--- title: ¿Qué es la Contabilidad Electrónica? description: Conoce qué es la contabilidad electrónica en México, quiénes están obligados, qué archivos enviar al SAT y sus plazos de entrega. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Desde su inicio en 2014, la **contabilidad electrónica** ha revolucionado la manera en que los contribuyentes registran sus transacciones y envían sus archivos al Buzón Tributario en formato XML. Además, conoce los archivos esenciales que debes presentar y los plazos para enviarlos según tu situación fiscal. ¡Lleva tu contabilidad al siguiente nivel con Alegra y mantén tus registros al día! 🚀 #### **👉 Índice** 1. [📖 ¿Qué es la contabilidad electrónica?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#P1) 2. [👥 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#P2) 3. [📁 ¿Cuáles son los archivos a entregar en la contabilidad electrónica?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#P3) 4. [📅 ¿Cuándo se deben enviar los archivos ante el SAT?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#P4) ### 📖 ¿Qué es la contabilidad electrónica? La contabilidad electrónica inició el **1 de julio de 2014** mediante el **Art. 43 de la Resolución Miscelánea Fiscal** (RMF). Consiste en el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes, así como el envío de archivos en formato **XML** a través del **Buzón Tributario** del SAT. 💡 **AlegraTip**: Con Alegra puedes generar y enviar los archivos XML requeridos por el SAT directamente desde el sistema, sin necesidad de herramientas externas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#IN) ### 👥 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica? Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad electrónica son: - **Personas físicas** con alguna de las siguientes actividades, siempre que no utilicen la aplicación de Mis Cuentas o formen parte del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF): - **Personas morales**, incluyendo aquellas con fines lucrativos. 📢 **Importante**: Si no estás obligado a llevar contabilidad electrónica, debes conservar todos tus documentos fiscales de todas formas. No estar obligado no exenta que el SAT requiera la documentación en algún momento. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#IN) ### 📁 ¿Cuáles son los archivos a entregar en la contabilidad electrónica? Quienes están obligados deben entregar mensualmente **dos archivos en formato XML**, de acuerdo con la regla 2.8.1.4 del Anexo 24: ##### **1. Catálogo de cuentas** ##### Se entrega una sola vez y cada vez que sea modificado. Debe incluir la totalidad de las cuentas utilizadas en todos los niveles. 🔗  [Asignar el código agrupador del SAT a tus cuentas contables](https://ayuda.alegra.com/es/configura-el-codigo-agrupador-a-tus-cuentas-contables-sat-mexico?hsLang=es). ##### **2. Balanza de comprobación** Se entrega de forma mensual, en el segundo mes siguiente al que corresponden los datos. Debe incluir: 🔗   [Reporte Balanza de comprobación](https://ayuda.alegra.com/es/reporte-balanza-de-comprobacion-en-mex?hsLang=es). ##### **3. Información de pólizas y auxiliares *(solo cuando lo solicite el SAT)*** Estos archivos XML se envían únicamente cuando el SAT necesite verificar información contable, procedencias de devoluciones o compensaciones. 🔗 [Asociar XML a tus pólizas de ajuste contable](https://ayuda.alegra.com/es/asociar-xml-a-tus-polizas-de-ajuste-contable-mexico?hsLang=es). 📍 **Nota**: Los archivos de información de pólizas y auxiliares solo deben entregarse cuando el SAT los solicite expresamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#IN) ### 📅 ¿Cuándo se deben enviar los archivos ante el SAT? Los plazos de envío varían según el tipo de contribuyente: 📍 **Nota**: Los archivos de información de pólizas y auxiliares se entregan únicamente cuando el SAT los solicite, sin importar la periodicidad aplicable al contribuyente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-electronica#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_la_contabilidad_electronica_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra