--- title: ¿Cómo registrar tus compras en el Punto de Venta para controlar tu inventario? description: Aprende a registrar y gestionar tus facturas de compra en Alegra Punto de Venta paso a paso. ¡Mantén tu inventario actualizado fácilmente! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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La funcionalidad de **Compras** en [Punto de Venta](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-pos-como_registrar_tus_compras_en_el_punto_de_venta_para_controlar_tu_inventario-tmd_pmkt) te permite registrar y gestionar tus facturas de compra manteniendo tu inventario actualizado, sin salir de la caja. 📍 Solo puedes registrar compras de productos que existan en la **bodega asignada a la terminal**, y los **usuarios limitados** deben solicitar acceso a un administrador. #### 👉 Índice 1. [📝 ¿Cómo registrar una compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#P1) 2. [🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras?](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#P2) 3. [💳 ¿Cómo agregar el pago a la factura?](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#P3) 4. [📋 ¿Cómo gestionar tus facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#P4) 5. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#P5). ### 📝 ¿Cómo registrar una compra? 1\. En el **menú lateral**, selecciona la opción **Compras \>** [Nueva compra](https://pos.alegra.com/bills/bill). 2\. Completa la información del formulario \> Si quieres registrar el pago en ese momento, usa **+ Agregar pago** antes de guardar. 3\. Haz clic en **Guardar**. [![COMPRAS POS I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/COMPRAS%20POS%20I.gif?width=670&height=377&name=COMPRAS%20POS%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/COMPRAS%20POS%20I.mp4?hsLang=es-mx) ✨ Estos son los campos que encuentras al registrar una compra: | Campo | Qué debes tener en cuenta | | --- | --- | | **Factura de compra** | Número de la factura del proveedor. Acepta letras, números y caracteres especiales (\* # - /). Si lo dejas en blanco, el sistema asigna un ID automático. | | **Fecha de compra** | Se asigna la fecha del día, pero puedes cambiarla. | | **Proveedor** | Lista desplegable con tus contactos; también puedes escribir el nombre para buscarlo. | | **Moneda** | Se asigna la moneda principal de tu cuenta. | | **Fecha de vencimiento** | Se establece automáticamente, pero puedes cambiarla. | | **Bodega** | Se selecciona la bodega asignada a la terminal. | | **Centro de costo** | Solo aparece si tienes centros de costo creados. Si la terminal tiene uno configurado, se asigna automáticamente. | | **Ítem** | Puedes buscarlo por nombre, referencia o **código de barras**. | | **Precio** | Se asigna el costo inicial del ítem, pero puedes editarlo. | | **Desc %** | Opcional, para indicar un descuento del 1 al 100%. | | **Impuesto** | Lista con los impuestos creados. Si el ítem tiene uno asignado, se selecciona automáticamente. | | **Cantidad** | Obligatorio; por defecto 1. | | **Observaciones** | Opcional, para comentarios. | | **Total** | Cálculo automático del valor total por línea. | [**![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)**](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#indice) ### 🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras? Si tienes un lector de código de barras, puedes usarlo directamente al registrar una compra para agregar productos más rápido y sin errores de selección: el mismo lector que usas en caja, ahora también en compras. Al abrir el formulario de **+ Nueva compra** encontrarás dos campos fijos en la parte superior de la tabla: | Campo | Para qué sirve | | --- | --- | | **Buscar** | Búsqueda manual por nombre (como siempre). | | **Escanea el código** | Canal dedicado al lector de código de barras. | 1\. Haz clic en **Escanea el código** para activar el modo de escaneo \> escanea el código de barras del producto con tu lector físico y presiona **Enter**. 2\. Si el producto está en tu catálogo, se agrega como una línea nueva en la compra. Si ya estaba en el documento, se suma la cantidad a esa línea existente. 3\. El foco se mantiene en **Escanea el código** después de cada escaneo, así puedes seguir escaneando varios productos seguidos sin clics intermedios. [![COMPRAS POS II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/COMPRAS%20POS%20II.gif?width=670&height=377&name=COMPRAS%20POS%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/COMPRAS%20POS%20II.mp4?hsLang=es-mx) 📍 Si el código escaneado no coincide con ningún producto del catálogo, el sistema mostrará un mensaje de error. Verifica que el producto esté registrado con ese código de barras. [**![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)**](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#indice) ### 💳 ¿Cómo agregar el pago a la factura? Si quieres dejar registrado el pago en el mismo momento de la compra: 1\. Haz clic en **+ Agregar pago \>** Ingresa el **monto a pagar** y elige la cuenta desde la que sale el dinero. 3\. Haz clic en **Guardar**. [![COMPRAS POS III](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/COMPRAS%20POS%20III.gif?width=670&height=377&name=COMPRAS%20POS%20III.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/COMPRAS%20POS%20III.mp4?hsLang=es-mx) 📍 Si seleccionas una cuenta de efectivo de la terminal, el egreso se reflejará en el **cierre de turno**. Si la fecha de la factura es distinta a la del día actual, verás un mensaje indicando que el egreso se registrará con la fecha del día. 📢 **Importante:** los pagos en efectivo se registran en **Gestión de efectivo** como **Retiro**. [**![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)**](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#indice) ### 📋 ¿Cómo gestionar tus facturas de compra? Una vez registrada la compra, en el menú **Facturas de compra** puedes filtrar y actuar sobre cada documento: | Qué puedes hacer | Detalle | | --- | --- | | **Filtrar por** | Número, proveedor, fecha de creación y vencimiento. | | **Ver detalle** | Abre la factura completa con sus líneas y su estado. | | **Imprimir** | Genera el documento para imprimir. | | **Editar** | Solo si está pendiente de pago. | | **Eliminar** | Solo si está 100% pendiente. | [**![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)**](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Puedo registrar una compra sin el número de factura del proveedor?** Sí. Si dejas el campo en blanco, el sistema asigna un ID automático. - **¿El pago en efectivo afecta mi cierre de turno?** Sí. Si pagas desde una cuenta de efectivo de la terminal, el egreso se refleja en el cierre de turno y queda registrado en **Gestión de efectivo** como **Retiro**. - **¿Puedo editar o eliminar una factura de compra ya guardada?** Puedes editarla si está pendiente de pago y eliminarla si está 100% pendiente. - **¿Por qué no veo el campo Centro de costo?** Porque solo aparece cuando tienes centros de costo creados en tu cuenta. - **¿Necesito permisos especiales para registrar compras?** Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador. [**![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)**](https://ayuda.alegra.com/mex/registro-de-compras-pos#indice) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [**![Botón regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jun-12-2026-03-12-19-0799-AM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/pos?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-pos-como_registrar_tus_compras_en_el_punto_de_venta_para_controlar_tu_inventario-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra