--- title: "Gestión de Nómina y Pagos en Alegra ERP: Guía para Contadores" description: Aprende a registrar la provisión y el pago de la nómina en Alegra Contabilidad de forma rápida y organizada. ¡Optimiza tu gestión contable! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/provisión-pago-de-nominas#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [México](https://ayuda.alegra.com/mex?hsLang=es-mx) 2. [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) # Gestión de Nómina y Pagos en Alegra ERP: Guía para Contadores El **registro de la nómina** es crucial en la contabilidad, abarcando desembolsos de sueldos, bonificaciones y deducciones para empleados. Después de la liquidación de la nómina, se efectúa un proceso de causación contable. ***Por ejemplo****:“La empresa Ejemplar desea contabilizar la nómina de Juan Pérez del área de Producción y del mes de febrero. Para esto, genera una póliza de ajuste contable seleccionando las cuentas del gasto y del pasivo, y también realiza el comprobante de egreso para registrar el pago”.* Con [**Alegra**](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth), este proceso se simplifica, permitiendo mantener una información organizada y ahorrar tiempo administrativo. #### **👉 Pasos a seguir:** 1. [**Registra la provisión de la nómina**](https://ayuda.alegra.com/mex/provisión-pago-de-nominas#P1). 2. [**Agrega el pago de la nómina**](https://ayuda.alegra.com/mex/provisión-pago-de-nominas#P2). Para el ejemplo anterior se va a registrar mediante una póliza de ajuste la contabilización de la nómina del mes de octubre del colaborador Andrés. ### **Paso 1 - Registra la provisión de la nómina** En este primer paso, debes provisionar tu nómina a través de un asiento contable. Durante la creación de la póliza de ajuste contable, asegúrate de agregar la información necesaria para el registro de la nómina. Esto incluye seleccionar la **Fecha**, el **Tipo de póliza**, la **Numeración**, las **Cuentas contables** pertinentes, el **Contacto** (ya sea un empleado o una empresa prestadora de servicios), una **Descripción** detallada y los **Valores** correspondientes. Siguiendo el ejemplo inicial, vamos a registrar la nómina con la siguiente información: - **Fecha** (**Obligatorio**): 29 de febrero del 2024 - **Tipo de póliza contable** (**Obligatorio**): Provisiones nómina - **Numeración** (**Obligatorio**): Provisiones nómina - **Cuentas contables**: - Sueldos: $1.000 Cargo - IMSS por pagar: $250 Cargo - Bono de ventas $100 Cargo - Bono de alimentación $100 Cargo - Retención del ISR $85 Abono - Salarios por pagar: $1365 Abono - **Contacto**: Juan Pérez. - **Centro de costo**: Producción. Para ello, debes ingresar al menú de **“Contabilidad” \>** “[**Pólizas de ajuste contable**](https://app.alegra.com/journal?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth)” **\>** “[**Nueva póliza de ajuste contable**](https://app.alegra.com/ledger/documents/add?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth)” **\>** **Completar** la información **\>** “**Guardar**”. Observa: -GIF- **💡** También puedes **pausar o retroceder el video**. 📍 No olvides que tienes la opción de adjuntar archivos XML a tus pólizas de ajuste contable para respaldarlas adecuadamente. 🔎 Descubre cómo [**asociar XML a tus pólizas de ajuste**](https://ayuda.alegra.com/es/asociar-xml-a-tus-polizas-de-ajuste-contable-mexico?hsLang=es-mx). ### **Paso 2 - Agrega el pago de la nómina** En este segundo paso, se trata de realizar el pago correspondiente a la nómina provisionada en el mes de febrero durante el mes de marzo. Siguiendo el ejemplo anterior, una vez hayamos causado la nómina de Juan Pérez del mes de febrero, procederemos a registrar el pago realizado al empleado. Para ello debes dirigirte al menú de “**Gastos**” **\>** “[**Pagos**](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth)” **\>** “[**Nuevo pago**](https://app.alegra.com/transaction/out?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth)” \> **Completa los campos** de la sección **“Información general del pago**” **\>** En la sección “**Tipo de transacción**” elige la opción **“No”** y en el campo **“Concepto” selecciona la cuenta contable del pasivo** y agrega el **“Valor”** que vas a pagar **\>** “**Guardar**”. Observa: -GIF- **💡** También puedes **pausar o retroceder el video**. A continuación podrás ver la imagen de la póliza contable creada y su correspondiente pago: Observa: IMAGEN 1 IMAGEN 2 Al guardar el pago, se genera automáticamente el asiento contable donde se reduce la cuenta por pagar registrada en la causación de la nómina, con cargo a la cuenta bancaria seleccionada.  Observa: IMAGEN **📢 Importante**: después de efectuar el pago de cualquier obligación laboral a la entidad correspondiente, es esencial generar un comprobante de egreso para documentar esta transacción. Esto contribuye a disminuir la cuenta del pasivo asociado en tu contabilidad, asegurando un registro adecuado de tus operaciones financieras. **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/g6eXI5UKqRp5OssHxgeNAjbm4jsOiLx53oBSgfq8rAeDpoZPdbTyu6L_tSPYgKarh1Se8i5cThhwWRYRsMgGYj5fVIdVwEmjXsOz_8g3qPPeCcqjz6vTowJARIvjaF1qefWwjy8HnLYtLM92M32n_-2.png?width=137&height=51&name=g6eXI5UKqRp5OssHxgeNAjbm4jsOiLx53oBSgfq8rAeDpoZPdbTyu6L_tSPYgKarh1Se8i5cThhwWRYRsMgGYj5fVIdVwEmjXsOz_8g3qPPeCcqjz6vTowJARIvjaF1qefWwjy8HnLYtLM92M32n_-2.png)**](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth) Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra ERP**](https://www.alegra.com/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth), [**Punto de Venta**](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth), [**Alegra Tienda**](https://www.alegra.com/tienda/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth) y [**Alegra Facturación**](https://www.alegra.com/mexico/facturacion/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth). Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. Descubrelasfuncionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/mexico/). ¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras [**capacitaciones virtuales**](https://share.hsforms.com/1uKcsQM3pSHG6tCBer3I_Zw3ogwa) y fortalece tus conocimientos en contabilidad, generación de CFDI y más. Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro[**equipo de soporte**](https://www.alegra.com/123?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth) está listo para ayudarte. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Z5fT1YJEU4lRJUzbU6pfQu6t9Lb33az4TG11rY8Dghnt1jYIGuauI1SJFJWttQ_hvnjfTj9Xcb5Y7C47T5l4Oki7ZrnWSTA93_c5NPMqpFIl9pRAnXO5s7ekjVCAhlrL3y3MF5pLGjI2d9iTBJEjh-2.png?width=334&height=119&name=Z5fT1YJEU4lRJUzbU6pfQu6t9Lb33az4TG11rY8Dghnt1jYIGuauI1SJFJWttQ_hvnjfTj9Xcb5Y7C47T5l4Oki7ZrnWSTA93_c5NPMqpFIl9pRAnXO5s7ekjVCAhlrL3y3MF5pLGjI2d9iTBJEjh-2.png)](https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=mex-ac-gestion_de_nomina_y_pagos_en_alegra_contabilidad_guia_para_contadores_en_mexico-tmd_content_for_users_growth) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra