--- title: ¿Cómo crear e importar tus productos y servicios en Alegra? description: Aprende a crear o importar masivamente tus productos y servicios en Alegra desde Excel. Optimiza tu inventario y agiliza tu facturación en minutos. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#main-content) ![panama](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/panama.png?width=60&height=60&name=panama.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/panama/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-como_crear_e_importar_tus_productos_y_servicios_en_alegra-tmd_pmkt) puedes registrar tus artículos uno a uno o subir toda tu lista de productos con un archivo de Excel. Aquí te mostramos cómo hacerlo de forma rápida para que empieces a facturar sin perder tiempo. #### **👉 Índice** 1. [📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#P1) 2. [✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios?](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#P2) 3. [📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#P3) 4. [⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó?](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#P4) ### 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios? #### **🔹 Inventariables** Se refiere a productos tangibles que por su naturaleza deben ser almacenados para su posterior venta o uso. **Por ejemplo**: productos manufacturados, materias primas, productos terminados. Algunas características de este tipo de ítems en Alegra: - Permiten llevar el control de **cantidades** y **costos**. - Permiten establecer **cantidades mínimas y máximas** de stock. - Puedes asignarles **variantes**. - Se muestran en los reportes de **Inventario valorizado** y **Rentabilidad por ítem**. - Se registran en cuentas contables específicas para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**, **inventarios** y **costos de venta**. #### **🔹** No inventariables Los productos no inventariables son bienes que una empresa vende, pero que no forman parte de su inventario. **Por ejemplo**: licencias, seguros, suscripciones en línea. Algunas características de este tipo de productos en Alegra: - No registran **costos** ni **cantidades**, por lo tanto, tampoco se muestran en los reportes de "**Inventario valorizado**" y "**Rentabilidad por ítem**". - Únicamente se registran en las cuentas contables para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**. #### 🔹 Servicios Son intangibles y se consumen al momento de ser vendidos. **Por ejemplo**: consultorías, reparaciones, transporte. Su comportamiento y características son similares a los productos no inventariables. #### 📍 Notas - Los combos o kits de productos se crean en el sistema como **productos no inventariables**, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan las cantidades correspondientes de los productos inventariables que lo conforman. - Actualmente, **no** es posible convertir un producto marcado como inventariable en no inventariable y viceversa. La recomendación en estos casos es desactivarlo y crear uno nuevo. **Excepción**: si creaste un producto no inventariable y aún no lo has vinculado a ningún documento, en ese caso si podrás convertirlo en inventariable. **[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#IN)** ### ✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios? 1\. Ve a **Inventario** \> **Ítems de venta** \> **+ Nuevo producto de venta**. 2\. **Completa la información** del ítem \> **Guardar**. 📍**Nota**: También puedes ir al **Formulario avanzado** para añadir información más detallada. ### **[![PRODUCTOS I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20I.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20I.mp4?hsLang=es-pa)** **[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#IN)** ### **📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?** 1\. Ve a **Inventario \>** **Ítems de venta** \> **Más acciones** \> **Importar**. 2\. Indica si tus productos serán **Inventariables**, **No inventariables** o **Servicios**. 3\. Descarga la P**lantilla de importación** \> **Completa la información** y guárdala en tu equipo. 4\. **Selecciona o arrastra el archivo** \> **Elige tu archivo** \> **Subir archivo**. 5\. Elige la **fecha inicial** \> **Continuar** \> **Revisa la información** \> **Importar ítems**. ##### **[![PRODUCTOS II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20II.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20II.mp4?hsLang=es-pa)** ##### **📣 Importante** - La importación masiva no está disponible para **servicios ni combos**. Sin embargo, puedes elegir **No inventariables** para crear servicios. - Si vas a importar productos **Inventariables**, **No inventariables** o **Servicios**, no los incluyas en la misma plantilla, hazlo desde plantillas separadas o independientes. - El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, **no agregues nuevas columnas**, **filas** o **celdas**. - La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) **no se importará**. - **Alegra Sheet** te permite editar la información directamente desde el flujo de importación de ítems si cometiste algún error al diligenciar la plantilla. - Para configurar las cuentas contables de ingresos, inventario y costo de venta del producto, debes ingresar el nombre de la cuenta contable **sin incluir el código**. 📍 **Nota**: Para consultar tus cuentas contables, ingresa a **Contabilidad \> Catálogo de cuentas** e identifica el nombre de la cuenta de ingresos, inventario o costo de venta que deseas configurar en tu inventario. **[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#IN)** ### ⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó? 1\. Ve a **Inventario** \> **Ítems de ventas** \> **Más acciones** \> **Historial de importaciones**. 2\. Selecciona la importación que aparezca en **Borrador** \> **Retomar proceso**. **[![PRODUCTOS III](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20III.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20III.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20III.mp4?hsLang=es-pa)** **[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/crear-e-importar-productos#IN)**   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/panama?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-como_crear_e_importar_tus_productos_y_servicios_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contabilidad) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#impuestos-y-retenciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contactos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#reportes) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/pan/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-pa) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/pan/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pa) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-pa) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pa) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/pan/integraciones?hsLang=es-pa) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/pan/te-puede-interesar?hsLang=es-pa) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/pan/espacio-contador?hsLang=es-pa) - [Planes y suscripciones](https://ayuda.alegra.com/pan/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pa) Copyright © 2025, Alegra