--- title: ¿Cómo usar el campo de referencia en órdenes de compra en Alegra? description: Descubre cómo usar el campo de referencia en las órdenes de compra de Alegra México para mejorar el control y rastreo de tus compras fácilmente. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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El campo de **referencia** en las órdenes de compra de [Alegra](https://www.alegra.com/mexico/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_el_campo_de_referencia_en_ordenes_de_compra_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) te permite vincular cada orden con un número de pedido interno, proyecto, cliente o folio externo. Este artículo explica cómo funciona, cuándo usarlo y cómo aprovecharlo para mejorar el rastreo de tus compras. #### 👉 **Índice** 1. [📋 ¿Qué es el campo de referencia en una orden de compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#P1) 2. [⚙️ ¿Cómo agregar una referencia a una orden de compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#P2) 3. [🔍 ¿Cómo usar la referencia para rastrear órdenes?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#P3) 4. [🔗 ¿Cómo vincular una orden de compra con una factura de proveedor?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#P4) 5. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#P5). ### 📋 ¿Qué es el campo de referencia en una orden de compra? El campo de **referencia** es un campo de texto libre que aparece en el formulario de creación de órdenes de compra. Su propósito es dar a cada orden un identificador adicional que sea significativo para tu negocio o para el proveedor. **Usos frecuentes del campo de referencia:** - Número de pedido del cliente (cuando compras insumos para un proyecto específico) - Número de cotización del proveedor - Código de proyecto o centro de costo interno - Número de requisición de compra de tu empresa - Folio de referencia para el área de finanzas o contabilidad 📍 El campo de referencia es **opcional** y no forma parte del CFDI. Es un dato interno de Alegra para tu control y rastreo, no aparece en documentos fiscales. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#IN) ### ⚙️ ¿Cómo agregar una referencia a una orden de compra? 1\. Ve a **Gastos** \> **Órdenes de compra** \> [Nueva orden de compra](https://app.alegra.com/purchase-order/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_el_campo_de_referencia_en_ordenes_de_compra_en_alegra_mexico-tmd_pmkt).  2\. **Completa los datos** del proveedor \> **Guardar.** 📍 Ubica el campo **Referencia** \> Ingresa el número, código o texto de referencia que deseas asociar a esta orden. Observa: [![MEX\_AC\_Nueva orden de compra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Nueva%20orden%20de%20compra-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Nueva%20orden%20de%20compra-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Nueva%20orden%20de%20compra.mp4?hsLang=es-mx) La referencia quedará asociada a la orden y aparecerá en la lista de órdenes de compra y en el PDF de la orden que envíes al proveedor. 💡 **AlegraTip:** Establece una convención de nomenclatura para tus referencias. Por ejemplo: `[AÑO]-[MES]-[PROVEEDOR]-[NÚMERO]` como `2026-04-OFFICE-001`. Esto facilita buscar y filtrar órdenes meses después. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#IN) ### 🔍 ¿Cómo usar la referencia para rastrear órdenes? Una vez guardadas las referencias, puedes usarlas para encontrar órdenes rápidamente: ##### **▶️ Buscar por referencia** 1. Ve a **Gastos** → [Órdenes de compra](https://app.alegra.com/purchase-order?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_el_campo_de_referencia_en_ordenes_de_compra_en_alegra_mexico-tmd_pmkt). 2. En la barra de búsqueda, escribe el número de referencia que buscas. 3. Alegra mostrará todas las órdenes que coincidan con ese texto en el campo de referencia. ##### **▶️ Filtrar órdenes por estado y referencia** 1. Usa los filtros de la lista (fecha, proveedor, estado: pendiente/recibida/cancelada). 2. Combina los filtros con la búsqueda por referencia para afinar los resultados. ##### **▶️ Ver la referencia en los reportes** Al exportar el listado de órdenes de compra a Excel, el campo de referencia se incluye como una columna. Esto es útil para hacer cruces con tu sistema de proyectos o con las requisiciones del área de administración. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#IN) ### 🔗 ¿Cómo vincular una orden de compra con una factura de proveedor? Cuando llega la factura del proveedor correspondiente a una orden de compra: 1\. Ve a **Gastos** \>[Órdenes de compra](https://app.alegra.com/purchase-order?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_el_campo_de_referencia_en_ordenes_de_compra_en_alegra_mexico-tmd_pmkt) **\> Ingresa a la orden de compra**. 2\. Haz clic en **Convertir a compra** \> **Verifica y agrega** la información \> **Guardar**. Observa: [![MEX\_AC\_Convertir orden de compra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Convertir%20orden%20de%20compra-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Convertir%20orden%20de%20compra-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Convertir%20orden%20de%20compra.mp4?hsLang=es-mx) 📢 **Importante:** Vincular facturas a órdenes de compra es especialmente útil si usas el módulo de **Inventario** de Alegra — la entrada de mercancía se refleja automáticamente al recibir la orden. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿El campo de referencia aparece en el PDF de la orden de compra que envío al proveedor?** Sí. La referencia aparece en el encabezado del PDF de la orden de compra. Esto es útil para que el proveedor la incluya en su factura y facilite el matching de documentos. - **¿Puedo buscar facturas de proveedores por la referencia de la orden de compra?** Sí, siempre que hayas vinculado la factura a la orden. En la lista de gastos puedes buscar por referencia de la orden relacionada. - **¿Puedo tener referencias duplicadas en diferentes órdenes?** Sí, Alegra no valida unicidad en el campo de referencia. Sin embargo, para mantener orden interno, es recomendable que cada referencia sea única. - **¿Puedo editar la referencia de una orden ya guardada?** Sí. Abre la orden y haz clic en **Editar**. Modifica el campo de referencia y guarda los cambios. Si la orden ya fue recibida, verifica si el proveedor ya usó la referencia original en su documentación. - **¿El campo de referencia tiene límite de caracteres?** El campo acepta hasta 255 caracteres, suficiente para cualquier código de referencia o descripción corta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-ordenes-de-compra#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_el_campo_de_referencia_en_ordenes_de_compra_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra