Los CFDI de traslado con complemento Carta Porte son documentos fiscales utilizados para amparar el transporte de mercancías sin transacción comercial directa, como el movimiento interno de productos entre sucursales. Estos no representan un ingreso para la empresa que los emite, pero son requeridos para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y regulaciones del SAT y garantizan un control eficiente sobre el transporte de bienes o mercancías.
Con Alegra, puedes gestionar tu negocio de manera eficiente y mantenerte actualizado con el CFDI de traslado con Carta Porte 3.1 para todas tus operaciones comerciales.
📢 Importante
- A partir del 17 de julio de 2024, únicamente será válida la emisión del CFDI versión 4.0 con la versión 3.1 del complemento Carta Porte.
✅ Antes de emitir tu CFDI de Traslado con Carta Porte
Verifica que tengas configurado en Alegra:
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Requisito
Dónde configurarlo
1️⃣
Domicilio fiscal completo de tu empresa
Configuración → Empresa → Datos fiscales
2️⃣
Catálogo de figuras del transportista (RFC, nombre, tipo)
Configuración → Carta Porte → Figuras
3️⃣
Catálogo de vehículos (placas, tipo, permiso SCT)
Configuración → Carta Porte → Vehículos
4️⃣
Productos con clave SAT en el catálogo (clave del catálogo
c_ClaveProdServCP)Inventario → Producto → Clave SAT
5️⃣
CSD y e.firma vigentes
Configuración → Certificados
📢 Importante: Sin la Figura del Transportista dada de alta, no puedes emitir la Carta Porte. Este es el error #1 que reportan los usuarios.
👉 Índice
- ¿Cómo generar una factura de traslado?
- ¿Cómo generar una factura de traslado con complemento Carta Porte?
1. ¿Cómo generar una factura de traslado?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de traslado”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de traslado”.
3. En el campo “Tipo de factura traslado”, selecciona la opción “Factura de traslado”.
4. Completa los datos de la factura. Observa los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Timbrar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Nueva factura de traslado”
- Tipo de factura traslado: selecciona el tipo de factura, “Factura de traslado” o “Traslado con Carta Porte”.
- Moneda: podrás elegir la moneda en que se realiza la operación.
- Sustitución CFDI previos: te permite indicar si esta factura de traslado sustituye a un CFDI previamente emitido.
- Almacén: selecciona el almacén donde se encuentran tus productos inventariables.
- Lista de precios: selecciona la lista de precios correspondiente.
🔎 Conoce cómo crear las listas de precios. - Contacto: es la persona o empresa a quien se emitirá la factura de traslado.
🔎 Aprende a crear tus clientes. - RFC: es la identificación del contacto al cual emites y se completa automáticamente.
- Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de personas (Persona Física y Persona Moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
- Fecha: es la fecha en que se genera la factura.
- Uso: este dato consiste en indicar el uso que el receptor de la factura dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo. Observa el catálogo de usos de los CFDI y su explicación.
- Versión Carta Porte: esta opción solo estará disponible cuando en el campo “Tipo de factura de traslado” sea “Traslado con Carta Porte”.
📍 Nota: recuerda que a partir del 17 de julio de 2024, únicamente será válida la versión Carta Porte 3.1. - Producto: selecciona el producto que vas a facturar. Puedes modificar los campos de “Referencia”, “Precio”, “Descripción” y “Cantidad”.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
2. ¿Cómo generar una factura de traslado con complemento Carta Porte?
El complemento de Carta Porte es la información adicional que se puede añadir a una factura de traslado o a una factura de venta.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de traslado”.
2. Haz clic en el botón “Nueva factura de traslado”.
3. En el campo “Tipo de factura traslado”, selecciona la opción “Traslado con Carta Porte”.
4. Completa la información. Observe los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haz clic en el botón “Timbrar”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📋 Campos obligatorios por sección del complemento
El complemento Carta Porte tiene 5 secciones. Estos son los campos que el SAT te va a exigir:
-
🌎 Sección 1 — Ubicaciones
| Campo | Ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| RFC origen | XAXX010101000 | Tu empresa |
| RFC destino | RFC del receptor | Debe existir en el listado del SAT |
| Código postal origen | 06600 | Se valida contra c_CodigoPostal |
| Código postal destino | 44100 | — |
| Distancia recorrida | 380 km | Valor numérico, sin unidad |
| Fecha/hora salida | 2026-06-25T08:00:00 | Formato ISO 8601 |
-
📦 Sección 2 — Mercancías
| Campo | Ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| Clave SAT del producto | 24101507 | Del catálogo c_ClaveProdServCP |
| Descripción | Muebles de oficina | Texto libre |
| Cantidad | 15 | Numérico |
| Unidad SAT | H87 (pieza) | Del catálogo c_ClaveUnidad |
| Peso en kg | 250 | Numérico |
| Valor mercancía | 45,000 | En MXN |
| Fracción arancelaria | Solo si es internacional | Formato 8 dígitos |
-
🚚 Sección 3 — Autotransporte
| Campo | Ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| Tipo de permiso SCT | TPAF01 (Autotransporte Federal Carga) | Del catálogo |
| Número de permiso | Tu número emitido por SCT | — |
| Placa vehículo motor | ABC-1234 | Sin guiones ni espacios |
| Año modelo | 2020 | Numérico |
| Configuración vehicular | C2 (Camión unitario 2 ejes) | Del catálogo |
| Aseguradora responsabilidad civil | Nombre de la aseguradora | — |
| Póliza aseguradora | Número de póliza | — |
-
👤 Sección 4 — Figura Transportista
| Campo | Ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| Tipo de figura | 01 (Operador) | Del catálogo c_FiguraTransporte |
| RFC figura | RFC del operador | — |
| Licencia de conducir | Número | — |
-
📄 Sección 5 — Datos adicionales
- Total distancia recorrida: suma de los tramos si hay varios destinos.
- Régimen aduanero: solo si es internacional.
🚨 Errores comunes al llenar los campos
-
❌ "La clave del producto no es válida" El catálogo de Carta Porte (
c_ClaveProdServCP) es distinto al catálogo general de productos y servicios. Busca la clave en el catálogo específico de Carta Porte. -
❌ "El RFC del receptor no existe" Igual que en cualquier CFDI: el RFC debe estar activo en el SAT. Verifica en la Constancia de Situación Fiscal del receptor.
-
❌ "Falta la Figura del Transportista" Da de alta al operador (o al transportista si es empresa) en Configuración → Carta Porte → Figuras antes de emitir.
-
❌ "El formato de fecha no es válido" Usa formato ISO 8601:
2026-06-25T08:00:00(año-mes-día T hora:minuto:segundo). -
❌ "El código postal no corresponde al RFC" El SAT valida que el código postal esté dentro de la delimitación territorial correcta. Verifica contra la Constancia de Situación Fiscal.