--- title: ¿Cómo crear y gestionar contactos en Alegra? description: Aprende a crear, importar y administrar contactos de clientes y proveedores en Alegra de forma fácil y organizada. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#main-content) ![peru-3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/peru-3.png?width=50&height=50&name=peru-3.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Al registrar sus datos, como nombre, número de identificación, dirección y más, puedes agilizar la creación de documentos como facturas o cotizaciones, y mantener tus relaciones comerciales organizadas. #### 👉 Índice ### 📋 ¿Cómo crear tus contactos uno a uno? Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contactos**, opción [Mis contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-crea_e_importa_nuevos_contactos_en_alegra_per-tmd_pmkt) y haz clic en el botón ➕ **Crear contacto**. 2. Completa los campos del Formulario. 3\. Finaliza haciendo clic en **Crear contacto**. 📍 **Nota**: también puedes **Ir a formulario avanzado**, para agregar información adicional a la del formulario básico. Observa: [![INT\_AC\_Crear\_Contactos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear_Contactos.gif?width=670&height=419&name=INT_AC_Crear_Contactos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear_Contactos.mp4?hsLang=es-pe) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) #### **✍️ Formulario** - **Nuevo Contacto** | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | 🧍‍♂️Tipo de contacto | Cliente, proveedor o ambos. | | 🔢 Identificación | Número (RUC, DNI, etc.) | | 🪪 Nombre o razón social | Nombre del contacto o empresa. | | 📍 Dirección | Ubicación completa del contacto. | | 📧 Correo y teléfonos | Email, móvil y teléfonos fijos (opcionales). | | 👥 Personas asociadas | Contactos adicionales vinculados. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) ### 🧾 ¿Cómo crear contactos desde los formularios de tus documentos? También puedes crear contactos mientras generas documentos como facturas, cotizaciones o pagos. Sigue estos pasos: 1\. En el **formulario del documento** (por ejemplo, una **factura de venta**), escribe el nombre del nuevo contacto.  2\. Selecciona la opción **Crear nuevo contacto**. 3\. Llena la información básica y guarda. 📌 **Nota**: el procedimiento aplica igual para otros documentos. Observa: [![Crear contactos - PER - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Crear%20contactos%20-%20PER%20-%202.gif?width=670&height=377&name=Crear%20contactos%20-%20PER%20-%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20contactos%20-%20PER%20-%202.mp4?hsLang=es-pe) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) 📂 ¿Cómo importar contactos de forma masiva? [Alegra](https://www.alegra.com/peru/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-crea_e_importa_nuevos_contactos_en_alegra_per-tmd_pmkt) te permite cargar múltiples contactos al mismo tiempo de dos formas: puedes subir un archivo de Excel o ingresarlos directamente desde la plataforma mediante una hoja de cálculo editable en línea. #### A. 📥 Importar mediante un archivo de Excel Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contactos**, haz clic en el botón **Más Acciones** y selecciona la opción **Importar contactos**. 2\. [Descarga](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d7VISQdX1m_j5wu31bWNgX3obc9-pjQY/export) y** completa** la plantilla con la información de tus contactos. 3\. Sube el archivo y haz clic en **Continuar**. 4\. Verifica que la información este correctamente en cada columna. 📍 **Nota**: puedes corregir los errores desde el panel lateral o, si lo prefieres, editar directamente la plantilla. 5\. Haz clic en **Importar Contactos**.  Observa: [![PER\_AC\_Importar\_Contactos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Importar_Contactos.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_Importar_Contactos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Importar_Contactos.mp4?hsLang=es-pe) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) #### B. 📄 Importar en línea con Alegra Sheet Con **Alegra** Sheet puedes abrir tu archivo de importación directamente en la plataforma para corregir errores **en línea** o usarlo como plantilla desde cero. Sigue estos pasos: 1\. Ve a [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-crea_e_importa_nuevos_contactos_en_alegra_mex-tmd_pmkt) \> **Más acciones** \> **Importar contactos**. 2\. En la opción **Editar en línea**, haz clic en **Abrir**. 3. Completa los datos y haz clic en **Importar contactos**. Observa: [![INT\_AC\_Crear e importar contactos 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif?width=670&height=377&name=INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/INT_AC_Crear%20e%20importar%20contactos%203.mp4?hsLang=es-pe) 📢 **Importante** 🔹Puedes **editar** la plantilla directamente en línea.  🔹 Guarda el archivo como **libro de Excel**. 🔹 La **primera fila no se importa**, ya que contiene los títulos. 🔹 Puedes subir **hasta 1000 contactos por archivo**. 🔹  Usa un archivo por cada tipo: uno para clientes, otro para proveedores, y otro por cada lista de precios. 🔹 Puedes seleccionar **No importar** para omitir columnas. **🔹 No repitas el proceso** con el mismo archivo: los contactos se duplicarán. 🔹 Verifica los datos: por ejemplo, que los teléfonos estén en formato numérico. 🔹 Si detectas un error al previsualizar, **cancela** y repite la carga. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) ### ⚙️ ¿Cómo gestionar y administrar tus contactos? Desde **Contactos** puedes consultar todos tus registros y filtrarlos por tipo (Cliente o Proveedor). Tendrás disponibles distintas acciones: **📝 Acciones disponibles** - **Más acciones**: importa/exporta contactos y personas asociadas desde Excel. - **Nuevo contacto**: crea uno nuevo desde este botón. - **Filtrar**: encuentra contactos según: - Estado: activos o inactivos. - Tipo: cliente o proveedor. - Teléfono: número asociado. - **Editar**: para modificar o ajustar la información del contacto. Observa: ![ALL-CONTAC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL-CONTAC.png?width=670&height=282&name=ALL-CONTAC.png) ✏️ **Otras opciones**: - **Ver detalle**: consulta la información y resumen del contacto. - **Editar**: modifica cualquier campo del contacto. - **Desactivar**: el contacto no podrá ser usado en documentos. - **Eliminar**: puedes borrar un contacto incluso si tiene documentos, excepto si están asociados a **ventas frecuentes** o **pagos recurrentes**. 📍 **Nota**: los contactos eliminados con documentos asociados se pueden recuperar desde la **Papelera**. Observa: ![PER\_AC\_Crear e importar contactos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/PER_AC_Crear%20e%20importar%20contactos.png?width=670&height=377&name=PER_AC_Crear%20e%20importar%20contactos.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/-crea-o-importa-contactos#I) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![Botón regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrate.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/peru?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-crea_e_importa_nuevos_contactos_en_alegra_per-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#bancos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#reportes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#configuraciones) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App móvil](https://ayuda.alegra.com/per/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pe) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/per/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pe) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/per/integraciones?hsLang=es-pe) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/per/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pe) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/per/te-puede-interesar?hsLang=es-pe) Copyright © 2025, Alegra