--- title: "Caso práctico 4: conoce el movimiento de tus cuentas contables en Alegra" description: Aprende a revisar y hacer el seguimiento del movimiento de tus cuentas contables en Alegra con este práctico caso sobre maquinaria. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help-center-cfu&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_cuatro_conoce_el_movimiento_de_tus_cuentas_contables_en_alegra_mexico-tmd_content_for_users_growth), esta tarea se vuelve sencilla y eficiente, realiza tus registros asignando las cuentas correspondientes y haz el seguimiento de los movimientos en tiempo real a través de los reportes inteligentes. ***Ejercicio****:“La librería Ejemplar realiza la compra de una maquina para imprimir las portadas de sus libros. Debe registrar en su contabilidad la compra del equipo y otros factores a lo largo del periodo contable, como el mantenimiento periódico, la depreciación y algún imprevisto no contemplado".* Avanzaremos en el caso, resaltando la importancia de comprender cada movimiento y su impacto en la contabilidad. #### 👉 Índice 1. [Recopila la información para realizar los registros contables](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#recopila-la-informacion). 2. [Registra la compra de la maquinaria](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#registra-la-compra). 2.1. [Detalla el movimiento de la cuenta contable](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#reporte-dos). 3. [Registra la depreciación de la maquinaria](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#registra-la-depreciacion). 3.1. [Detalla el movimiento de la cuenta contable](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#reporte-tres). 4. [Registra el mantenimiento la maquinaria](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#registra-el-mantenimiento). 4.1. [Detalla el movimiento de la cuenta contable](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#reporte-cuatro). 5. [Registra el deterioro de la maquinaria](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#registra-el-deterioro). 5.1. [Detalla el movimiento de la cuenta contable](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#reporte-cinco). 6. [Beneficios de hacer seguimiento a tus cuentas contables](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#beneficios). ### **1. Recopila la información para realizar los registros contables** A continuación se presentan los datos a tener en cuenta para realizar los registros contables:   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#indice) ### **2. Registra la compra de la maquinaria** El primer paso es registrar el valor de la maquinaria a través de una **Factura de proveedor**, recuerda que su contabilización se genera de forma automática una vez guardas la factura. Observa: ![Caso práctico 4 MEX - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%202-3.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%202-3.gif) 📝 **Recomendaciones**: Para prevenir descuadres en tu contabilidad, asegurate de que los registros sean precisos y completos, la precisión de estos es clave para obtener un reporte claro del movimiento de tus cuentas a lo largo del tiempo. #### 2.1. **Detalla el movimiento de la cuenta contable** Para este caso se va a realizar el seguimiento de la **cuenta de maquinaria** que hace parte de la **propiedad planta y equipo** de la librería Ejemplar. El reporte [Auxiliar](https://app.alegra.com/report/ledger-journal-categories?utm_source=help-center&utm_medium=help-center-cfu&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_cuatro_conoce_el_movimiento_de_tus_cuentas_contables_en_alegra_mexico-tmd_content_for_users_growth) te permite revisar el saldo de la cuenta, identificar cada pago, deducción o ajuste aplicado sobre esta y así entender la razón detrás de cada movimiento. Observa: ![Caso práctico 4 MEX - 2.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%202_1-3.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%202_1-3.gif) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#indice) ### **3. Registra la depreciación de la maquinaria** Tras el primer mes en ejecución, la librería Ejemplar hace el registro de la depreciación de la máquina a través de una **Póliza de ajuste contable**. Las **pólizas de ajustes contables** son útiles para realizar traslados de saldos entre cuentas, ajustes contables o para realizar causaciones que no alteren tu caja o bancos, por ejemplo, depreciaciones, deterioro, provisiones o gastos por nómina correspondientes a días trabajados que no han sido pagados aún.  Observa: ![Caso práctico 4 MEX - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%203-3.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%203-3.gif) #### 3.1. **Detalla el movimiento de la cuenta contable** Continuando el seguimiento de la cuenta de maquinaria, así se encuentra luego de la depreciación: ![Caso práctico 4 MEX - 3.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%203_1-3.jpg?width=670&height=472&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%203_1-3.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#indice) ### **4. Registra el mantenimiento la maquinaria** Para mejorar la eficiencia operativa y prolongar la vida útil del activo, se adiciona un componente electrónico que aumentará el valor del activo y, por lo tanto, se capitalizará como parte de su costo, a continuación se presentan los datos:   Observa el registro contable: ![Caso práctico 4 MEX - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%204-3.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%204-3.gif) #### 4.1. **Detalla el movimiento de la cuenta contable** Así permanece la cuenta de maquinaria: ![Caso práctico 4 MEX - 4.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%204_1-3.jpg?width=670&height=469&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%204_1-3.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#indice) ### **5. Registra el deterioro de la maquinaria** Por falta de capacitación, se estuvo dando un mal uso a la maquinaria, lo que ocasionó una deformación en la cobertura de una de sus partes, la cual se contabilizó de la siguiente manera. Observa: ![Caso práctico 4 MEX - 5](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%205-3.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%205-3.gif) #### 5.1. **Detalla el movimiento de la cuenta contable** Podrás ver el desarrollo de la cuenta de maquinaria a continuación: ![Caso práctico 4 MEX - 5.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%205_1-3.jpg?width=670&height=469&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%204%20MEX%20-%205_1-3.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/movimiento-de-tus-cuentas-contable#indice) ### 6. Beneficios de hacer seguimiento a tus cuentas contables Hacer seguimiento a los **movimientos de las cuentas contables** es una práctica esencial para cualquier empresa que quiera mejorar su gestión financiera y tomar mejores decisiones. A continuación se mencionan algunas ventajas: - **Mejorar el control financiero**: permite conocer en detalle los ingresos y gastos, así como el saldo de la cuenta a lo largo del período. Esto ayuda a tener un mejor control de la situación financiera de la empresa y a detectar posibles problemas o desviaciones. - **Tomar mejores decisiones**:puede ayudar a identificar oportunidades de ahorro, a mejorar la eficiencia de los procesos o a desarrollar nuevos productos o servicios. - **Cumplir con las obligaciones fiscales**: en muchos casos, las empresas están obligadas a presentar informes financieros a las autoridades fiscales. El seguimiento de los movimientos de las cuentas contables facilita la preparación de estos informes y ayuda a evitar posibles sanciones. - **Proteger los intereses de la empresa**: la información obtenida puede utilizarse para demostrar que la empresa ha cumplido con sus obligaciones contractuales o que no ha cometido ningún fraude. **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-04-06-34-3782-AM.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-04-06-34-3782-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-caso_practico_4_conoce_el_movimiento_de_tus_cuentas_contables_en_alegra_mexico-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra