--- title: ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas contables en Alegra? description: Aprende a importar tu catálogo de cuentas en Alegra desde una plantilla de Excel y personaliza tus procesos contables. Sigue el paso a paso y conoce todas las recomendaciones clave. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#main-content) ![panama](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/panama.png?width=60&height=60&name=panama.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pa) # ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas contables en Alegra? La funcionalidad de importar el **Catálogo de cuentas** le permite simplificar y personalizar sus procesos contables en [Alegra](https://www.alegra.com/panama/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). Puede parametrizar sus cuentas contables desde una **plantilla de Excel**, adaptarla a las necesidades de su empresa y editarla en línea desde **Alegra Sheets** para una experiencia más fluida y controlada. En este artículo encontrará toda la información necesaria para **importar su catálogo de cuentas** de forma exitosa. #### 👉 Índice 1. 📋 [¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#p1) 2. 🔖 [¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#p2) 3. 🛠️ [¿Qué sucede después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#p3) ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? Antes de iniciar, considere estas recomendaciones a continuación: 🔹 Este proceso debe hacerlo alguien con conocimientos **contables** o con **la asesoría de un contador**. 🔹 Sigan paso a paso las indicaciones para evitar errores durante la importación. 🔹Utilicen el **catálogo** de ejemplo que ofrece el sistema para entender cómo estructurar las cuentas contables. 🔹**Completen la plantilla** de Excel tal como se indica, sin cambiar el orden ni eliminar columnas. 🔹**Asegúrense** de que toda la información se cargue correctamente y que las cuentas estén bien organizadas. 🔹Pueden decidir si desean trasladar los saldos de los **períodos cerrados** a las nuevas cuentas. 🔹 La plantilla permite importar hasta **2.000** cuentas contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#indice) ### 🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel? Siga estos pasos: 1\. Ingresen al menú **Contabilidad** \> [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). 2\. Hagan clic en el botón **Más acciones** \> **Importar catálogo de cuentas**. 📍 **Nota:** al descargar la plantilla de Excel, encontrarán dos hojas: ▪️ Recomendaciones generales ▪️ Estructura para ingresar las cuentas 3\. Suban el archivo que eligieron y den clic en **Continuar**. El sistema lo convertirá automáticamente en un archivo **Alegra** **Sheets**, donde podrán trabajar en línea. 4\. En la etapa de **Revisión del archivo**, podrán corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando todo esté listo, hagan clic en **Continuar**. 5\. En **Transferir saldos**, asignen los saldos de sus cuentas anteriores a las nuevas. Luego, en **Comportamientos automáticos**, configuren cómo se usarán esas cuentas en procesos como compras o ventas. Observe: [![PAN\_AC\_Impor\_catalogo\_sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PAN_AC_Impor_catalogo_sheets.gif?width=670&height=419&name=PAN_AC_Impor_catalogo_sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PAN_AC_Impor_catalogo_sheets.gif?hsLang=es-pa) ![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png) #### 📝 Campos de la plantilla | 📝 **Campo** | **Obligatorio** | 🧩 **Descripción** | | --- | --- | --- | | **Nivel** | ✅ Sí | Elige el nivel al que corresponde cada cuenta para clasificarla como cuenta o subcuenta. Define el orden del plan de cuentas. | | **Código** | ❌ No | Agrega un código con el formato que uses actualmente. Puedes dejarlo vacío. | | **Nombre de la cuenta** | ✅ Sí | Asigna un nombre único para identificar la cuenta en registros y reportes contables. | | **Elementos** | ✅ Sí | Indica si la cuenta pertenece a activo, pasivo, patrimonio, ingresos o costos. También puedes agregar cuentas de gastos y de orden. | | **Naturaleza** | ✅ Sí | Selecciona si la cuenta es **Deudora** o **Acreedora**. | | **Uso de la cuenta** | ❌ No | Define el uso que le quieres dar a ciertas cuentas para procesos automáticos. Si lo dejas vacío, Alegra lo asigna por defecto. | | **Tipo de cuenta** | ❌ No | Indica si es **cuenta de movimiento** o **cuenta mayor**. Si no lo completas, se guardará como cuenta de movimiento. | | **Ver saldo por terceros** | ❌ No | Selecciona si quieres ver el saldo por tercero en el **Balance de comprobación por tercero**. Por defecto, el valor es **Sí**. | | **Descripción** | ❌ No | Agrega información adicional sobre la cuenta si lo deseas. | 📢 **Importante** - La plantilla ya incluye algunas cuentas como propuesta de avance. Le recomendamos continuar trabajando sobre esa estructura para garantizar una correcta generación de reportes. - Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco (\*), como Nivel o Nombre de la cuenta. - Si coloca el cursor sobre las celdas de la primera fila, verá notas con detalles sobre qué tipo de información ingresar en cada columna [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#indice) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez suba el archivo, pasará por las siguientes etapas del proceso: #### ✅ Revisión del archivo ¡Este es el primer filtro! Verá una vista previa de su nuevo catálogo de cuentas y podrá: - Corregir los errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O bien, cargar un nuevo archivo si así lo prefiere. ⚠️ **No podrá continuar hasta corregir todos los errores**. 🟢 Cuando todo esté listo, dé clic en **Continuar**. #### ✅ Transferencia de saldos Si sus cuentas actuales tienen saldos, en esta etapa podrá asignarlos a las nuevas cuentas. - Use la columna **Cuenta que recibirá el saldo** para hacer las asignaciones. - Si ninguna cuenta tiene saldo, este paso se omitirá automáticamente. - Para avanzar, todas las cuentas con saldo deben tener asignada una nueva cuenta equivalente. 🔔 Este paso es fundamental para que su contabilidad continúe sin interrupciones. #### ✅ Comportamientos automáticos En esta sección encontrarás una casilla llamada **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si decides activarla, Alegra trasladará **todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo**, incluso aquellas que pertenecen a **periodos contables que ya estaban cerrados**. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos que están asociados al catálogo anterior. - Podrás reorganizar tu información contable sin importar si esos periodos ya estaban cerrados. - Antes de continuar, Alegra mostrará un mensaje de confirmación para que estés seguro de realizar este traslado, ya que puede impactar información que ya habías cerrado previamente. ![image (8)](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/image%20(8).png?width=422&height=243&name=image%20(8).png) ![COL\_AC\_Comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/pan/importa-tu-catalogo-de-cuentas#indice) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/panama?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contabilidad) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#impuestos-y-retenciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contactos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#reportes) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/pan/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-pa) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/pan/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pa) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-pa) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pa) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/pan/integraciones?hsLang=es-pa) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/pan/te-puede-interesar?hsLang=es-pa) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/pan/espacio-contador?hsLang=es-pa) - [Planes y suscripciones](https://ayuda.alegra.com/pan/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pa) Copyright © 2025, Alegra