¿Cómo registrar pagos recibidos o recibos de caja?
En Alegra puedes registrar las entradas de dinero asociadas a:
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✅ Facturas de venta pendientes de pago.
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📊 Cuentas contables específicas.
Estos registros se realizan a través de pagos recibidos o recibos de caja, donde se detallan:
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🔢 Valor recibido.
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📅 Fecha de la transacción.
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📝 Concepto del pago.
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👤 Datos del pagador.
Con cada registro, Alegra alimenta automáticamente las cuentas contables correspondientes. 🚀
🔑 ¿Cómo registrar un pago?
1. Ve a Ingresos > Pagos recibidos.
2. Haz clic en + Nuevo ingreso.
3. Completa la información y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario “Nuevo ingreso”
🏷 Campo | 📌 Descripción |
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📅 Fecha | Día en que recibes el pago. |
👤 Contacto | Cliente o persona que realiza el pago. |
🏦 Cuenta bancaria | Banco donde entrará el dinero. |
💳 Método de pago | Efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc. |
🏷 Centro de costo | Área o proyecto al que se asocia el ingreso. |
💱 Moneda | Divisa en la que registras el pago. |
📝 Notas del recibo | Comentarios o información adicional. |
📑 ¿Asociar a factura? | ✅ Sí: relaciona facturas pendientes. ❌ No: selecciona cuentas contables directamente. |
📑 ¿Cómo registrar pagos desde las facturas de venta?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Selecciona la factura y haz clic en + Agregar pago.
3. Completa la información y haz clic en Agregar pago.
📍 Nota: si quieres más detalle, usa el formulario avanzado.
🎥 Observa:
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