--- title: ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? description: Registra y controla tus activos fijos en Alegra. Genera depreciaciones, asientos contables automáticos y mantén tu contabilidad al día. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#main-content) ![peru-3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/peru-3.png?width=50&height=50&name=peru-3.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) # ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? Con el nuevo módulo de **activos fijos** de [Alegra](https://www.alegra.com/peru/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt) puedes registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales. #### 👉 Índice 1. 📊 [¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P1) 2. ⚖️[ ¿Cómo funciona el registro de activos? ](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P2) 3. 📅 [¿Cómo registrar la depreciación del activo?](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P3) 4. 🔍 [¿Dónde consulto el detalle de un activo?](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P4) 5. 🗑️ [¿Cómo dar de baja un activo fijo?](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P5) 6. ⚙️ [¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#P6) ### 📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos? - Registrar activos tangibles e intangibles. - Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables. - Generar asientos contables de depreciación. - Visualizar inventario actualizado y fichas por activo. - Dar de baja un activo que necesites retirar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) ### ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?  Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contabilidad** y haz clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assetsutm_source=help-center%26utm_medium=product-marketing%26utm_campaign=per-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 📍**Nota**: si es tu primera vez, verás una pantalla vacía con el botón **Nuevo activo**. 2\. Haz clic en **Nuevo activo** y [completa los datos](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#Form). 👉 Activa la opción **Contabilizar creación del activo** para que se genere automáticamente un asiento contable con: - Débito a la cuenta del activo. - Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable. 📌 El asiento contable incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste). 3\. Finalmente clic en **Guardar**. Observa:[![PER\_AC\_regist\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_regist_activo.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_regist_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_regist_activo.mp4?hsLang=es-pe) #### **Sección **- **Nuevo activo** | **📌 Sección** | **📄 Campo** | **📝 Descripción** | | --- | --- | --- | | **🗂️ Información general ** | Tipo | Clasificación del activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca). | | Nombre y referencia | Nombre con el que identificarás el activo y, opcionalmente, una referencia interna o código. | | | Fecha de adquisición y proveedor | Fecha en que fue adquirido el activo y el proveedor al que se le compró. | | | Costo unitario, cantidad | Valor individual del activo y la cantidad adquirida. | | | Monto total de inversión | Valor total de la inversión, calculado con base en el costo unitario por la cantidad. | | | Cuenta contable del activo | Cuenta en la que se registrará el valor del activo dentro del plan contable de tu empresa. | | | **📑 Datos de depreciación ** | Cuentas de gasto y depreciación | Cuentas en las que se registrará el gasto por depreciación y el valor acumulado que ya ha sido depreciado. | | Valor residual | Valor que conservará el activo al finalizar su vida útil, si se espera que no se deprecie totalmente. | | | Fecha inicial de depreciación | Fecha desde la cual se comenzará a depreciar el activo en el sistema. | | | Método | Método de depreciación que se aplicará. Actualmente, solo está disponible el método lineal. | | | Periodo | Frecuencia con la que se calculará la depreciación: mensual o anual. | | | Vida útil o % de depreciación | Tiempo estimado de uso del activo (en años o meses) o el porcentaje mensual, anual, que se aplicará para su depreciación. | | | **⚙️ Opciones avanzadas** | Valor restante por depreciar | Si el activo ya ha sido depreciado parcialmente en otro sistema, puedes ingresar aquí el valor que falta por depreciar para qué Alegra continúe. | | Fecha de próxima depreciación | Fecha en la que se realizará el siguiente cálculo automático, útil cuando el activo ya venía depreciándose y se está migrando a Alegra. | | 📢 **Observaciones** Dentro de la ficha del activo encontrarás: - Un campo para **subir una imagen**, facilitando la identificación visual del activo. - Una sección para **adjuntar documentos **(facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) ### 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo? Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contabilidad** y haz clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assetsutm_source=help-center%26utm_medium=product-marketing%26utm_campaign=per-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, haz clic en los** tres puntos ⋮ **a la derecha. 3\. Selecciona **Registrar depreciación**, elige uno o varios periodos y confirma el monto. ✅ Se genera un asiento contable con: 🔹 Débito a la cuenta de gasto 🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada 📌 **Nota**: solo podrá ser eliminado el asiento contable desde la ficha del activo. Observa: [![PER\_AC\_deprec\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_deprec_activo.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_deprec_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_deprec_activo.mp4?hsLang=es-pe) > Puedes visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) ### 🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo? Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contabilidad** y haz clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assetsutm_source=help-center%26utm_medium=product-marketing%26utm_campaign=per-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, haz clic en los** tres puntos ⋮ **a la derecha. 3\. Haz clic en **Ver detalle** y accede a: A. 📃 **Parte superior del activo** Contiene: 🔹 **Información general**: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo. 🔹 **Datos de depreciación**: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje. 🔹**Archivos adjuntos**: sección donde se visualizan los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral. **🔹Acciones disponibles**: ver asiento contable o anular (si no hay depreciaciones registradas) B. 🔢 **Parte inferior del activo** Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo: 🔹 Periodo y porcentaje aplicado 🔹 Valor de depreciación y valor acumulado 🔹 Valor actual del activo 🔹 Estado: pendiente o registrado 🔹 Acciones: ver asiento contable 🔍 o eliminar ❌ Observa: ![PER\_AC\_Detalle\_Activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Detalle_Activo.png?width=670&height=281&name=PER_AC_Detalle_Activo.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) ### **🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?** **Sigue estos pasos:** 1\. Desde la ficha del activo, haz clic en **⋮** y selecciona **Dar de baja**. 2\. Completa la **fecha** y la **cantidad** a dar de baja. 📍 Si el activo tiene depreciaciones pendientes, activa el switch **"Registrar depreciación hasta la fecha de baja"** para que el sistema las registre automáticamente antes de completar la baja. 3\. Haz clic en **Confirmar**: - **Sin switch activado o con pocas depreciaciones pendientes:** el proceso se completa de inmediato y se genera el comprobante contable. - **Con switch activado y muchas depreciaciones pendientes:** aparece un modal de confirmación especial — haz clic en **Confirmar y continuar** para iniciar el proceso en segundo plano. Podrás seguir trabajando con normalidad mientras se completa. Observa:[![PER\_AC\_debaja\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_debaja_activo.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_debaja_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_debaja_activo.mp4?hsLang=es-pe) ##### 📢 **¿Qué ocurre durante el proceso en segundo plano?** Mientras las depreciaciones se procesan: - En el listado de activos verás el banner: **"Baja en proceso. El activo \[nombre\] se dará de baja cuando se completen las depreciaciones pendientes. N/N"** - El estado del activo cambia a **"En proceso de baja"** y el campo **Valor actual** muestra **"En proceso"**. - Las acciones de editar, registrar depreciación, dar de baja y eliminar quedan bloqueadas temporalmente. - Puedes cancelar el proceso en cualquier momento desde el ícono **X** del banner. ##### 📢 **¿Cómo sé que el proceso terminó?** Al finalizar, recibirás la notificación: **"¡Activo dado de baja! Se registró baja de tu activo y se creó el comprobante contable asociado."** 📌 El comprobante contable de la baja **no se genera** mientras existan depreciaciones pendientes en proceso. Solo se crea cuando todas las depreciaciones requeridas se han registrado exitosamente. ##### 📢 **Observación** En la ficha del activo puedes ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado. Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0. En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado: - **Baja total:** indica que la totalidad del activo fue dada de baja. - **Baja parcial:** indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) ### ⚙️ **¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?** Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra: ✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación ✅ Asientos contables generados automáticamente ✅ Inventario actualizado en tiempo real ✅ Cumplimiento de normativas contables ✅ Sin errores, sin hojas de cálculo Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás: ❌ Errores contables o duplicidad de registros ❌ Falta de trazabilidad ❌ Incumplimiento de normativas contables ❌ Informes financieros incompletos > 📢 **Importante**: una vez que un activo tiene registrada al menos una depreciación, no es posible editar algunos campos relacionados con el cálculo de la depreciación (como método, vida útil o valor residual). > Para modificarlos, primero debes eliminar las depreciaciones registradas desde la ficha del activo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/control-activos-fijos#I) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#bancos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#reportes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#configuraciones) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App móvil](https://ayuda.alegra.com/per/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pe) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/per/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pe) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/per/integraciones?hsLang=es-pe) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/per/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pe) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/per/te-puede-interesar?hsLang=es-pe) Copyright © 2025, Alegra