--- title: ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Configura fácilmente los saldos iniciales de cuentas, inventarios y bancos en Alegra para llevar un registro financiero preciso desde el inicio. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![panama](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/panama.png?width=60&height=60&name=panama.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contabilidad) # ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? Establecer correctamente los **saldos iniciales** es el primer paso para tener tu contabilidad al día en [Alegra](https://www.alegra.com/panama/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). Estos saldos representan la situación financiera de tu empresa al inicio de un período contable, y son fundamentales para llevar un registro preciso y generar reportes útiles desde el comienzo. En Alegra puedes ingresar tus saldos iniciales de dos maneras: - **Manual**, desde la plataforma, ideal si tienes pocos registros o deseas un control detallado. - **Importando desde Excel**, útil si ya tienes la información consolidada y deseas ahorrar tiempo. 👉 Si prefieres hacer la importación masiva, consulta esta guía:[Importa los saldos iniciales de tus cuentas contables](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables). En este artículo te mostraremos **cómo ingresar los saldos manualmente**. #### **👉 Índice** 1. [📌](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1) [¿Ingresa los saldos iniciales de tus cuentas?](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1) 1.1.  [💳 ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas por cobrar y por pagar?](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1A) 2. [⚠️ ¿Qué consideración debes tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P2) 3. [📊 ¿Cómo gestionar y actualizar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3) ### 📌 **Ingresa los saldos iniciales de tus cuentas** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contabilidad**. Selecciona [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) y haz clic en **Saldos iniciales**. 2\. Elige la **fecha** y **numeración** para el registro. 3\. **Ingresa los saldos** de tus cuentas contables de balance y de resultado y, cuando sea necesario, asigna el respectivo **contacto**. 4\. Cuando se cumpla la **ecuación patrimonial**, es decir, que la suma de los activos sea igual a la suma de los pasivos más el patrimonio, haz clic en **Guardar**. 📍 **Nota**: puedes hacer clic en **Posponer** para guardar los cambios y completar el proceso en otro momento. Observa: [![INT\_AC\_saldos-iniciales\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_saldos-iniciales_1.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_saldos-iniciales_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_saldos-iniciales_1.mp4?hsLang=es-pa) 📌 **Nota**: al **posponer** la creación de tus saldos iniciales, podrás retomar el proceso desde la sección del [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_3-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png?width=670&height=198&name=COL_AC_saldos-iniciales_3-1.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#indice) #### 1.1. 💳 ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas por cobrar y por pagar? Puedes registrar nuevos documentos para las **cuentas por cobrar** y **por pagar** a las que hayas asignado [usos o comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/es/asignarle-comportamientos-automaticos-a-tus-cuentas-contables?hsLang=es-pa). En la línea de registro, se expandirá una subsección denominada **Referencia**, donde podrás ingresar el número de documento, así como las fechas de creación y vencimiento. Los documentos que registres harán parte de los **reportes** de cuentas por cobrar y por pagar, brindándote además, la facilidad de asociarles pagos a futuro. Agrega tantos registros como sean necesarios haciendo clic en el botón **Duplicar** de la fila. Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_6](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_6.png?width=670&height=174&name=COL_AC_saldos-iniciales_6.png) 🔍 [Crea nuevos documentos desde tus comprobantes o asientos contables en Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-o-asientos-contables-en-alegra?hsLang=es-pa).  [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#indice) ### ⚠️ ¿Qué consideración debes tener en cuenta? Ten en cuenta lo siguiente: - Es recomendable que [personalices tu catálogo de cuentas](https://ayuda.alegra.com/es/catalogo-de-cuentas-personalizable-para-generar-reportes-segun-las-niif?hsLang=es-pa) antes de crear los saldos iniciales. - La fecha con la que registres los saldos debe pertenecer a un **período contable abierto**. - Las cuentas de tipo **mayor** están diseñadas para acumular saldos de sus subcuentas. Si necesitas ingresar valores directamente en una cuenta mayor, puedes ajustar su tipo desde el [catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). Observa: ![COL\_AC\_tipo-de-cuenta\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png?width=670&height=325&name=COL_AC_tipo-de-cuenta_1.png) - Los saldos iniciales registran los saldos de tus cuentas de manera global; sin embargo, también puedes agregar los saldos por tercero. Esto es útil, por ejemplo, para el saldo de las cuentas por cobrar o por pagar de tus clientes y proveedores. - El sistema organiza los saldos de forma jerárquica, es decir, los saldos de las cuentas auxiliares y subcuentas se acumulan progresivamente hasta alcanzar el total de la cuenta principal o mayor. - Para evitar descuadres en los saldos, presta especial atención a la naturaleza contable de las cuentas y a la forma en la que estas suman o restan en el estado de resultados y de balance. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#indice) ### 📊 ¿Cómo gestionar y actualizar los saldos iniciales? Una vez que hayas guardado los saldos iniciales, encontrarás diferentes opciones para gestionarlos y ajustarlos. Observa: ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=281&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) #### ✏️ Acciones - **Editar**: realiza modificaciones a tus saldos iniciales. - **Eliminar**: considera que esta acción es irreversible. - **Ver asiento contable**: podrás ver el registro generado al momento de crear tus saldos iniciales. - [Ver balance de comprobación](https://app.alegra.com/report/general-ledger?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt): comprueba la información ingresada en tu reporte. 📌 **Nota**: si requieres ajustar tus saldos iniciales sin modificar el registro descrito en este artículo, podrás hacerlo mediante un nuevo Comprobante contable, que permite mover saldos entre cuentas o realizar ajustes manuales, siendo útil para corregir errores o reclasificaciones, además, permite asociar cada cuenta contable a un contacto diferente. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#indice) 🔎 **Observación**: inventarios y Bancos Si ya creaste saldos iniciales de **Inventarios** o **Bancos** desde sus módulos específicos, ten en cuenta lo siguiente: - Alegra hace el registro contable automático en las cuentas correspondientes: - **Inventarios** → cantidad por costo unitario. - **Bancos** → saldo inicial declarado en la creación/edición del banco. - La contrapartida de esos registros se refleja en las cuentas: - **Ajustes iniciales en Inventario**. - **Ajustes iniciales en Bancos**. - Si registras nuevamente esos saldos desde las cuentas contables en el flujo de **Saldos iniciales**, se generará duplicidad. - Para corregirlo, puedes usar los campos de **Ajustes iniciales en Inventario** o **Ajustes iniciales en Bancos** dentro de **Patrimonio**, e ingresar allí el valor en negativo, logrando balancear la ecuación patrimonial. Observa:  ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_8.png?width=670&height=313&name=COL_AC_saldos-iniciales_8.png) ✨ ¡No te pierdas las **nuevas funcionalidades** y **mejoras** que actualizamos para ti en el [blog de novedades](https://novedades.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) de Alegra! [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/pan/ingresa-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#indice) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [![Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ\_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png?width=137&height=50&name=Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/panama?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=pan-ac-ingresa_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#gastos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contabilidad) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#impuestos-y-retenciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#contactos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-contabilidad?hsLang=es-pa#reportes) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-pos?hsLang=es-pa#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/pan/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es-pa) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/pan/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pa) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-pa) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/pan/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pa) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/pan/integraciones?hsLang=es-pa) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/pan/te-puede-interesar?hsLang=es-pa) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/pan/espacio-contador?hsLang=es-pa) - [Planes y suscripciones](https://ayuda.alegra.com/pan/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pa) Copyright © 2025, Alegra