--- title: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva en el Contabilizador Fiscal? description: Aprende a usar la Contabilización Masiva en Alegra para registrar varios CFDI en un solo paso, optimizar tu tiempo y reducir errores. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Ahora el sistema identifica automáticamente los conceptos incluidos en los documentos seleccionados, facilitando el proceso y reduciendo errores. Puedes hacerlo desde **dos vías**: - **Vía 1 — Contabilizador Fiscal**: acceso desde el papel de trabajo. - **Vía 2 — Administrador XML**: selección directa desde la vista de documentos XML. #### 👉 Índice 1. 💻 [¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#P1) 2. [🛠️ Vía 1: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Contabilizador Fiscal?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#P2) 3. [📂 Vía 2: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Administrador XML?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#P3) 4. 🔎 [¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#P4) ### 💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios? La Contabilización Masiva es una herramienta que permite seleccionar varios CFDI y registrarlos en un solo proceso. El sistema analiza los conceptos incluidos y completa automáticamente la información contable cuando logra identificarlos. ###### **Documentos que puedes contabilizar** - CFDI recibidos (compras) - CFDI emitidos (ventas) ###### **No podrás seleccionar** - CFDI de tipo Pago - CFDI ya registrados o duplicados - CFDI de tipo Egreso *(próximamente disponible)* ###### **Beneficios principales** - Ahorro de tiempo al registrar múltiples documentos en un solo paso. - Autocompletado inteligente de conceptos identificados por el sistema. - Menor riesgo de errores al evitar registros manuales repetitivos. - Validación automática de campos incompletos antes de registrar. - Flujo optimizado con notificaciones y seguimiento del progreso. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#I) ### 🛠️ Vía 1: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Contabilizador Fiscal? 1\. Ve a **Contabilidad** \> [Administrador XML](https://app.alegra.com/xml-administrator?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-contabilizacion_masiva_en_el_contabilizador_fiscal_mex-tmd_pmkt) \> pestaña **Contabilizador Fiscal** \> **Papel de trabajo**. 2. Marca la casilla de selección que aparece a la izquierda de cada documento de compra y activa el botón **Registrar CFDI. 📍** Si necesitas ubicar más rápido los documentos, usa los filtros disponibles: **Tipo de documento**, **Método de pago**, **Contacto**, **Fecha** y **Total**. 3. Al hacer clic en **Registrar CFDI**, se abrirá un modal con el detalle de los conceptos: - Los conceptos identificados por el sistema se completarán **automáticamente**. - Los no reconocidos aparecerán en blanco para que los completes manualmente. - Podrás asignar la cuenta contable o el producto según el tipo de CFDI. 📢 **Importante**: Si existen campos incompletos, el sistema bloqueará el registro y mostrará un mensaje indicando los datos faltantes. Deberás completarlos para continuar. 4. Una vez completados todos los campos obligatorios: - Haz clic en Registrar. - Espera la notificación de éxito. - Consulta el resultado desde el papel de trabajo o en el panel de control del Contabilizador Fiscal. 📍 Si registras más de 10 documentos, aparecerá una notificación indicando que el proceso está en curso y podrás ver la barra de progreso en el panel. 🎥  Observa:  [![MEX\_AC\_Contabilizador panel de trabahjo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Contabilizador%20panel%20de%20trabahjo-Jun-12-2026-03-55-39-2836-AM.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Contabilizador%20panel%20de%20trabahjo-Jun-12-2026-03-55-39-2836-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Contabilizador%20panel%20de%20trabahjo.mp4?hsLang=es-mx) #### 📢 Importante - Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún no pueden registrarse de forma masiva. - CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán. - El sistema no permitirá continuar si hay conceptos sin completar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#I) ### 📂 Vía 2: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Administrador XML? Esta vía funciona de manera muy similar a la del Contabilizador Fiscal y usa el mismo modal de registro. 1\. Desde el [Administrador XML](https://app.alegra.com/xml-administrator?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-reconstruye_la_informacion_contable_del_sat_usando_el_administrador_de_xml-tmd_pmkt) encontrarás los documentos importados y su respectivo estado, **Registrada** o **Registrar**. 2\. Identifica el o los documentos importados y haz clic en **Registrar**. 📍 Tambien puedes seleccionar varios documentos y registrarlos de forma masiva. 3\. Si es una **Factura de venta**, selecciona el **Producto** o **servicio**. Si es una **Factura de compra**,selecciona el **Concepto de la compra** y la cuenta o producto en la sección **Registro en Alegra**. 4\. Finalmente, haz clic en **Registrar venta** o **Registrar compra**. Observa: [![MEX\_AC\_Administrador XML importacion masiva](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Administrador%20XML%20importacion%20masiva-2.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Administrador%20XML%20importacion%20masiva-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Administrador%20XML%20importacion%20masiva.mp4?hsLang=es-mx) 💡 **AlegraTip**: Usa el **Administrador XML** cuando ya tienes los documentos cargados y quieres registrarlos directamente sin pasar por el papel de trabajo del Contabilizador Fiscal. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#I) ### 🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta? - Si seleccionas CFDI de ingreso y egreso al mismo tiempo, se aplican las reglas de registro de notas de débito para los egresos. - CFDI de tipo Pago **no pueden** registrarse de forma masiva. - La contabilización masiva solo aplica para CFDI que no hayan sido registrados previamente o que no estén duplicados. ##### 📢 Importante - Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún **no pueden** registrarse de forma masiva. - CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán. - El sistema no permitirá continuar si hay conceptos sin completar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizacion-masiva-en-el-contabilizador-fiscal#I) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra? [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-04-06-34-3782-AM.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-04-06-34-3782-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-contabilizacion_masiva_en_el_contabilizador_fiscal_mex-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra