Con Alegra, puedes gestionar fácilmente tus facturas aún no emitidas gracias a la opción de convertir la venta en estado Borrador para poder eliminarlas o corregirlas rápidamente.
👉 Índice
- ✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador?
- 🎯 ¿Para qué sirve esta conversión a borrador?
- ⚙️ ¿Qué facturas puedes pasar a este estado?
✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador?
1. Dirígete al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Ubica e Ingresa a la venta que deseas modificar.
3. En la parte superior, haz clic en Más acciones > selecciona Convertir en borrador.
🎥 Observa:
🎯 ¿Para qué sirve esta conversión a borrador?
El principal objetivo de esta función es que puedas eliminar la factura de venta de forma sencilla o corregir facturas equivocadas. También te permite eliminar o editar facturas creadas como prueba, ahorrando tiempo y haciendo tu gestión más fluida.
📌 Nota: Si el valor de tu factura es 0, solo podrás crearla en borrador.
🎥 Observa:
⚙️ ¿Qué facturas puedes pasar a este estado?
La opción Convertir en borrador está disponible solo si la factura cumple con las siguientes condiciones:
| Condición | Requisito de la Factura |
| Estado de la factura | La factura aún no debe estar Emitida. |
| Pagos | No debe tener pagos asociados (incluye pagos en estado anulados). |
| Retenciones y Cierres | No debe tener retenciones aplicadas ni cierres sin pago (comprobantes contables asignados). |
| Estado de Cobro | Debe de encontrarse al 100% por cobrar. |
| Periodo Contable | La venta debe encontrarse en un periodo contable abierto. |
| Documentos Asociados | No debe tener Notas de Crédito asociadas. |
| Estado de la factura | Si tienes remisiones o cotizaciones asociadas, al eliminar la factura estas remisiones/cotizaciones se actualizarán y quedarán por facturar por el saldo eliminado. |
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