--- title: "Caso práctico 3: cómo contabilizar la constitución de tu empresa en Alegra" description: Aprende a contabilizar la constitución de tu empresa y saldos iniciales en Alegra de forma rápida, sencilla y correcta. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [México](https://ayuda.alegra.com/mex?hsLang=es-mx) 2. [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) # Caso práctico 3: cómo contabilizar la constitución de tu empresa en Alegra Para una **empresa recién constituida**, llevar un registro contable adecuado desde el principio es esencial. En este artículo, vamos a explorar cómo una empresa puede realizar su primer registro contable en [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) (utilizando la estructura de capital del **catálogo de cuentas**) y cómo esta información se verá reflejada en el **estado de situación financiera**. Se abordará la importancia de las transacciones relacionadas con la autorización, suscripción y pago del capital de la sociedad, estas transacciones son cruciales y deben reflejarse correctamente el día de la constitución formal de la empresa. ***Ejercicio****:“Juan Pérez decide dar el primer paso para materializar su sueño de emprender, va a constituir la empresa Ejemplar Tech y necesita llevar a cabo su primer registro contable. Debe registrar en su contabilidad la autorización, suscripción y pago del capital de su nueva sociedad".* #### **👉 Índice** 1. [Recopila la información para realizar el registro contable](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#datos). 2. [Registra los saldos iniciales](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#registra-saldos-iniciales). 2.1. [Alternativa a los saldos iniciales](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#alternativa-saldos-iniciales). 3. [Registra el capital pagado en el módulo de "Bancos"](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#registra-capital-pagado). 3.1. [Genera el estado de situación financiera](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#genera-esf-1). 4. [Registra los abonos a capital suscrito](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#registra-abonos-capital). 4.1. [Genera el estado de situación financiera](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#genera-esf-2). 5. [Beneficios de contabilizar la constitución y realizar los saldos iniciales de tu empresa](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#beneficios). ### 1. Recopila la información para realizar el registro contable El primer paso es reflejar la constitución formal de la empresa en los registros contables. Observa a continuación el capital que Juan Pérez definió para ello: Nótese que aún quedan $40.000 pendientes de pago, pues el hermano de Juan, Camilo, se animó a ser socio de la compañía y se comprometió a realizar el pago de este valor en el transcurso de un mes. **🤓** ***¡Recuerda!*** ***Capital Autorizado**:* *es la cantidad máxima de capital que una empresa puede emitir y vender en acciones de acuerdo con sus estatutos o documentos legales.* ***Capital suscrito****: representa la cantidad de acciones o participaciones de una empresa que han sido comprometidas y adquiridas por los accionistas o socios.* ***Capital pagado****: es la porción del capital suscrito que los accionistas o socios han aportado efectivamente en forma de dinero u otros activos a la empresa.* [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) ### 2. Registra los saldos iniciales Una vez definida la estructura de capital de la empresa, Juan procede con el registro de los saldos iniciales en [Alegra](https://app.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). Observa: ![Caso práctico 3 MEX - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202-2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202-2.gif) Tu puedes crear los saldos iniciales de tu empresa desde el menú de **Contabilidad** **\> Catálogo de cuentas** haciendo clic en el botón de [Saldos iniciales](https://app.alegra.com/journal/add-opening-balance?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). #### 📝 Recomendaciones - Las cuentas tipo [Bancos](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) (que posean saldos iniciales) y los [Productos de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) (con cantidades y costo inicial) se crean desde sus respectivos módulos, puesto que al registrarlos desde los saldos iniciales pueden duplicar tu información. En la sección de **Ajustes por saldos iniciales** podrás ajustar estos valores en los campos de **Ajustes iniciales en Bancos** y **Ajustes iniciales en Inventario**. ![Caso práctico 3 MEX - 2.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202_1-2.jpg?width=670&height=510&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202_1-2.jpg) - El sistema acumula los saldos de manera jerarquizada, es decir, los saldos de las auxiliares y subcuentas se van totalizando hasta llegar al total de la cuenta mayor. - Para evitar descuadres en los saldos, presta especial atención a la **naturaleza contable de las cuentas** y a la forma en la que estas **suman** o **restan** en el estado de resultados y de balance. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) #### 2.1. Alternativa a los saldos iniciales Cuando registras los saldos iniciales, **Alegra** genera el asiento contable de forma automática, sin embargo, podrías hacer el registro de la constitución de tu empresa de forma manual mediante una [Nueva póliza de ajuste contable](https://app.alegra.com/ledger/documents/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). Encontrarás todas tus **Pólizas de ajustes contables** en el menú de **Contabilidad**. ![Caso práctico 3 MEX - 2.2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202_2-2.jpg?width=670&height=522&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%202_2-2.jpg) **✔️ Bonus** - ¿Sabías que puedes[importar tus pólizas de ajustes contables](https://ayuda.alegra.com/es/importar-polizas-de-ajuste-contable-en-alegra-mexico?hsLang=es-mx)? Con esta funcionalidad ahorrarás tiempo en la elaboración de estos documentos de forma manual, solo hace falta que cargues la plantilla con la información desde un archivo **Excel**. - Si lo requieres, también puedes[crear tipos de pólizas contables y sus numeraciones en Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/crea-tipos-de-polizas-contables-y-numeraciones-alegra-mexico?hsLang=es-mx) para categorizar tus comprobantes y asignarles un distintivo que te permita identificarlos fácilmente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) ### 3. Registra el capital pagado en bancos De los $100.000 de capital suscrito, Juan pagó $60.000 los cuales serán registrados a continuación. Observa: ![Caso práctico 3 MEX - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%203-2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%203-2.gif) Puedes crear las cuentas tipo **Banco nacional**, **Efectivo** o **Tarjeta de crédito** desde el menú de [Bancos](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)haciendo clic en el botón de **Agregar banco**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) #### 3.1. Genera el estado de situación financiera Con el capital pagado y registrado, la empresa Ejemplar Tech ya cuenta con los recursos para dar inicio a sus operaciones y actividades. En cualquier momento Juan podrá generar los distintos **reportes de Alegra** para evaluar en tiempo real el comportamiento de su empresa, por el momento va a revisar el [Estado de situación financiera](https://app.alegra.com/report/general-balance?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) para analizar su capital. Observa: ![Caso práctico 3 MEX - 3.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%203_1-2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%203_1-2.gif) Puedes examinar tus reportes desde el menú de [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)haciendo clic en cualquiera de las opciones disponibles. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) ### 4. Registra los abonos a capital suscrito El socio Camilo, hermano de Juan, realizó el aporte de los $40.000 que estaban pendientes de pago, el registro se realizó de la siguiente manera.Observa: ![Caso práctico 3 MEX - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%204-2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%204-2.gif) Puedes registrar los abonos de tus clientes o socios desde el menú de **Ingresos** **\>** **Pagos recibidos**haciendo clic en el botón de [Nuevo ingreso](https://app.alegra.com/transaction/in?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) #### 4.1. Genera el estado de situación financiera Una vez más, Juan va a revisar el [**E**stado de situación financiera](https://app.alegra.com/report/general-balance?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) para analizar cómo cambió el capital con el nuevo aporte del socio. Observa: ![Caso práctico 3 MEX - 4.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%204_1-2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%203%20MEX%20-%204_1-2.gif) Puedes examinar tus reportes desde el menú de [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)haciendo clic en cualquiera de las opciones disponibles. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) ### 5. Beneficios de contabilizar la constitución y realizar los saldos iniciales de tu empresa Contabilizar la constitución de la empresa e ingresar los saldos iniciales es esencial para cumplir las normas contables, contar con una base de datos confiable y mejorar la gestión financiera. A continuación se mencionan algunas ventajas: - **Dar cumplimiento a las normas contables**: al contabilizar la constitución de la empresa y el ingreso de los saldos iniciales estás cumpliendo con una obligación legal y financiera. - **Contar con una base de datos confiable**: el ingreso de los saldos iniciales proporciona una base confiable para el seguimiento de las transacciones económicas de la empresa. Esto facilita la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. - **Evitar errores y fraudes**: el registro oportuno de las transacciones económicas y el ingreso de los saldos iniciales reduce el riesgo de errores y fraudes. - **Mejorar la gestión financiera**: permite conocer la situación financiera inicial de la empresa. Esto facilita la evaluación del rendimiento financiero de la empresa y la toma de decisiones de inversión y financiación. - **Cumplir con las obligaciones fiscales**: las empresas están obligadas a presentar informes financieros a las autoridades fiscales. El ingreso de los saldos iniciales facilita la preparación de estos informes y ayuda a evitar posibles sanciones. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilizar-la-constitucion-de-tu-empresa#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_3_como_contabilizar_la_constitucion_de_tu_empresa_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra