Servicios Integra 🧩 es una empresa de servicios ubicada en Ciudad de MĂ©xico, que ofrece asesorĂas profesionales, servicios administrativos, soporte tĂ©cnico y paquetes de servicios personalizados para empresas y personas fĂsicas. Atiende clientes por servicios puntuales, contratos y planes recurrentes. Para organizar su operaciĂłn diaria y cumplir con la normativa del SAT mediante la emisiĂłn de CFDI, decidiĂł usar Alegra .
A continuaciĂłn, te contamos cĂłmo Servicios Integra 🧩 organiza su dĂa a dĂa, desde la configuraciĂłn inicial del negocio hasta la facturaciĂłn de servicios, el control de clientes, gastos y la gestiĂłn desde el celular.
👉 Índice
- 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
- 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
- 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
- đź“Š ÂżCĂłmo registrar compras y gastos?
- 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
- 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, Servicios Integra 🧩 configuró la información básica del negocio desde Configuración > Empresa:
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Nombre comercial y datos fiscales (RFC).
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DirecciĂłn fiscal.
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Moneda.
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Actividad econĂłmica relacionada con servicios.
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Impuestos aplicables segĂşn el SAT.
Esta configuraciĂłn permite emitir facturas CFDI correctamente y mantener actualizada la informaciĂłn del negocio.
2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?
Para facturar de forma ágil, Servicios Integra 🧩 creó sus servicios desde Inventario > Producto de venta, seleccionando el tipo Servicio.
Algunos ejemplos de servicios registrados son:
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🧠AsesorĂas profesionales.
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💻 Soporte técnico.
-
đź“‹ Servicios administrativos.
-
📦 Servicios por proyecto.
Cada servicio se creĂł con un nombre y precio base, ya que el valor y la descripciĂłn pueden ajustarse al momento de facturar.
A cada producto le asignaron:
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Precio de venta.
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Impuesto correspondiente.
-
Control de inventario, cuando aplica.
De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.
🔎 ¿Cómo crear tus productos y servicios para facturar CFDI 4.0?Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, Servicios Integra 🧩 creó combos de servicios.
Ejemplos de combos:
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📦 Paquete de asesorĂa mensual.
-
đź“‘ Servicio administrativo + asesorĂa fiscal.
-
đź’Ľ Plan de servicios recurrentes.
Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.
🔎 Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas.
3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?
Servicios Integra 🧩 registró sus contactos desde Contactos:
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Clientes frecuentes.
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Clientes que solicitan factura CFDI.
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Proveedores de servicios externos.
Esto facilita la facturaciĂłn, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.
🔎 Crea e importa nuevos contactos en Alegra.
4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
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Ingresan a Ingresos > Facturas de venta.
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Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
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Agregan el servicio o combo.
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Guardan y timbran la factura ante el SAT.
Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.
🔎 ¿Cómo timbrar facturas de venta en Alegra?
⚠️ Ten en cuenta: para timbrar facturas electrónicas (CFDI) válidas ante el SAT, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitar la facturación electrónica en Alegra?
5. đź“Š ÂżCĂłmo registrar compras y gastos?
Cuando Servicios Integra 🧩 paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde Gastos > Facturas de proveedores.
Esto les permite:
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Controlar gastos operativos.
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Registrar pagos pendientes.
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Analizar costos por proveedor.
6. 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?
Para llevar el control del dinero, Servicios Integra 🧩 creó sus cuentas de banco desde el menú Bancos.
Estas cuentas permiten registrar ingresos y gastos y conocer el saldo disponible del negocio.
Para crearlas:
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Ingresan al menĂş Bancos.
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Hacen clic en Nuevo banco.
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Completan la información básica de la cuenta.
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Guardan los cambios.
7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:
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Revisar ventas del dĂa.
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Crear facturas desde el celular.
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Registrar gastos imprevistos.
-
Consultar informaciĂłn del negocio en tiempo real.
La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.
🔎 Timbra facturas de venta con la app móvil de Alegra.
Observa:
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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