--- title: ¿Cómo ajustar saldos existentes con Asientos contables? description: Ajusta saldos existentes para corregir errores y mantener actualizada tu información contable. Elabora registros de manera precisa en Alegra. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#main-content) ![peru-3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/peru-3.png?width=50&height=50&name=peru-3.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) # ¿Cómo ajustar saldos existentes con Asientos contables? En [Alegra](https://www.alegra.com/peru/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac--tmd_pmkt)puedes **aumentar o disminuir saldos** de documentos contables utilizando asientos contables. Esta opción te ayuda a mantener tu contabilidad actualizada y precisa. ##### ✨ ¿Para qué sirve ajustar saldos? - Corregir errores en documentos previos. - Actualizar saldos según tu operación real. - Saldar, reclasificar o transferir valores. - Obtener reportes más claros y útiles. #### 👉 Índice 1. [📊](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p1)[¿Cómo hacer un ajuste de saldo?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p1) 2. [📌 ¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p2) 3. [🗂️](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3)[¿Qué tipos de ajustes puedes hacer?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3) a. [💵 ¿Cuándo ajustar cuentas por cobrar?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3a) b.[🧾 ¿Cuándo ajustar cuentas por pagar?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3b) c. [🔄 ¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3c) 4. [📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos?](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p4) ### 📊 ¿Cómo hacer un ajuste de saldo? Aplica ajustes desde la sección **Referencia** al crear un asiento para cuentas con uso o comportamiento automático. Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Contabilidad \> Asiento contable**. 2\. Haz clic en [Nuevo asiento](https://app.alegra.com/ledger/documents/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac--tmd_pmkt). 3\. Completa la sección **Referencia **y guarda los cambios. 🎥 Observa: [![PER\_AC\_Ajus\_exist](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Ajus_exist.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_Ajus_exist.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Ajus_exist.mp4?hsLang=es-pe) ##### 🧾 ¿Qué incluye la sección Referencia? | Campo | ¿Editable? | Descripción | | --- | --- | --- | | Tipo de movimiento | ✅ | Define si vas a ajustar un documento existente | | N.º de documento | ✅ | Elige el documento a ajustar | | Fecha de vencimiento | ❌ | Se muestra automáticamente | | Valor por ajustar | ❌ | Refleja el saldo pendiente | | Moneda | ✅ | Si aplica, puedes ajustar en otra moneda | *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)* ### 📌 **¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?** 🔹 **¿Cuándo llenar Referencia?** Solo si ajustas saldos entre cuentas con uso automático. 🔹 **¿Qué permiten los ajustes?** Saldar, aumentar o disminuir saldos parciales o totales. 🔹 **¿Qué pasa al elegir un contacto?** Verás solo sus documentos. Si no lo agregas, verás todos los de la cuenta. 🔹 **¿Puedes repetir documentos?** Sí, en varias líneas, sin superar el saldo pendiente. 🔹 **¿Y si el contacto está desactivado?** No podrás guardar el asiento. 🔹 **¿Monedas distintas?** Solo si comparten el mismo tipo de cambio. 🔹 **¿Y si clonas el asiento?** No se copia la referencia del documento ajustado. *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)* ### [🗂️](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#p3) ¿Qué tipos de ajustes puedes hacer? Descubre los diferentes tipos de operaciones a los que puedes realizar ajustes de saldos: #### **💵 ¿Cuándo ajustar cuentas por cobrar?** 📌 **Documentos relacionados** - Facturas ordinarias y tickets. - Facturas rectificativas. - Asientos contables con cuenta por cobrar. 📊 **¿Qué sucede al ajustar?** - **Crédito:** disminuye el valor a cobrar. - **Débito:** aumenta el valor a cobrar (crea nueva cuenta). - **Rectificativas:** el débito anula su efecto y genera nuevo saldo. 💡 **Casos comunes**: - Modificar el valor a cobrar de una venta. - Ceder la cuenta por cobrar a otro tercero. - Reclasificar ingresos mal registrados. - Pago del cliente en especie (mercancía, activos, etc.). ![Saldos existentes - INT - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%202.jpg?width=670&height=286&name=Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%202.jpg) *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)* #### **🧾 ¿Cuándo ajustar cuentas por pagar?** 📌 **Documentos relacionados**: - Facturas de proveedores. - Notas de débito. - Asientos contables con cuenta por pagar. 📊 **¿Qué sucede al ajustar?** - **Débito**: disminuye el valor a pagar. - **Crédito**: aumenta el valor a pagar (crea nueva cuenta). - **Notas débito**: el crédito anula su efecto y genera nuevo saldo. 💡 **Casos comunes**: - Modificar el valor a pagar de una compra. - Ceder la cuenta por pagar a otro tercero. - Reclasificar gastos mal registrados. - Pago con bienes o servicios en especie. ![Saldos existentes - INT - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%203.jpg?width=670&height=286&name=Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%203.jpg) *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)* #### 🔄 **¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?** Ahora puedes **ajustar o aplicar anticipos recibidos pendientes directamente desde Asientos contables**. Esto permite disminuir o aplicar anticipos de forma parcial o total, con reflejo inmediato en reportes, estado de cuenta y la **información del contacto**, eliminando inconsistencias. - Ajustar anticipos con saldos pendientes por aplicar. - Disminuir o aplicar totalmente un anticipo. - Ver ajustes en tiempo real en reportes, estado de cuenta y la información del contacto. - Consultar desde asientos contables y el pago recibido los movimientos de ajuste. Cómo realizar un ajuste de anticipos recibidos: 1\. Ingresa a **Contabilidad \>** [Asientos contables](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac--tmd_pmkt)y haz clic en **+ Nuevo asiento**. 2\. En la línea de registro, selecciona una cuenta con el uso contable **Anticipos recibidos**; se abrirá la sección **Referencia** con la opción **Ajustar saldo existente**. 3\. Selecciona el **Contacto** y el Nro.** de documento** (pagos recibidos con saldo pendiente); el sistema mostrará el **Valor por ajustar** disponible. 4\. Registra el movimiento por **débito** (disminución parcial o total) y haz clic en **Guardar**.   🎥 Observa:  [![PER\_AC\_Antic\_recib](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Antic_recib.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_Antic_recib.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Antic_recib.mp4?hsLang=es-pe) 📢 **Observaciones**: 🔹En el pago recibido se muestran las aplicaciones del anticipo. 🔹En la **información del contacto** se actualiza el saldo pendiente de anticipos recibidos. 🔹En el estado de cuenta del cliente aparece conciliado el saldo pendiente real. *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)* ### 📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos? Es común que alguno de nuestros contactos actúe en algunos casos como cliente y en otros como proveedor. Si tienes una factura de venta y una factura de proveedor a nombre del mismo contacto y necesitas conciliar el saldo de la cuenta por cobrar con la cuenta por pagar, puedes hacerlo a través de un asiento contable. 🎥 Observa: [![PER\_AC\_Saldos\_exis\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Saldos_exis_2.gif?width=670&height=419&name=PER_AC_Saldos_exis_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_Saldos_exis_2.mp4?hsLang=es-pe) ***[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/per/saldos-existentes-con-asientos-contables#indice)*** **¿Aún no tienes cuentas en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/peru?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=per-ac--tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#bancos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#reportes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#configuraciones) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/per/alegra-contabilidad?hsLang=es-pe#contabilidad) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/per/punto-de-venta?hsLang=es-pe#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App móvil](https://ayuda.alegra.com/per/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-pe) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/per/contabilidad-inteligente?hsLang=es-pe) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/per/integraciones?hsLang=es-pe) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/per/planes-y-suscripciones?hsLang=es-pe) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/per/te-puede-interesar?hsLang=es-pe) Copyright © 2025, Alegra