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title: ¿Cómo usar Alegra si tienes una Cafetería?
description: "Descubre cómo usar Alegra en tu cafetería: gestiona inventarios, facturación, clientes y ventas desde tu celular o punto de venta fácilmente."
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# ¿Cómo usar Alegra si tienes una Cafetería?

[Alegra](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt) es el sistema contable y de facturación que ayuda a las **cafeterías** a organizar su inventario, controlar sus finanzas y aumentar sus ganancias. En esta guía, te daremos herramientas y consejos para potenciar tu negocio de forma sencilla.

#### 👉 Índice

1. [⚙️ ¿Cómo configurar la información de tu negocio?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P1)
2. [☕ ¿Cómo crear tus productos y servicios?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P2)
3. [🛍️ ¿Cómo crear combos para tus ofertas?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P3)
4. [👥 ¿Cómo registrar a tus clientes?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P4)
5. [🧾 ¿Cómo facturar las ventas de tu cafetería?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P5)
6. [🚚 ¿Cómo gestionar las compras a proveedores?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P6)
7. [💻 ¿Cómo usar Punto de Venta en tu punto de venta?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P7)
8. [📱 ¿Cómo vender desde un celular o tablet?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#P8)

### 1. ⚙️ ¿Cómo configurar la información de tu negocio?

Luego de crear una cuenta en [Alegra](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt), debes **configurar la información de tu Cafetería** para comenzar a registrar tus ventas.

Sigue estos pasos para configurar la información de tu negocio:

1\. Ve a **Configuración** \> **Empresa** \>[Empresa](https://app.alegra.com/company/edit?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt).

2\. **Completa el formulario** con la información correspondiente. 

3\. Haz clic en el botón **Guardar**.

 🎥 Observa:

[![MEX\_AC\_Informacion empresa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Informacion%20empresa-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Informacion%20empresa-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Informacion%20empresa.mp4?hsLang=es-mx)

#### ✍️ Formulario - Configurar información

**📢 Importante**

- La información solicitada por el formulario puede variar de acuerdo a la versión del país que utilizas.
- Los campos del formulario marcados con un asterisco (**\***) son requeridos.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### 2. ☕ **¿Cómo crear tus productos y servicios?**

Al momento de crear una cuenta tienes la opción de **crear los productos** de tu cafetería **uno a uno** o **importarlos de forma masiva** desde una **hoja de cálculo**.

1\. Ve a **Inventario** \> **Productos de venta** \> [+ Nuevo producto de venta](https://app.alegra.com/item?status=active&page=1?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt).

2\. Puedes elegir crear un **Producto** o un **Servicio**.

3\. **Complete el formulario** con la información correspondiente.

4.  Para finalizar, haz clic en la opción **Crear producto** o **Crear servicio**, según sea el caso.

🎥 Observa:

[![MEX\_AC\_Crear productos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Crear%20productos-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Crear%20productos-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Crear%20productos.mp4?hsLang=es-mx)

📍[¿Cómo importar productos masivamente en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-productos-y-servicios-para-facturar-cfdi-4.0-m%C3%A9xico#p4)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### **3. 🛍️ ¿Cómo crear combos para tus ofertas?**

En [Alegra](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt) puedes registrar tus productos en el sistema y también crear **combos de productos** para agilizar la facturación y ofrecer a tus clientes ofertas especiales. 

1\. Dirígete al menú **Inventario** \> **Productos de venta** \> [+ Nuevo producto de venta](https://app.alegra.com/item?status=active&page=1?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt).

2\. Selecciona la opción **Combo**, llena los campos del formulario básico y haz clic en **Completar combo**.

3\. **Completa el formulario** con la información solicitada y haz clic en la opción **Guardar** para conservar los cambios.

🎥 Observa: 

[![MEX\_AC\_Crear combos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Crear%20combos-2.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Crear%20combos-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Crear%20combos.mp4?hsLang=es-mx)

A partir de ahora podrás usar este combo en tus facturas y cotizaciones como un ítem regular. Además, cuando generes una venta **se disminuirán las cantidades indicadas de los productos inventariables** que lo integran.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### **4. 👥 ¿Cómo registrar a tus clientes?**

Para ganar tiempo al facturar en tu **Cafetería**, te recomendamos registrar previamente a tus **clientes** habituales. En **Alegra** puedes hacerlo de tres formas: de manera individual, directamente desde el formulario de factura o masivamente mediante una hoja de **Excel**.

1\. Ve a **Contactos \>** [+ Nuevo contacto](https://app.alegra.com/client?quickAction=add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt). 

2\. **Completa el formulario** con la información del contacto. Selecciona dentro del formulario si tu contacto es **Cliente**, **Proveedor** o **ambos**.

3\. Haz clic en **Crear contacto** para conservar los cambios.

🎥 Observa:

[![MEX\_AC\_Nuevo contacto](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Nuevo%20contacto-Jun-12-2026-03-38-04-1131-AM.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Nuevo%20contacto-Jun-12-2026-03-38-04-1131-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Nuevo%20contacto.mp4?hsLang=es-mx)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### 5. 🧾 **¿Cómo facturar las ventas de tu cafetería?**

Las **facturas de venta** respaldan tus actividades comerciales y pueden ser por productos o servicios. Con tus clientes y productos registrados en **Alegra**, podrás emitirlas en segundos desde tu **navegador**.

Sigue estos pasos para crear una factura de venta:

1\. Haz clic en el menú **Ingresos** \> **Factura de venta** \> [+ Nueva factura de venta](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt).

2\. **Completa el formulario** con la información solicitada. 

3\. Para finalizar, haz clic en el botón **Guardar**.

🎥 Observa: 

[![MEX\_AC\_fe](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_fe-Jun-12-2026-03-31-02-7822-AM.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_fe-Jun-12-2026-03-31-02-7822-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_fe.mp4?hsLang=es-mx)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### **6. 🚚 ¿Cómo gestionar las compras a proveedores?**

**Alegra** te permite crear **Órdenes de compra** con cantidades y precios para enviar a tus proveedores. Una vez recibas el pedido, registra la **Factura de compra** detallando los ítems, valores y condiciones de pago.

1\. Haz clic en el menú **Gastos**  \> [Facturas de proveedores](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt).

2\. Haz clic en el botón **Nueva factura de compra**.

3\. **Completa el formulario** con los campos solicitados. Para finalizar, haz clic en el botón **Guardar**.

 🎥  Observa:

[![MEX\_AC\_Facturas proveedor](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_Facturas%20proveedor-Jun-12-2026-03-22-23-7205-AM.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Facturas%20proveedor-Jun-12-2026-03-22-23-7205-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Facturas%20proveedor.mp4?hsLang=es-mx)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### **7. 💻 ¿Cómo usar Punto de Venta en tu punto de venta?**

Además de vender usando nuestra versión web, también puedes crear tus facturas usando [Punto de Venta](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt), un sistema **simple** y **ágil** de facturación para puntos de venta, ideal para Cafeterías.

🎥 [Sistema de Punto de Venta - Facturación fácil y rápida con nuestro Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=sFZpQMY6P3Q).

1\. Ubica **Venta** \> Selecciona lista de precios y verifica la **Numeración**.

2\. Elige el **Cliente** o agrega uno nuevo con el icono (+).

3\. Selecciona los **Productos** para la factura y haz clic en **Vender**.

4\. Elige el **Método de pago** \> Ingresa el **Valor recibido** \> Haz clic en **Facturar**.

🎥 Observa: 

[![MEX\_POS\_Crear productos y servicios 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202-Jun-12-2026-03-22-43-5505-AM.gif?width=670&height=377&name=MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202-Jun-12-2026-03-22-43-5505-AM.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_POS_Crear%20productos%20y%20servicios%202.mp4?hsLang=es-mx)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

### 8. 📱 **¿Cómo vender desde un celular o tablet?**

Para agilizar aún más la contabilidad de tu **cafetería**, [Alegra](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt) también cuenta con una [aplicación móvil](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app) para sistemas **iOS** y **Android**,con la cual puedes realizar transacciones desde cualquier lugar y sincronizar las operaciones con tu cuenta de **Alegra** en **tiempo real**.

🎥 [Video tour app móvil - Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc).

 Descárgala desde tu tienda de apps favorita:

[![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/downloads_intercomcdn_comio52596975f61d81f1b1493c2650a04b1ditunes-d-Jun-12-2026-03-27-50-6987-AM.png?width=201&height=66&name=downloads_intercomcdn_comio52596975f61d81f1b1493c2650a04b1ditunes-d-Jun-12-2026-03-27-50-6987-AM.png)](https://apps.apple.com/app/id1084859936?amp%3Bmt=8)  
![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/downloads_intercomcdn_comio52596953824b60ee53276b2812d6610dgoogle-d-Jun-12-2026-03-27-49-6611-AM.png?width=196&height=64&name=downloads_intercomcdn_comio52596953824b60ee53276b2812d6610dgoogle-d-Jun-12-2026-03-27-49-6611-AM.png)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-38-15-7075-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-cafeteria#indice)

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

<https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app>[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-37-52-2508-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_cafeteria_mexico-tmd_pmkt)<https://play.google.com/store/apps/details?id=co.alegra.app>

- [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario)
    - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad)
    - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n)
    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas)
- [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos)
    - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos)
    - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario)
    - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n)
    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
- [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx)
- [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx)
- [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx)
- [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx)
- [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx)
- [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx)
- [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx)
- [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx)
- [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx)
- [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx)
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- [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos)
- [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx)
- [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx)

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