Guía práctica para enviar tus facturas por correo electrónico o WhatsApp de forma rápida y sencilla.
👉 Índice
- 📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo?
- 💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsApp?
- 🔧 ¿Cómo personalizar los mensajes para tus clientes?
📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo?
1. Ve al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección Correo, agrega el email del cliente (puedes incluir varios destinatarios). ✨ Opciones:
-
Enviar copia a tu correo.
-
Adjuntar archivos adicionales.
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Editar o mejorar el correo con IA.
4. Haz clic en Enviar.
👉 Tu cliente recibirá un correo con el enlace directo a la factura en Alegra.
🎥 Observa:
💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsApp?
🖥️ A. ¿Cómo acceder a WhatsApp en tu computadora?
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Ingresa a 👉 WhatsApp Web y haz clic en Iniciar sesión.
-
Escanea el código QR desde tu celular.
🎥 Observa:
📌 Notas
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También puedes descargar la app de escritorio de WhatsApp.
-
Si no puedes escanear el QR, selecciona Vincular con número de teléfono e ingresa tus datos.
📲 B. ¿Cómo enviar tus facturas de venta por WhatsApp?
1. Ingresa al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección WhatsApp, selecciona el número del contacto o agrega uno diferente. ✨ Opciones:
-
Editar el mensaje.
-
Mejorarlo con IA.
4. Haz clic en Enviar.
👉 Tu cliente recibirá un mensaje en WhatsApp con el enlace directo a la factura.
🎥 Observa:
🔧 ¿Cómo personalizar los mensajes para tus clientes?
1. Dirígete a Configuración > Notificaciones y correos > Plantillas de correos y WhatsApp.
2. Selecciona Correo o WhatsApp y haz clic en Editar plantilla.
3. Ajusta el mensaje manualmente o con IA y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
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