--- title: ¿Cómo funciona la contabilización automática del Contabilizador Fiscal? description: Descubre cómo funciona la contabilización automática de Alegra. Registra tus CFDI fácil y rápido con sugerencias de IA. ¡Pruébalo hoy! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [México](https://ayuda.alegra.com/mex?hsLang=es-mx) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx) 3. [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) # ¿Cómo funciona la contabilización automática del Contabilizador Fiscal? La contabilización automática te ayuda a registrar tus CFDI de forma rápida y sin complicaciones. En lugar de revisar cada factura una por una, [Alegra](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_funciona_la_contabilizacion_automatica_del_contabilizador_fiscal_mexico-tmd_pmkt) analiza los conceptos del comprobante y genera sugerencias inteligentes para registrarlos automáticamente, incluso cuando el documento incluye conceptos que nunca se habían registrado antes. #### 👉 Índice 1. [📊 ¿Qué es la contabilización automática?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P1) 2. [⚙️ ¿Cómo activar o desactivar esta función?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P2) 3. [🗂️ ¿Cómo deseas registrar tus compras?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P3) 4. [🧾 ¿Cómo se registran tus CFDI con la contabilización automática?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P4) 5. [🤖 ¿Cómo registra automáticamente Alegra tus CFDI?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P5) 6. [✅ ¿Qué ventajas tiene usar la contabilización automática?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#P6) ### 📊 ¿Qué es la contabilización automática? Es una función del Contabilizador Fiscal que utiliza **sugerencias inteligentes** para analizar los conceptos de cada CFDI y generar automáticamente propuestas de cuentas contables o productos — incluso cuando el documento contiene conceptos que nunca se habían registrado antes. **¿Cómo funciona?** - Analiza los conceptos de cada CFDI usando IA para generar sugerencias de cuenta contable o producto. - Si ya tienes asociaciones creadas previamente, estas tienen prioridad sobre las sugerencias de IA. - Aprende de las correcciones que tú realizas para mejorar las sugerencias en el futuro. - Una vez activa, los CFDI con asociaciones o sugerencias confirmadas se registran solos. Así evitas procesos repetitivos y mantienes tu contabilidad ordenada, desde el primer CFDI que importes. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) ### ⚙️ ¿Cómo activar o desactivar esta función? La contabilización automática viene activada por defecto. Puedes modificarla cuando quieras: 1\. Ingresa a Contabilidad \> [Administrador xml](https://app.alegra.com/xml-administrator?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_funciona_la_contabilizacion_automatica_del_contabilizador_fiscal_mexico-tmd_pmkt). 2\. Haz clic en el ícono de **tres puntos (⋯)** \> Selecciona **Activar o desactivar contabilización automática**. Observa:  [![MEX\_AC\_activar contabilizacion automatica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_activar%20contabilizacion%20automatica-2.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_activar%20contabilizacion%20automatica-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_activar%20contabilizacion%20automatica.mp4?hsLang=es-mx) 📍 Cuando la contabilización automática está desactivada, puedes revisar y modificar las sugerencias de IA antes de confirmar cada registro. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) ### 🗂️ ¿Cómo deseas registrar tus compras? La primera vez que utilices la contabilización automática, Alegra te pedirá que configures cómo deseas registrar las facturas de compra. Esta configuración aplica tanto a documentos del período actual como a los de períodos anteriores. Elige una de estas opciones: - ##### 📦 Registrar en inventario - Los conceptos de las compras se asociarán o crearán como productos para mantener actualizado tu inventario. - Si el CFDI tiene uso **G01 (Adquisición de mercancías)**, el sistema intentará identificar productos existentes antes de crear nuevos. - Ideal si manejas inventario físico y necesitas trazabilidad por producto. - ##### 💰 Registrar como costo - Las compras se registran directamente en las cuentas contables correspondientes. - No se crean productos en Alegra. - Ideal si tus compras son servicios o gastos operativos sin control de inventario. 💡 **AlegraTip:** Puedes cambiar esta configuración más adelante desde los ajustes del Contabilizador Fiscal. Si tienes dudas sobre cuál elegir, consulta con tu contador. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) ### 🧾 ¿Cómo se registran tus CFDI con la contabilización automática? Una vez configurada la opción de registro, el flujo funciona así: 1. Importas tus CFDI desde el SAT al Contabilizador Fiscal. 2. Alegra analiza los conceptos de cada documento y genera sugerencias de cuenta contable o producto usando IA. 3. Si ya tienes asociaciones previas creadas por ti, estas se aplican automáticamente con prioridad sobre las sugerencias de IA. 4. Los CFDI con asociaciones o sugerencias confirmadas pasan directamente a **Registrado**. 5. Los CFDI con conceptos sin asociación ni sugerencia suficiente quedan como **Pendiente de contabilización** para que los revises manualmente. ##### ✅ Registro masivo del primer grupo de CFDI Si importas varios CFDI con conceptos parecidos, Alegra los agrupa por descripción y te permite: - Seleccionar la cuenta contable una sola vez y aplicarla a todas las facturas similares. - Ver las sugerencias de IA para cada grupo, incluso si los conceptos no tienen asociaciones previas. Observa: ![MEX\_AC\_Contabilizador panel de trabahjo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Contabilizador%20panel%20de%20trabahjo-4.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Contabilizador%20panel%20de%20trabahjo-4.gif) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) ### 🤖 ¿Cómo registra automáticamente Alegra tus CFDI? Hay tres escenarios posibles al procesar un CFDI: ##### ✅ 1. El CFDI tiene asociaciones guardadas ✔️ Se registra automáticamente. ✔️ Pasa a estado **Registrado**. ✔️ Verás en la parte superior un aviso: > "Estamos registrando tus documentos…" Cuando termina: > "¡Todo registrado con éxito!" ##### ⚠️ 2. El CFDI tiene algunos conceptos sin asociación - Alegra **no** registra el documento completo. - Lo marca como **Pendiente de contabilización**. - Muestra las sugerencias de IA para los conceptos sin asociación. - Puedes revisar y confirmar las sugerencias desde el **Papel de trabajo**. ##### 🤖 3. El CFDI no tiene ninguna asociación previa - Alegra genera automáticamente **sugerencias de cuenta contable o producto** para cada concepto usando IA. - Puedes revisar, aceptar o modificar cada sugerencia antes de confirmar el registro. - Una vez confirmadas, quedan guardadas como asociaciones para futuros CFDI similares. 📢 **Importante:** Ya no es necesario hacer un primer registro manual para que el sistema empiece a funcionar. La IA genera sugerencias desde el primer CFDI, sin depender de registros previos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) ### ✅ ¿Qué ventajas tiene usar la contabilización automática? Usar esta función te permite: - ✅ Ahorrar tiempo en el registro de tus CFDI - ✅ Obtener sugerencias inteligentes desde el primer documento, sin necesidad de registros previos - ✅ Mantener tu contabilidad alineada con el SAT - ✅ Reducir errores manuales - ✅ Priorizar tus propias asociaciones sobre las sugerencias de IA cuando ya las tienes configuradas - ✅ Tener control total para activar o desactivar cuando lo necesites [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-auto-del-contabilizador-fiscal#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-37-48-0955-AM.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-37-48-0955-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_funciona_la_contabilizacion_automatica_del_contabilizador_fiscal_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra