La factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, puede ser venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende artículos deportivos y emite una factura fiscal que detalla la transacción, información del vendedor y cliente, productos, valor y condiciones de pago.”
En Alegra puedes generar tus facturas fiscales con todos los requisitos legales para llevar el control de tus ventas. Una vez activada la impresión fiscal en tu cuenta, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el menú “Ingresos” y selecciona la opción “Facturas de venta”.
2. Haz clic en el botón “Nueva facturas de venta”.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
4. Despliega las opciones del botón “Guardar” haciendo clic en la flecha y selecciona la opción “Guardar y obtener comprobante fiscal”.
Observa:
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📍 Nota: En Alegra pronto tendremos Facturación Electrónica para Panamá, por lo que podrás dejar atrás el uso de impresoras fiscales. Haz clic para conocer todos los beneficios de la Facturación Electrónica.
Formulario Nuevo Facturas Fiscales
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual.
- Número: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.
- Plazo: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días; puedes crear nuevos tiempos de vencimiento en este artículo.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges “Vencimiento manual” debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Observaciones: agrega notas internas que no son visibles en la impresión del documento.
- Más opciones: en la parte superior del formulario encontrarás los campos de:
Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
Bodega: elige de qué almacén deseas que salga el producto vendido.
Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta.
- Nota: puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la barra superior haciendo clic en “Personalizar opciones”.
- Buscar ítem: selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo.
Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual.
Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Remisiones: Agrega remisiones (albaranes, reportes de entrega, conduces) previamente creados y factura sus productos.
💡 También puedes exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el menú “Facturas de venta” en el vínculo “Exportar”. Allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información. Observa:
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