En Alegra puedes crear y timbrar tus facturas CFDI ante el SAT de forma rápida, ya sea ingresando los datos manualmente o usando la inteligencia artificial para extraer la información desde un archivo o imagen. Todas las facturas timbradas cumplen con los requisitos del SAT y se envían a través de un PAC autorizado.
📌 ¿Qué CFDI vas a emitir?
Antes de timbrar, confirma que estás usando el tipo de CFDI correcto:
Tipo Cuándo se usa Clave SAT 🧾 Ingreso Venta de bien o servicio I 📉 Egreso Devolución, descuento o bonificación (Nota de crédito) E 💵 Pago Complemento de pago cuando cobras una PPD P 📦 Traslado Movimiento de mercancía sin venta (con Carta Porte si aplica) T 💡 AlegraTip: Si tu venta es a crédito (pago en parcialidades), emite primero un CFDI Ingreso PPD y después un Complemento de Pago (P) cada vez que recibas un pago. Si es contado, emite directamente un CFDI Ingreso PUE.
👉 Índice
✅ ¿Qué necesitas antes de timbrar?
Antes de emitir tu primer CFDI en Alegra, asegúrate de tener configurado:
- RFC del emisor — registrado en Alegra en Configuración → Mi empresa.
- CSD vigente — Certificado de Sello Digital (archivos .cer + .key + contraseña), obtenido del SAT y subido en Configuración → Datos fiscales.
- Régimen fiscal — seleccionado en la configuración de tu empresa.
- Conexión con PAC — Alegra gestiona automáticamente la conexión con el Proveedor Autorizado de Certificación.
📍 Si tu CSD está vencido o no lo has subido, el botón Timbrar no estará disponible. Renueva el certificado en el portal del SAT y cárgalo nuevamente en Alegra.
✏️ ¿Cómo crear y timbrar una factura de venta electrónica?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa los datos de la factura > Timbrar
Observa:
💡 AlegraTip: Configura la clave de producto SAT directamente en tu catálogo de productos para que se asigne automáticamente al crear cada factura y evitar errores al timbrar.
🤖 ¿Cómo crear una factura desde un archivo o imagen con IA?
Alegra IA extrae los datos de una factura, imagen o archivo para completar el formulario automáticamente.
📎 Formatos de archivo permitidos: JPG, PNG y PDF. Tamaño máximo: 5 MB.
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta > Crear desde un archivo.
2. Carga el archivo (PDF, JPG, PNG o WEBP) > Alegra IA precargará los datos > Completa los campos que requieran revisión > Timbrar.
Observa:
📍 Si un ítem aparece en gris, eso quiere decir que Alegra no lo encontró en tu catálogo. Debes seleccionarlo o crearlo manualmente antes de timbrar.
⚠️ También puedes crear una factura desde un archivo o imagen directamente desde el formulario de creación. Para hacerlo, al momento de crear una factura, haz clic en el ícono de estrella ✨ ubicado en la parte superior derecha.
✨¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra.
Observa:
🚨 Errores comunes al timbrar y cómo resolverlos
Si el SAT rechaza tu CFDI al timbrar, Alegra te muestra el código de error del SAT + el motivo. Estos son los más frecuentes:
| Error del SAT | Qué significa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| CFDI40101 | RFC del receptor no está en la lista del SAT | Verifica el RFC del cliente en Constancia de Situación Fiscal. Si es correcto, contacta al cliente para que confirme su estado ante el SAT. |
| CFDI40147 | Régimen fiscal del receptor no coincide | Solicita al cliente su régimen fiscal actualizado (código SAT: 601, 612, 626, etc.) y edítalo en el contacto. |
| CFDI40160 | Uso del CFDI no válido para el régimen | Cambia el Uso del CFDI en la factura (G01, G03, P01, S01 según el caso). |
| CFDI33188 | Certificado de Sello Digital (CSD) vencido | Renueva el CSD en el portal del SAT y súbelo en Configuración → Certificados. |
| Sin timbres disponibles | Tu plan agotó los timbres del mes | Ve a Configuración → Plan y facturación y valida tu plan o compra timbres adicionales. |
| Error de conexión con PAC | El proveedor de timbrado no respondió | Espera 2 minutos y reintenta. Si persiste, contacta a Soporte con el UUID intentado. |
🗃️ ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
Desde la vista general de tus Facturas de venta, haz clic en Más acciones, selecciona Exportar y elige el periodo que corresponda. Observa:
💬 Preguntas frecuentes
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❓ ¿Cómo sé si mi factura ya está timbrada? Cuando el SAT autoriza el timbrado, la factura cambia a estado Timbrada y muestra el UUID (folio fiscal) + el XML + la representación impresa (PDF) descargables desde el detalle.
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❓ Si el SAT rechaza el timbrado, ¿pierdo la factura? No. La factura queda en estado Borrador con el mensaje de error. Corrige el problema, guarda y reintenta desde Más acciones → Timbrar.
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❓ ¿Cuántos timbres consumo por factura? Uno por CFDI timbrado exitosamente. Los intentos rechazados por el SAT no consumen timbres. Cancelar una factura tampoco recupera el timbre.
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❓ ¿Cómo timbro varias facturas al mismo tiempo? Desde el listado de Ingresos → Facturas de venta, selecciona varias con el checkbox y usa Más acciones → Timbrar seleccionadas. Alegra las envía en lote al SAT.
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❓ ¿Puedo timbrar con fecha anterior? Sí, siempre que la fecha esté dentro de 72 horas hacia atrás desde el momento del timbrado. Fuera de ese plazo el SAT rechaza el CFDI.
