En Alegra puedes convertir en factura de compra los XML de los CFDI que tu proveedor envía a tu buzón de correo.
Por ejemplo: “La empresa ejemplar compró materia prima a un proveedor, quien envió la factura junto con el XML y PDF a su buzón de correo. Ahora, la empresa va a registrar la factura de compra en Alegra”.
¿Cómo convertir los archivos CFDI desde el buzón de correo?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Gastos” e ingresa a la opción “Facturas de compra”.
2. Ubica la sección “Facturas recibidas en tu buzón”. Se encuentra al final de la página.
3. Identifica el “CFDI” que deseas registrar en Alegra y en la columna de “Acciones” haz clic en “Convertir a factura de proveedor”.
5. Verifica la información del XML en el formulario. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: en la parte superior verás la información general extraída del XML.
6. Haz clic en el botón “Guardar” para registrar la factura.
Observa:
- Número: es el número de la factura de compra, este será completado de forma automática con la información del XML.
- Proveedor: selecciona el proveedor, si este no está creado en el sistema puedes hacerlo directamente desde el formulario.
- Creación: es la fecha en que se crea la factura de compra, se completa de forma automática.
- Vencimiento: es la fecha de vencimiento establecida por el proveedor para el pago de la factura, se completa de forma automática.
- Producto XML: es el concepto facturado, se completa de forma automática.
- Concepto: elige el producto facturado o la cuenta contable según el caso, si no existe, puedes crearlo desde el formulario.
- Precio: es el precio al que adquieres el producto o servicio, (automático).
- Desc %: descuento en el precio otorgado por el proveedor, (automático).
- Impuesto: es el impuesto asociado a los productos comprados, (automático). Crea impuestos a la medida de tu negocio.
- Cantidad: es la cantidad de productos adquiridos, (automático).
- Observaciones: indica información adicional del producto o servicio.
✏️ Alegra tip:
También puedes importar una factura desde el XML en la sección de “Facturas de compra”.
Observa:
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