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title: 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una heladería?
description: "Descubre cómo administrar tu heladería con Alegra: organiza inventario, vende con punto de venta, factura fácil y controla tus gastos."
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# 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una heladería?

**Dulce Frío** es una heladería 🍦 ubicada en **Ciudad de México**, que vende helados artesanales, paletas, malteadas y combos para llevar. Atiende clientes en un local físico y, en temporadas altas, tiene alto volumen de ventas. Para organizar su operación diaria, decidió usar [Alegra](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt).

A continuación, te contamos cómo **Dulce Frío** organiza su día a día, desde la configuración inicial hasta la venta en mostrador y el control de compras.

#### 👉 Índice

1. [🏪 ¿Cómo configurar una heladería en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p1)
2. [🍦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p2)
3. [📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p3)
4. [🧾 ¿Cómo facturar las ventas?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p4)
5. [📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p5)
6. [🛒 ¿Cómo vender con Punto de Venta?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p6)
7. [📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#p7)

### 1. 🏪 ¿Cómo configurar una heladería en Alegra?

Si aún no tienes una cuenta de Alegra, ¡[regístrate](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt)! 🚀

Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de Dulce Frío 🍦 configuró la información básica del negocio desde el menú [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt) **\> Empresa**:

- Nombre comercial de la heladería.
- RFC y datos fiscales.
- Dirección del local.
- Impuestos aplicables a la venta de helados y productos preparados.

Esta configuración permite timbrar facturas correctamente y mantener la información del negocio actualizada.

🔎 [¿Cómo actualizar la información de tu empresa?](https://ayuda.alegra.com/int/actualiza-la-informacion-de-tu-empresa-mexico?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### 2. 🍦 ¿Cómo registrar productos y controlar el inventario?

Para llevar el control de sus productos, la heladería creó su inventario desde **Inventario** \> [Productos de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt).

Registraron productos como:

- Helado artesanal por bola.
- Paletas de frutas.
- Malteadas.
- Toppings adicionales.

A cada ítem le asignaron:

- Precio de venta.
- Impuesto correspondiente.
- Control de inventario, cuando aplica.

De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.

🔎 [¿Cómo crear tus productos y servicios para facturar CFDI 4.0?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-productos-y-servicios-para-facturar-cfdi-4.0-m%C3%A9xico?hsLang=es-mx)

🍧 Una vez que los productos están creados, **Dulce Frío 🍦** los utiliza para armar **combos y promociones**, lo que les permite vender más rápido y mantener el control del inventario de cada producto incluido.

Por ejemplo, venden combos como:

- Dos bolas de helado con topping.
- Malteada con galleta.
- Combo familiar de paletas.

Estos paquetes se crean como **combos**, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control de los productos incluidos.

🔎 [Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas](https://ayuda.alegra.com/int/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es). 

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### 3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

La heladería registró en [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt):

- Clientes frecuentes.
- Proveedores de insumos como leche, frutas, envases y materia prima.

Esto facilita la facturación, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.

🔎 [Crea e importa nuevos contactos en Alegra](https://ayuda.alegra.com/int/crea-o-importa-contactos-alegra-mex?hsLang=es). 

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### 4. 🧾 ¿Cómo facturar las ventas?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

1. Ingresan a **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt).
2. Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
3. Agregan los productos o combos.
4. Guardan la factura.

Cada factura actualiza automáticamente el inventario y los reportes de ventas.

🔎 [¿Cómo timbrar facturas de venta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/timbra-tus-facturas-y-genera-tickets-de-venta-m%C3%A9xico?hsLang=es-mx)

⚠️ **Ten en cuenta**: para timbrar **facturas electrónicas (CFDI)** válidas ante el **SAT**, primero debes **habilitar la facturación electrónica en Alegra**. 🔎 [¿Cuáles son los pasos para habilitar la facturación electrónica en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/pasos-para-habilitar-tu-facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica-en-alegra-m%C3%A9xico?hsLang=es-mx)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### **5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?**

Cada vez que la heladería compra insumos, registra la factura del proveedor desde **Gastos** \> [Facturas de proveedores](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt).

Esto les permite:

- Llevar control de gastos.
- Registrar pagos pendientes.
- Analizar cuánto invierten en cada proveedor.

🔎 [¿Cómo registrar las facturas de tus compras en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/registrar-facturas-de-compras-mex?hsLang=es)

  

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### **6. 🛒 ¿Cómo vender con Punto de Venta?**

En el mostrador, Dulce Frío 🍦 utiliza [Punto de Venta](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt) para atender rápidamente a sus clientes.

Con el punto de venta pueden:

- Seleccionar productos con pocos clics.
- Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
- Timbrar la factura al instante.
- Mantener el inventario actualizado en tiempo real.

Esto es ideal para horas de alta demanda. 🔎 [¿Cómo empezar con Punto de Venta y potenciar tu punto de venta?](https://ayuda.alegra.com/int/primeros-pasos-alegra-pos-mex?hsLang=es)

   

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

### 7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:

- Revisar ventas del día.
- Crear facturas desde el celular.
- Registrar gastos imprevistos.
- Consultar información del negocio en tiempo real.

La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.

🔎 [Timbra facturas de venta con la app móvil de Alegra](https://ayuda.alegra.com/int/crea-facturas-electronicas-con-la-app-mex?hsLang=es).

Observa:

![Restaurante - 7.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Restaurante%20-%207_1-Jun-12-2026-02-55-48-0599-AM.jpg?width=212&height=416&name=Restaurante%20-%207_1-Jun-12-2026-02-55-48-0599-AM.jpg)

La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos **iOS** (9.0 o superior) y **Android** (4.1 o superior).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/tienes-una-heladeria#i)

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-12-12-8288-AM.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8-Jun-12-2026-03-12-12-8288-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-como_usar_alegra_si_tienes_una_heladeria_mexico-tmd_pmkt)**

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