--- title: Aprende a registrar tus ingresos y pagos recibidos description: Aprende a registrar y gestionar tus pagos recibidos en Alegra paso a paso. Optimiza el control de tus ingresos y automatiza tus cobros. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) # Aprende a registrar tus ingresos y pagos recibidos En [**Alegra**](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt) puedes registrar las entradas de dinero asociadas a tus facturas de venta o a cuentas contables mediante **pagos recibidos** o **recibos de caja**, estos detallan la información de la transacción como el valor recibido, la fecha de la transacción, el concepto del pago y los datos del pagador. ***Por ejemplo**: “Un cliente realiza el pago de una factura pendiente a la Empresa Ejemplar. La empresa registra este ingreso como un pago recibido asociado a la venta, confirmando así que la cuenta por cobrar ha sido completamente pagada”.* Conoce cómo consultar, editar, eliminar, imprimir y anular de forma sencilla tus pagos recibidos, así tendrás un mayor control de tus ingresos y ahorrarás tiempo administrando tu negocio. #### 👉 Índice 1. [**Pasos para registrar un pago**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#p1). 1.1.  [**Desde el menú de "Pagos recibidos"**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#p1a). 1.2. [**Desde tus facturas de venta**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#p1b). 2. [**Registra automáticamente los pagos recibidos desde las integraciones de pagos en línea**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#p2). 3. [**Gestiona tus pagos recibidos**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#p3). ### 1. Pasos para registrar un pago Puedes agregar tus pagos desde el menú de "**Pagos recibidos**" o directamente en tus **facturas de venta**. #### 1.1. Desde el menú de "Pagos recibidos" Sigue estos pasos: 1. Dirígete al menú de “**Ingresos**” y selecciona “[**Pagos recibidos**](https://app.alegra.com/transaction/retrieve-in?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt)”. 2. Haz clic en “**Nuevo ingreso**”. 3. Completa la información del pago. [**Observa los campos del formulario y su explicación**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#f1). 4. Finalmente, haz en clic en “**Guardar**” para conservar los cambios. Observa: ![COL_AC_Pagos recibidos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Pagos%20recibidos-2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Pagos%20recibidos-2.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Pagos%20recibidos.mp4?hsLang=es-mx). #### ✍️ Formulario “Nuevo ingreso” **Información general del ingreso** - **Fecha**: indica la fecha en la que recibiste el pago. - **Contacto**: selecciona el contacto o cliente de quien recibiste el dinero. - **Cuenta bancaria**: selecciona el banco donde ingresará el dinero. - **Forma de pago**:es la forma en la que el contacto realiza el pago. *Por ejemplo: efectivo, tarjeta de crédito o débito*. - **Centro de costo**: indica el centro de costos asociado al pago. - **Moneda**: selecciona la moneda con la cual vas a registrar el pago.  🔎 [**Realiza transacciones en diferentes monedas**](https://ayuda.alegra.com/realiza-transacciones-en-diferentes-monedas?hsLang=es-mx). - **Complemento de pago**: este campo tiene "**No**" como opción predeterminada. Puedes cambiar a "**Sí**" solo si el ingreso se vincula a una factura a crédito, lo que permitirá agregar el "**complemento de pago en parcialidades**" más adelante. 🔎 **[Timbra el Complemento de Pago en Parcialidades para tus CFDI](https://ayuda.alegra.com/es/timbra-el-complemento-de-pago-en-parcialidades-para-tus-cfdi-m%C3%A9xico?hsLang=es-mx)**. - **Régimen fiscal** (**Cliente**): es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de personas (**Persona Física y Persona Moral**) que encontramos al momento del registro ante el SAT. - **Notas del recibo**: agrega comentarios o información adicional que consideres necesaria. **Tipo de transacción** ¿Asociar este ingreso a una factura de venta existente en Alegra? - **Sí**: encontrarás el listado de facturas pendientes de pago para que agregues el “**Valor recibido**”. Puedes asociar el pago de varias facturas en uno solo. 📍 **Nota**: para asociar el cobro a una factura, primero debes seleccionar un cliente que tenga facturas pendientes por pagar. ![COL_AC_Pagos recibidos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Pagos%20recibidos-2.png?width=655&height=317&name=COL_AC_Pagos%20recibidos-2.png) - **No**: elige la cuenta o cuentas contables relacionadas con el cobro. Este ingreso no quedará relacionado con ninguna factura de venta. ![COL_AC_Pagos recibidos 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Pagos%20recibidos%202-2.png?width=655&height=295&name=COL_AC_Pagos%20recibidos%202-2.png) [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#i) #### 1.2. Desde tus facturas de venta Sigue estos pasos: 1. Dirígete al menú de “**Ingresos**” y selecciona “[**Facturas de venta**](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt)”. 2. **Ubica la factura** a la que deseas agregar el pago y haz clic en “**Agregar pago**”. 3. **Completa la información** y haz clic en “**Agregar pago**”. **📍 Nota**: si deseas agregar más detalle del ingreso, haz clic en “**Ir a formulario avanzado**”. Observa: ![COL_AC_Pagos recibidos 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Pagos%20recibidos%202-2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Pagos%20recibidos%202-2.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Pagos%20recibidos%202.mp4?hsLang=es-mx). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#i) ### 2. Registra automáticamente los pagos recibidos desde las integraciones de pagos en línea Cada vez que un cliente realice un pago a través de las plataformas de pago en línea integradas con Alegra, el sistema **registrará automáticamente la transacción para que puedas conciliarlos fácilmente**, ahorrándote tiempo y esfuerzo en la gestión manual de ingresos. Para comenzar a utilizar esta función, asegúrate de tener configuradas las integraciones necesarias con los proveedores de pago en línea que prefieras, como **PayU**, **Stripe**, o **MercadoPago**. - [**Integra Alegra y MercadoPago**](https://ayuda.alegra.com/es/automatiza-los-pagos-de-tu-negocio-con-la-integracion-de-alegra-y-mercadopago?hsLang=es-mx). - [**Integra Alegra y PayU**](https://ayuda.alegra.com/es/recibe-los-pagos-de-tus-facturas-de-venta-desde-alegra-con-payu-1?hsLang=es-mx). Una vez que hayas establecido la conexión, sigue estos pasos: 1. Dirígete al menú de "[**Configuración**](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt)" en tu cuenta de Alegra y selecciona "**Integraciones**". 2. En la sección de "**Pagos en línea**", ingresa en el detalle de la plataforma de pago. 3. Activa la opción "**Registrar pagos en mi contabilidad automáticamente**". 4. **Elige una cuenta de banco** que ya tengas creada o haz clic en "**Agregar banco**" para crear una nueva cuenta. 5. Para finalizar, haz clic en "**Conectar**". Observa: ![MEX_AC_pagos-entregados-desde-integraciones_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/MEX_AC_pagos-entregados-desde-integraciones_1-Jun-12-2026-03-58-01-9357-AM.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_pagos-entregados-desde-integraciones_1-Jun-12-2026-03-58-01-9357-AM.gif) 💡 [**Pausa o retrocede el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_pagos-entregados-desde-integraciones_1.mp4?hsLang=es-mx). 🔍 [**Recibe pagos en línea en tu cuenta de Alegra**](https://ayuda.alegra.com/es/recibe-pagos-en-linea-en-tu-cuenta-de-alegra-mex?hsLang=es-mx). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#i) ### 3. Gestiona tus pagos recibidos Después de crear y guardar tus pagos recibidos, puedes realizar algunas **acciones adicionales **para gestionarlos de manera eficiente. Observa: ![COL_AC_Pagos recibidos 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/COL_AC_Pagos%20recibidos%203-2.png?width=670&height=355&name=COL_AC_Pagos%20recibidos%203-2.png) #### 📝 Acciones - **Imprimir**: genera el comprobante físico del pago. - **Editar**: ajusta la información del cliente o cualquier otro detalle del pago. - **Eliminar**: borra el documento de manera permanente. - **Enviar por correo**: comparte el pago a tus contactos o interesados. - **Cancelar**: al cancelar el pago, este **no** se elimina permanentemente del sistema, además, puedes restablecerlo cuando lo desees desde la opción “**Convertir a abierta**”. - **Más acciones**: adjunta un archivo complementario al pago. #### 📢 Importante - Si deseas exportar el listado completo de tus pagos recibos, consulta el reporte de “**[Operaciones](https://app.alegra.com/report/transactions?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt)**”. - En el listado de tus pagos recibidos también encontrarás las **[transferencias bancarias](https://ayuda.alegra.com/es/transferencia-de-dinero-entre-cuentas-de-banco?hsLang=es-mx)**, si necesitas modificar alguno de estos documentos, te sugerimos eliminarlos y crearlos nuevamente. - Solo puedes eliminar los pagos recibidos que aún no estén conciliados.  🔎 **[Concilia tus bancos](https://ayuda.alegra.com/colombia/concilia-tus-bancos-conectados?hsLang=es-mx)**. - Para agregar retenciones en un ingreso vinculado a una **cuenta contable**, regístralo en la sección "**¿Te aplicaron alguna retención?**" y haz clic en "**Agregar retención**". Observa: ![Agregar retención en un ingreso vinculado a una cuenta contable Alegra México](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-png-Jul-06-2022-08-04-47-17-PM-2.png) 🎓 En Alegra acompañamos tu proceso de aprendizaje, anímate a inscribirte y realizar los siguientes cursos gratuitos certificables: - **[Curso Introductorio de Alegra para México](https://academy.alegra.com/courses/curso-introductorio-alegra-mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt)**. - [**Curso de Contabilidad Integral con Alegra: Herramientas para PYMES**](https://academy.alegra.com/courses/curso-contabilidad-integral-con-alegra-para-pymes-mex/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt). [⬆️ **Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-tus-ingresos#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![Botón regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/missing-image-Sep-18-2026-03-42-18-0740-AM.png?width=137&height=50&name=missing-image-Sep-18-2026-03-42-18-0740-AM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt) Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra ERP**](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt), [**Punto de Venta**](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt) y [**Alegra Facturación**](https://www.alegra.com/mexico/facturacion/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt). 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[![Nueva imagen Firmas Ayudas](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nueva%20imagen%20Firmas%20Ayudas-Jun-12-2026-04-05-40-7235-AM.png?width=334&height=119&name=Nueva%20imagen%20Firmas%20Ayudas-Jun-12-2026-04-05-40-7235-AM.png)](https://www.alegra.com/mexico/contacto/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-aprende_a_registrar_tus_ingresos_y_pagos_recibidos_mex-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ventas?hsLang=es-mx) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra