Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan las salidas de dinero de tu empresa, como el pago de alquileres, compras de mercancía o servicios.
En Alegra puedes registrar egresos asociados tanto a facturas de proveedor como a cuentas contables, manteniendo siempre tu información organizada.
📌 ¿Cómo registrar un comprobante de egreso en Alegra?
1. Ve al menú Gastos → Pagos → Nuevo pago.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
3. Elige el Tipo de transacción correspondiente al egreso. Luego, haz clic en Guardar.
📝 ¿Qué significa el campo “Tipo de transacción”?
En este campo debes indicar si el egreso está asociado a una factura de compra existente o a una cuenta contable.
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✅ Opción “Sí”: selecciona esta si el egreso corresponde al pago de una factura de compra registrada en el sistema.
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Debes elegir un contacto que tenga facturas pendientes por pagar para asociar el egreso.
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Ejemplo: pagar la factura de un proveedor.
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✅ Opción “No”: selecciona esta si deseas asociar el egreso a una cuenta contable.
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Aquí debes especificar la cuenta, el valor y los demás datos del gasto.
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Algunas cuentas disponibles son: Nómina, Alquiler de equipos, Licencias, Viajes y viáticos, entre otras.
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El gasto se reflejará en tu Estado de resultados.
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🔎 ¿Qué hacer después de registrar el egreso?
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Una vez completes los datos, haz clic en Guardar para finalizar.
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Puedes imprimir, consultar o anular el comprobante si lo necesitas.
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También tienes la opción de registrar egresos rápidamente desde el botón Nuevo, ubicado al lado izquierdo de la aplicación.
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