--- title: ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas contables en Alegra? description: Conoce cómo importar tu catálogo de cuentas contables desde Excel y personalizar tu contabilidad en Alegra fácilmente. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#main-content) ![peru-3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/peru-3.png?width=50&height=50&name=peru-3.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/per/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pe) # ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas contables en Alegra? La funcionalidad de importar el **Catálogo de cuentas** te permite simplificar y personalizar tus procesos contables en [Alegra](https://www.alegra.com/peru/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). Puedes parametrizar tus cuentas contables desde una **plantilla de Excel**, adaptarla a las necesidades de tu empresa y editarla en línea desde **Alegra Sheets** para una experiencia más fluida y controlada. En este artículo, encontrarás toda la información necesaria para que puedas **importar tu catálogo de cuentas** de manera exitosa.  #### 👉 Índice 1. 📋 [¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#p1) 2. 🔖 [¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#p2) 3. 🛠️ [¿Qué pasa después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#p3) ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? Antes de iniciar, considera las recomendaciones que te mencionamos a continuación: 🔹 Este proceso debe realizarlo alguien con conocimientos **contables** o con **la asesoría de un contador**. 🔹 Sigue cuidadosamente cada indicación para evitar errores durante la importación. 🔹 Usa el **catálogo **de ejemplo que te ofrece el sistema para entender cómo estructurar tus cuentas contables. **🔹 Completa la plantilla** de Excel proporcionada y no modifiques el orden ni elimines columnas. **🔹 Verifica** que toda la información se haya cargado correctamente y que las cuentas estén bien organizadas. 🔹 Puedes decidir si deseas trasladar saldos de **períodos cerrados** a las nuevas cuentas. 🔹 La plantilla permite importar hasta **2.000 **cuentas contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#indice) ### 🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel? Sigue estos pasos: 1\. Ve al menú **Contabilidad** y selecciona [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). 2\. Desde el botón **Más acciones **\> **Importar catálogo de cuentas**.  📍 **Nota:** al **descargar** la plantilla de Excel encontrarás dos hojas: ▪️ Recomendaciones generales ▪️ Estructura para ingresar las cuentas 3. **Sube** el archivo elegido y dale **continuar**, este se convertirá automáticamente en un archivo **Alegra** **Sheets **donde puedes trabajar en línea. 4. **Revisión del archivo**,puedes corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando esté todo listo, haz clic en **Continuar**. 5. Asigna los saldos de tus cuentas anteriores a las nuevas en **Transferir saldos** y configura reglas en **Comportamientos automáticos** para usar tus cuentas en procesos como compras o ventas. Completa el proceso haciendo clic en **Finalizar** Observa: [![PER\_AC\_Impor\_catalogo\_sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Impor_catalogo_sheets.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_Impor_catalogo_sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Impor_catalogo_sheets.mp4?hsLang=es-pe) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#indice) #### 📝 Campos de la plantilla | 📝 **Campo** | **Obligatorio** | 🧩 **Descripción** | | --- | --- | --- | | **Nivel** | ✅ Sí | Clasifica las cuentas según su jerarquía (cuenta o subcuenta). Define el orden del catálogo. | | **Código** | ❌ No | Agrega un código personalizado para identificar la cuenta. Puedes dejarlo vacío. | | **Nombre de la cuenta** | ✅ Sí | Nombre único con el que se identificará la cuenta en registros y reportes. | | **Elemento** | ✅ Sí | Indica a qué grupo pertenece la cuenta: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos u orden. | | **Naturaleza** | ✅ Sí | Define si la cuenta es **Deudora** o **Acreedora**. | | **Uso de la cuenta** | ❌ No | Determina su función en procesos automáticos. Puede quedar vacío y Alegra lo asigna por defecto. | | **Tipo de cuenta** | ❌ No | Define si es **cuenta de movimiento** o **cuenta control**. Si no se elige, se guarda como cuenta de movimiento. | | **Ver saldo por terceros** | ❌ No | Indica si deseas visualizar saldos por tercero en el balance de comprobación. Por defecto, el valor es **Sí**. | | **Descripción** | ❌ No | Campo libre para agregar información adicional sobre la cuenta. | 📢 **Importante** - Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco (\*) en la plantilla. - Al posicionar el cursor sobre las celdas de la primera fila, verás notas con ejemplos e instrucciones para diligenciar cada columna correctamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#indice) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez subas el archivo, pasarás por las siguientes etapas: #### ✅ Revisión del archivo ¡Es el primer filtro! Verás una vista previa de tu nuevo catálogo de cuentas y podrás: - Corregir errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O cargar un nuevo archivo si lo prefieres. ⚠️ **No podrás continuar hasta que no se corrijan todos los errores**. 🟢 Cuando todo esté listo, haz clic en **Continuar**. #### ✅ Transferencia de saldos Si tus cuentas actuales tienen saldos, aquí podrás asignarlos a las nuevas cuentas. - Usa la columna **Cuenta que recibirá el saldo** para hacer las asignaciones. - Si ninguna cuenta tiene saldo, este paso se saltará automáticamente. - Para avanzar, **todas las cuentas con saldo deben tener su equivalente en el nuevo catálogo**. 🔔 Este paso garantiza que tu contabilidad continúe sin interrupciones. #### ✅ Comportamientos automáticos En esta sección encontrarás una casilla llamada **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si decides activarla, Alegra trasladará **todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo**, incluso aquellas que pertenecen a **periodos contables que ya estaban cerrados**. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos que están asociados al catálogo anterior. - Podrás reorganizar tu información contable sin importar si esos periodos ya estaban cerrados. - Antes de continuar, Alegra mostrará un mensaje de confirmación para que estés seguro de realizar este traslado, ya que puede impactar información que ya habías cerrado previamente. ![image (8)](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/image%20(8).png?width=422&height=243&name=image%20(8).png) ![COL\_AC\_Comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#indice) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/peru?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#bancos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#reportes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#configuraciones) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App móvil](https://ayuda.alegra.com/per/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pe) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/per/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pe) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/per/integraciones?hsLang=es-pe) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/per/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pe) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/per/te-puede-interesar?hsLang=es-pe) Copyright © 2025, Alegra