Folio Fiscal) al timbrarse. - **¿La integración crea clientes nuevos en Alegra?** No. En esta versión la integración **no crea clientes automáticamente**. Los contactos deben existir previamente en Alegra y la integración los identifica por **RFC**. Si no hay coincidencia, el CFDI se emite a nombre de **"Público en general"** con el RFC genérico. - **¿Cómo controlo qué filas se convierten en CFDI?** A través de la columna **Timbrar** que Alegra agrega al archivo. Solo las filas marcadas en esa columna se procesan; las demás se ignoran. - **¿Cuántos archivos y hojas puedo conectar?** En esta primera versión, la integración soporta **un único archivo** y **una única hoja** por cuenta. - **¿Qué pasa si pauso o desactivo la integración?** Si **pausas**, la sincronización se detiene pero la configuración se conserva y puedes reanudar cuando quieras. Si **desactivas**, se elimina la conexión por completo y deberás reconfigurarla desde cero para volver a usarla. - **¿Sigo necesitando Zapier?** No. La integración es **nativa**: conectas tu Google Sheets directamente desde Alegra, sin herramientas intermedias ni costos adicionales. - **¿A qué información de mi cuenta de Google accede Alegra?** Solo al archivo de Google Sheets que vinculas durante la configuración. Alegra no accede a otros archivos de tu Google Drive, ni a tu correo, ni a tus contactos de Google. Puedes consultar el detalle en nuestra [Política de privacidad](https://www.alegra.com/legal/privacidad/) y revocar el acceso cuando quieras desde la configuración de tu cuenta Google o desactivando la integración en Alegra. - **¿Dónde puedo consultar los términos y condiciones de la integración?** El uso de la integración se rige por los [Términos y condiciones de Alegra](https://www.alegra.com/legal/terminos-y-condiciones/) y por la [Política de privacidad de Alegra](https://www.alegra.com/legal/privacidad/). **📢 Importante**: La integración para México no incluye: complemento de pago (REP) para facturas PPD · factura global · retenciones · IEPS · exportación · carta porte. Solo se permite un impuesto por producto. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/conectar-google-sheets#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-_como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_timbrar_cfdi_automaticamente_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra