--- title: ¿Cómo gestionar Mi Equipo y los usuarios en el Espacio Contador? description: "Aprende a gestionar tu equipo en el Espacio Contador de Alegra: invita usuarios, asigna roles por empresa y protege tu información." --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con **Mi Equipo** en el [Espacio Contador](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_gestionar_mi_equipo_y_los_usuarios_en_el_espacio_contador-tmd_pmkt) de **Alegra** puedes invitar colaboradores de forma masiva, asignar roles por empresa, proteger la información de tu despacho y moverte entre la cuenta de tus clientes y tu Espacio Contador en pocos clics. Ideal para firmas que gestionan varios clientes y necesitan control granular sobre cada acceso.  #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué es Mi Equipo y qué roles existen?](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P1) 2. [👤 ¿Cómo invitar a nuevos usuarios a tu firma?](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P2) 3. [🛡️ ¿Cómo proteger tu empresa de despacho y qué cambia según el plan?](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P3) 4. [💬 Preguntas frecuentes.](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P4) ### ⚙️ ¿Qué es Mi Equipo y qué roles existen? **Mi Equipo** es la sección del **Espacio Contador** desde donde administras a todos los colaboradores de tu firma: asistentes, contadores y vendedores. Ahí defines qué empresas puede ver cada persona y con qué rol, sin tener que entrar a cada cuenta una por una. Existen tres roles que definen lo que cada colaborador puede hacer dentro de la plataforma: ##### ✅ Beneficios de centralizar la gestión de roles en Mi Equipo: - **Seguridad y confidencialidad** → restringes el acceso a información sensible de cada cliente. - **Trazabilidad y responsabilidad** → cada acción queda asociada al colaborador que la ejecutó. - **Eficiencia operativa** → cada persona ve solo lo que necesita ver. - **Flexibilidad y escalabilidad** → das de alta a varios colaboradores de una sola vez a medida que tu firma crece. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#IN) ### 👥 ¿Cómo añadir y asignar colaboradores por empresa? Desde **Mi Equipo** puedes invitar a un colaborador a la vez o agregar varios al mismo tiempo, y asignarles **roles distintos por empresa**. Para invitar a un colaborador, sigue estos pasos: 1\. Ve a **Espacio Contador** \> [Mi Equipo](https://app.alegra.com/accountant/users?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_gestionar_mi_equipo_y_los_usuarios_en_el_espacio_contador-tmd_pmkt) \> **Agregar colaborador** y completa el formulario con la información solicitada. 2\. **Asigna las empresas** que podrá gestionar y define el **rol** que tendrá en cada una. 3\. Haz clic en **Guardar**. Alegra envía automáticamente la invitación al correo del colaborador para que active su acceso. Observa:  [![MEX\_AC\_Crear colaboradores EC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Crear%20colaboradores%20EC-3.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Crear%20colaboradores%20EC-3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Crear%20colaboradores%20EC.mp4?hsLang=es-mx) ##### 📢 Importante - Si tu firma incorpora **varios colaboradores al mismo tiempo**, puedes invitarlos en una sola acción desde el menú de **acciones masivas** \> **Agregar varios usuarios**. - Un mismo colaborador puede tener **roles diferentes** según el cliente (por ejemplo, **Contador** en la empresa A y **Asistente** en la empresa B). En el detalle del colaborador, dentro de **Empresas asignadas**, define el rol que tendrá en cada empresa usando el selector al lado. - Para **actualizar o eliminar accesos en lote**, marca a los colaboradores con el **checkbox** en el listado de **Mi Equipo** y elige la acción que necesites desde el menú de **acciones masivas**: cambiar rol, reasignar empresas, eliminar acceso a una o varias empresas o desactivar usuarios. Eliminar el acceso **no borra** la información que el colaborador ya registró; solo revoca su permiso a partir del cambio. 💡 **AlegraTip**: Asigna el rol más **limitado** posible para cada tarea. Si el colaborador solo va a registrar ventas, dale el rol de **Vendedor** en lugar de **Contador** — protege la información sensible y reduce errores. 🚀  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#IN) ### 🛡️ ¿Cómo proteger tu empresa de despacho y qué cambia según el plan? ##### 🔒 Proteger la información de tu propia empresa Tu **empresa de despacho** (la del contador) no debería estar a la vista de tus asistentes ni vendedores. **Mi Equipo** te permite **excluirla** al asignar empresas. 1. Cuando crees o edites un colaborador, en la lista **Empresas asignadas**, **no marques** tu empresa de despacho. 2. Confirma y guarda. El colaborador podrá ver únicamente las empresas de clientes que tú decidas, no la tuya. 💡 **AlegraTip**: Esta práctica es clave si en tu empresa de despacho llevas información sensible (honorarios, contratos, finanzas internas). Mantén ahí solo a usuarios con rol de **Contador** que sí necesiten verla. ##### 🔑 Permisos según el plan de tu empresa Los permisos y la **cantidad de usuarios** que puedes registrar dependen del **plan** que tengas contratado: - Los planes **Pro**, **Plus** y **Premium** habilitan más colaboradores y permiten asignar todos los roles disponibles. - Los planes básicos incluyen funcionalidades más limitadas (menos usuarios, menos roles disponibles). 📢 **Importante**: Antes de invitar a varios colaboradores, revisa las **restricciones de tu plan** para asegurarte de que todos puedan cumplir sus funciones sin bloqueos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿Cómo gestiono múltiples usuarios en un despacho contable?** Desde **Mi Equipo** en el sidebar del Espacio Contador. Allí puedes agregar colaboradores de forma individual o **masiva**, asignarles **roles distintos por empresa** y editar o eliminar sus accesos en lote sin tener que entrar cuenta por cuenta. - **¿Cómo doy acceso a mi asistente sin que vea mi información de despacho?** Cuando crees o edites al colaborador en **Mi Equipo**, **no marques** tu empresa de despacho en la lista de **Empresas asignadas**. El asistente verá solo las empresas de clientes que tú selecciones, no la tuya. - **¿Cómo agrego colaboradores a mi despacho contable en Alegra?** En **Mi Equipo** haz clic en **Nuevo usuario** para invitar uno por uno, o en **Agregar varios usuarios** para una alta masiva. En ambos casos defines el **rol** y las **empresas** que cada persona puede gestionar. - **¿Cómo vuelvo al Espacio Contador desde la empresa de un cliente?** Usa el botón **Volver al Espacio Contador** que aparece en el encabezado de la cuenta del cliente (parte superior izquierda). Es parte del nuevo layout de navegación y te lleva al panel de tu firma sin cerrar sesión. - **¿Puede un mismo colaborador tener roles diferentes en distintas empresas?** Sí. En el detalle del colaborador, en **Empresas asignadas**, define el rol que tendrá en cada empresa. Por ejemplo, **Contador** en una y **Asistente** en otra. - **¿Qué pasa si elimino el acceso de un colaborador a una empresa?** La información que ya registró **se mantiene**, pero el colaborador deja de poder entrar a esa cuenta. Si quieres devolverle el acceso después, vuelve a marcar la empresa en su perfil. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#IN)**   **¿Aun no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-06-1807-AM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-06-1807-AM.png)](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_gestionar_mi_equipo_y_los_usuarios_en_el_espacio_contador-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra