La boleta de venta es el comprobante que respalda la venta de productos o servicios a clientes finales. Si perteneces al Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), debes emitir boletas en lugar de facturas. Los otros regímenes pueden emitir ambos tipos de documento. En Alegra puedes crearlas de forma ilimitada cumpliendo todos los requisitos de la SUNAT.
📢 Importante: Para emitir boletas electrónicas primero debes habilitar la facturación electrónica en tu cuenta de Alegra.
📄 ¿Cómo crear una boleta electrónica?
1. Ve a Ingresos > Ventas > Nueva boleta de venta.
2. Completa los campos del formulario > Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: También puedes acceder rápidamente a la creación de boletas usando el botón Nuevo (+) en la parte superior de la aplicación y seleccionando Boleta de venta.
¿Qué pasa después de guardar?
- Si activaste tu facturación con el OSE Bizlinks S.A.C., tus boletas se validan de forma inmediata, incluyen el código QR y no recibirás correo de confirmación.
- Si guardas como borrador o sin emitir, el PDF mostrará una marca de agua hasta que la SUNAT confirme el documento como aceptado o informado.
- Puedes exportar tus boletas y facturas a Excel desde el menú Ventas > Exportar, configurando el rango de fechas deseado.
✍️ ¿Qué campos tiene el formulario?
- Tipo de documento: define si crearás una boleta de venta o una factura. En Alegra puedes crear ambos documentos de manera ilimitada.
- Moneda: elige la moneda en la que deseas emitir la boleta.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asocia el vendedor a la boleta de venta.
- Contacto: cliente al que va dirigida la boleta.
📍 Alegra crea automáticamente un contacto llamado "Cliente general" con DNI 00000000, que puedes usar en boletas de ventas menores a 700 soles.
- Fecha: fecha de creación de la boleta. Puedes usar fechas anteriores o posteriores a la actual.
- Plazo de pago: elige el vencimiento: contado, 8, 15, 30 o 60 días. También puedes crear nuevos plazos en Configuración > Términos de pago.
- Vencimiento: fecha de vencimiento calculada según el plazo elegido. Si seleccionas Vencimiento manual, elige la fecha deseada.
- Notas: visibles en el PDF e impresión de la boleta.
- Observaciones: notas internas, no visibles en la impresión.
- Numeración: serie con la que se emitirá la boleta. Haz clic en el nombre del folio para cambiarlo solo para la boleta actual. Usa el ícono del engranaje para cambiar el folio por defecto.
Ítem / Productos:
- Buscar ítem facturable: selecciona un producto existente o crea uno nuevo.
- Referencia: código alfanumérico opcional.
- Precio unitario: precio del producto; puedes modificarlo en la boleta actual.
- Desc. %: porcentaje de descuento sobre el precio.
- Impuesto: impuesto del producto en la boleta actual.
- Descripción: descripción del producto; modificable solo para la boleta actual.
- Cantidad: cantidad del producto a facturar.
- Total: calculado automáticamente (precio − descuento × cantidad).
- Agregar línea: para incluir más productos en la boleta.
- Remisiones: agrega remisiones previas y factura sus productos.
- Detracción: depósito del comprador para que el vendedor pueda cumplir sus obligaciones tributarias.
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