--- title: ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Aprende a importar tus saldos iniciales en Alegra con inteligencia artificial o plantillas. ¡Optimiza la contabilidad de tu negocio hoy! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Ahora puedes hacerlo de dos formas: con **Inteligencia Artificial** cargando tu balance de prueba desde otro software, o paso a paso usando una plantilla. #### **👉 Índice** 1. [⚙️ ¿Qué son los saldos iniciales y cuándo se importan?](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1) 2. [✅ ¿Qué necesitas antes de importar?](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P2) 3. [🚀 ¿Cómo importar tus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3) 1. [🤖 Opción A — Con Inteligencia Artificial (recomendada si migras desde otro software)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3A) 2. [📃 Opción B — Desde archivo o plantilla (paso a paso)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3B) 4. [👁️ ¿Cómo revisar y confirmar tu importación?](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P4) 5. [🛠️ ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P5) ### ⚙️ ¿Qué son los saldos iniciales y cuándo se importan? Los saldos iniciales son los valores con los que comienza cada cuenta contable al iniciar operaciones en Alegra, ya sea porque empiezas desde cero o porque migras desde otro software contable. Importarlos correctamente te permite: - Establecer una base sólida para tu contabilidad. - Elaborar reportes y analizar tu información financiera desde el primer día. - Reflejar los saldos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y más. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)**   ### ✅ ¿Qué necesitas antes de importar? - Tener tu **catálogo de cuentas** configurado (Alegra puede crearlo automáticamente si usas la opción con IA). - Definir si registrarás saldos **globales** o **por tercero** (clientes/proveedores). - La **fecha de importación** debe estar en un período contable abierto. - Tener listo tu **balance de prueba** exportado desde tu software anterior (si migras con IA) o la **plantilla de saldos** de Alegra (si importas manualmente). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)**   ### 🚀 ¿Cómo importar tus saldos iniciales? Puedes acceder desde dos lugares: - **Contabilidad \> Catálogo de cuentas** \> botón **Saldos iniciales** - **Contabilidad \> Sincronización contable** \> **Migrar información contable.** Al hacer clic, verás las opciones de importación disponibles: [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Importar%20saldos%20iniciales%20-%20sync_1-3.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Importar%20saldos%20iniciales%20-%20sync_1-3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Importar%20saldos%20iniciales%20-%20sync_1.mp4?hsLang=es-mx) ##### 🤖 Opción A — Con Inteligencia Artificial (recomendada si migras desde otro software) Ideal si vienes de **CONTPAQi**, **Siigo** u otro software contable. Solo cargas tu balance de prueba y la IA se encarga del resto. 1. Selecciona la opción de tu software (ej: **Desde CONTPAQi**) o **"Otras opciones de importación" → "Carga tu balance de pruebas por tercero"** si vienes de Siigo u otro software. 2. Carga tu archivo de balance de prueba (.xlsx, .csv, .xls o PDF) y define la **fecha de registro de saldos**. 3. Haz clic en **Continuar**. La IA analiza el archivo y, si es necesario, te guía para crear automáticamente: 1. 📊 **Catálogo de cuentas** — compara con tu estructura contable y propone el catálogo adaptado. Puedes aceptarlo, editarlo o subir el tuyo. 2. 👥 **Contactos** — identifica los terceros del balance. Puedes aceptarlos o subir tu propio archivo. 4. Revisa los saldos en Alegra Sheets, corrige los errores marcados (🔴) y confirma. 5. Haz clic en **Importar**. Al finalizar, verás el resumen con cuentas y contactos importados. 💡 **AlegraTip:** Si el proceso tarda, haz clic en **"Esperar en segundo plano"** — Alegra guarda tu avance y un banner te avisará cuando termine. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)**   ##### 📃 Opción B — Desde archivo o plantilla (paso a paso) Ideal si prefieres controlar cada detalle o ya tienes tu información organizada. 1. Selecciona **"Desde archivo o plantilla"**. 2. Sigue el proceso en orden: - - **Catálogo de cuentas:** descarga la plantilla NIIF, complétala y súbela. Asigna comportamientos automáticos a las cuentas. - **Contactos:** importa tus clientes y proveedores con la plantilla disponible. - **Saldos iniciales:** descarga la plantilla, complétala por cuenta y contacto, y súbela al sistema. Observa: [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Importar%20XML-%20Sincronizacion%20contable_3-3.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Importar%20XML-%20Sincronizacion%20contable_3-3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Importar%20XML-%20Sincronizacion%20contable_3.mp4?hsLang=es-mx) 📍 La información se carga en **Alegra Sheets** donde puedes revisarla y editarla antes de finalizar la importación. Para agilizar el proceso, puedes exportar tu catálogo de cuentas actual y copiar los datos en la plantilla. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)**   ### 👁️ ¿Cómo revisar y confirmar tu importación? Independientemente de la opción que hayas elegido, antes de finalizar podrás revisar tu información en Alegra Sheets: - ##### Panel de vista detallada ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/PER_AC_importar-saldos-iniciales_3-3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_3-3.png) - - 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias informativas — no detienen el proceso pero conviene revisarlas. - 🔴 **Celdas rojas:** errores críticos que debes corregir para continuar (cuentas inexistentes, datos incompletos, campos obligatorios faltantes). 📍 Asegúrate de que las cuentas a las que vas a asociar documentos tengan configurado el uso **Cuentas por cobrar** o **Cuentas por pagar** en tu catálogo contable. - ##### Panel de resumen ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/PER_AC_importar-saldos-iniciales_2-3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_2-3.png) Valida la ecuación patrimonial (**Activos = Pasivos + Patrimonio**) y haz los ajustes finales. También verás el **saldo previo en contabilidad**, que refleja los movimientos históricos acumulados antes de la importación y te ayuda a evitar duplicidades. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)** ### 🛠️ ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales? Una vez importados, puedes: - Editar o eliminar los saldos. - Ver el asiento contable generado. - Consultar la balanza de comprobación. - Realizar ajustes por medio de una nueva **póliza de ajuste contable**, útil para mover saldos o asociarlos a diferentes contactos sin volver a importar. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_saldos-iniciales_7-Jun-12-2026-03-49-20-2597-AM.png?width=670&height=280&name=COL_AC_saldos-iniciales_7-Jun-12-2026-03-49-20-2597-AM.png) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-49-17-7965-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i)**   **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-57-28-5488-AM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-57-28-5488-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra