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¿Cómo crear y editar contactos para cumplir con la DGI en Alegra POS?

Con Alegra POS, puedes crear y editar contactos según la normativa de la Dirección General de Ingresos (DGI) de Panamá, usándolos luego en tus documentos electrónicos.

👉 Índice

  1. ¿Cómo crear contactos?
  2. ✏️ ¿Cómo editar contactos?
    A. ⚙️ Otras acciones desde el menú “Contactos”.

➕ ¿Cómo crear contactos?

1. Ve a Clientes > Nuevo.

2. Llena el formulario con los datos solicitados.

3. Haz clic en Guardar

🎥 Observa:

Nuevo Contacto POS_PAN

📍 Recuerda: Puedes hacer facturas sin contacto, registrándolas como Consumidor final.

✍️ Formulario Nuevo Contacto

Campo Descripción
Tipo de Receptor Define si el cliente reportará la factura a la DGI (Contribuyente, Consumidor final, Extranjero, Empresa Extranjera).
Tipo de contribuyente Persona jurídica o Persona natural.
RUC Identificación tributaria.
DV Dígito verificador (calculado automáticamente o manual).
Nombre Nombre del contacto.
Dirección Corregimiento/Distrito/Provincia y Dirección.
Correo electrónico Correo electrónico del cliente.
Teléfono Número telefónico (7 dígitos).
Celular Número celular (8 dígitos).
Lista de precio Asociar una lista de precio.
Plazo de pago Tiempo de vencimiento por defecto de las facturas.
Vendedor Asociar un vendedor por defecto.
Incluir estado de cuenta Incluir resumen de facturas al enviar una factura por correo.
Cuenta por cobrar Cuenta contable para registrar cuentas por cobrar.

También podrás crear los diferentes contactos desde el menú de Contactos > Nuevo contacto. Observa:

Nuevo Contacto POS_PAN 2

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✏️ ¿Cómo editar contactos?

1. En el menú Facturar > Cliente que quieres editar > Editar.

2. Modifica la información y haz clic en Guardar cambios

🎥 Observa:

Editar contacto POS_PAN 2

También puedes editar la información de tus clientes, desde el menú de Contactos

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A. ⚙️ Otras acciones desde el menú “Contactos”

Desde el menú de contactos puedes:

  • Cambiar la vista.
  • Desactivar / Activar.
  • Enviar enlace del Portal Alegra.
  • Eliminar.

✨ ¡Ya estás listo para facturar!

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