--- title: ¿Cómo crear pymes en el Espacio Contador con IA? description: "Crea una pyme en el Espacio Contador de Alegra México subiendo un PDF o una foto: la IA extrae el RFC y la razón social y evita pymes duplicadas." --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Esta guía es para contadores que administran varios clientes y necesitan sumar pymes a su espacio de trabajo sin duplicados y sin capturar el formulario campo por campo. #### 👉 Índice 1. [📄 ¿Qué puedes hacer con la creación de pymes con IA?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P1) 2. [✅ ¿Qué necesitas antes de crear una pyme?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P2) 3. [⚙️ ¿Cómo crear una pyme leyendo un documento?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P3) 4. [🔁 ¿Qué pasa si la pyme ya existe en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P4) 5. [📊 ¿Cómo crear varias pymes a la vez?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P5) 6. [🚫 ¿Qué no hace esta versión?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P6) 7. [💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#P7) ### 📄 ¿Qué puedes hacer con la creación de pymes con IA? El modal de creación de pymes del **Espacio Contador** ahora **lee documentos**: en lugar de capturar el formulario campo por campo, subes una foto o un PDF del documento de tu cliente y **Alegra extrae el RFC y la razón social** automáticamente. - 📄 Sirve cualquier documento donde se lean el **RFC** y la **razón social**: constancia de situación fiscal, acta constitutiva o comprobante de domicilio fiscal. - ⚡ El alta de una pyme pasa de varios minutos de captura a unos segundos de revisión. - ✉️ El **correo** y el **WhatsApp** del contacto son campos **opcionales**: la pyme se crea igual si los dejas vacíos. - 🎟️ El modal sigue mostrando tus **licencias y cupos** tal como hoy, antes de confirmar la creación. > 📍 **Ten en cuenta:** esta lectura de documentos aplica a la versión de **Alegra México** y trabaja con el **RFC** de la pyme; la IA toma los datos del archivo que subes, no de otra fuente. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### ✅ ¿Qué necesitas antes de crear una pyme? Antes de abrir el modal, ten a la mano lo siguiente: - 📄 Un **documento legible** con el RFC y la razón social de la pyme, en formato **PDF, JPG o PNG** y de **máximo 5 MB**. - ✉️ El **correo del administrador** de la pyme, si vas a enviar la solicitud de vinculación. Es opcional, pero sin él la solicitud no tiene a quién llegar. - 📱 Un número de **WhatsApp** de contacto, si quieres completar ese dato. También es opcional. - 🎟️ **Cupo disponible** en tu plan de Espacio Contador; el modal te muestra cuántas pymes puedes agregar antes de confirmar. > 📍 **Ten en cuenta:** si el documento está borroso, girado o recortado, la IA puede no reconocer el RFC. Una foto derecha y con el texto completo a la vista se procesa mejor que un escaneo con sombras. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### ⚙️ ¿Cómo crear una pyme leyendo un documento? 1\. **Entra a tu Espacio Contador** y abre la opción para agregar una pyme. 2\. **Sube el documento** con el RFC y la razón social: arrástralo al modal o búscalo en tu equipo (PDF, JPG o PNG, hasta 5 MB). 3\. **Revisa los datos que la IA completó** —RFC y razón social— y corrige el campo si algún carácter salió distinto. 4\. **Agrega el correo y el WhatsApp** del contacto si los tienes; si no, deja los campos vacíos \> **Confirma la creación** de la pyme. 📍 **Ten en cuenta:** compara el RFC extraído con el de la constancia antes de confirmar. Un RFC con un carácter cambiado crea una pyme que después hay que corregir desde la configuración de la empresa. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### 🔁 ¿Qué pasa si la pyme ya existe en Alegra? Antes de crear, Alegra **busca primero por RFC** y, si no encuentra coincidencia, **por correo**. Así se evita tener dos veces la misma pyme dentro de tu espacio de trabajo. - 🚫 Si la pyme **ya existe**, no se crea una segunda cuenta ni se muestran sus datos al contador. - 📨 En su lugar se envía automáticamente una **solicitud de vinculación** al administrador real de esa pyme. - 👤 Si el correo que ingresaste pertenece al dueño de otra pyme o a un colaborador sin permisos de administrador, la solicitud se dirige igual al **administrador real**, sin exponer sus datos. > 📢 **Importante:** la vinculación no es inmediata ni la puedes forzar desde tu Espacio Contador: queda pendiente hasta que el administrador de la pyme acepte la solicitud. Mientras no la acepte, esa pyme no aparece en tu lista de clientes. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### 📊 ¿Cómo crear varias pymes a la vez? Si estás sumando una cartera completa, no necesitas crear las pymes una por una: 1. **Sube los documentos** de todas las pymes que quieres agregar, en el formato en que los tengas: **Excel, PDF o imagen**. 2. **Espera el procesamiento**: no hace falta una plantilla con formato fijo ni convertir los archivos antes de subirlos. 3. **Revisa el resumen final**, que separa cuántas pymes se crearon, cuántas quedaron con **vinculación solicitada** y cuáles no se pudieron procesar. 4. **Corrige las que fallaron** con el motivo que indica el resumen —documento ilegible, RFC con formato inválido— y vuelve a cargarlas. 5. **Reenvía las solicitudes pendientes** desde el detalle de cada pyme si el administrador no responde. > 📍 **Ten en cuenta:** además del RFC, el sistema valida que la pyme no esté ya en **tu propia lista de clientes**, para que la carga masiva no te deje empresas repetidas. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### 🚫 ¿Qué no hace esta versión? - 🔍 **No valida el RFC contra el SAT:** la IA lee el dato del documento que subes y no lo consulta en otra fuente. - ✏️ **No corrige los datos fiscales** de una pyme que ya existe; esos cambios se hacen desde la configuración de esa empresa. - 👁️ **No muestra la información de una pyme ajena**: cuando la pyme ya existe, solo se envía la solicitud de vinculación. - ⏳ **No vincula de inmediato**: la pyme queda pendiente hasta que su administrador acepte la solicitud. - 📎 **No procesa todos los formatos:** la carga individual acepta PDF, JPG o PNG de hasta 5 MB; los demás archivos no se leen. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) ### 💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes? - **¿Qué documento puedo subir para crear la pyme?** Cualquiera donde se lean el RFC y la razón social: constancia de situación fiscal, acta constitutiva o un comprobante de domicilio fiscal. Debe estar en PDF, JPG o PNG y pesar 5 MB o menos. - **¿La IA puede crear la pyme sin correo ni WhatsApp?** Sí. Los dos campos son opcionales; si los dejas vacíos, la pyme se crea igual, pero no habrá a quién enviarle la solicitud de vinculación si la empresa ya existe en Alegra. - **¿Qué pasa si el RFC sale mal después de subir el documento?** Corrige el campo antes de confirmar. La IA transcribe lo que lee: si la foto está borrosa o el RFC viene incompleto en el documento, el dato se completa mal. - **¿Por qué no veo los datos de una pyme que ya existe?** Porque el sistema no expone la información de empresas que no están vinculadas a tu espacio. En su lugar se envía una solicitud de vinculación al administrador real de esa pyme. - **¿La creación con IA consume mis cupos del plan?** El modal muestra tus licencias y cupos disponibles igual que antes. Si ya no tienes cupo, no podrás confirmar la creación: revísalo en **Configuración → Plan y facturación**. - **¿Puedo crear pymes de varios clientes con un solo archivo?** Sí, cuando cargas la lista completa de documentos la IA procesa cada pyme por separado y el resumen final te dice cuáles quedaron creadas y cuáles necesitan corrección. [![Arriba Índice](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-pymes-espacio-contador-con-ia#IN) **¿Aún no tienes cuenta?** **[![Regístrate en Alegra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-04-04-15-2338-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-04-04-15-2338-AM.png)](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-contador-como_crear_pymes_en_el_espacio_contador_con_ia-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra