--- title: Sincroniza tu información almacenada en el portal del SAT con tu cuenta de Alegra description: Aprende a sincronizar tus comprobantes y facturas del SAT con Alegra de forma automática. ¡Importa tus datos y simplifica tu contabilidad hoy! --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/sincronizar-informacion-con-el-sat#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [México](https://ayuda.alegra.com/mex?hsLang=es-mx) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx) 3. [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) # Sincroniza tu información almacenada en el portal del SAT con tu cuenta de Alegra Con el [software administrativo](https://www.alegra.com/mexico/) de Alegra puedes sincronizar de forma fácil y rápida los comprobantes creados desde el portal del **[SAT](https://www.sat.gob.mx/)**. Con esta función podrás descargar de forma automática los CFDI en tu cuenta de Alegra y usarlos para **crear saldos iniciales** o guardar los **XML creados en otros sistemas**. ***Por ejemplo:*** *"La empresa Ejemplar acaba de registrarse en Alegra y requiere cargar la información de las facturas y contactos que tiene almacenados en el portal del SAT, por lo que realiza la sincronización de datos para importar de forma automática todos sus documentos e información en Alegra".* #### **¿Cómo creo los saldos iniciales?** Al sincronizar tus datos del SAT con **Alegra** se crean automáticamente todos los folios de los documentos y los **saldos de las cuentas contables**.  Si ya tienes tus saldos iniciales creados en Alegra, también puedes utilizar esta función para **importar los documentos** que fueron emitidos en otro sistema o portal. #### ¿Qué documentos puedo sincronizar? Con esta función puedes sincronizar y crear en [**Alegra**](http://app.alegra.com/) los siguientes documentos: - Facturas de venta.  - Facturas de compra. - Notas débito. - Notas crédito (Próximamente). - Complementos de pago (Próximamente). Para crear los documentos almacenados en el portal del SAT en tu cuenta de Alegra debes seguir estos pasos: ### Solicita la descarga de los datos del portal del SAT. Sigue estos pasos: 1\. Haz clic en el menú ["**Configuración**"](https://app.alegra.com/configuration). 2\. En el recuadro "**Integraciones**" haz clic en la opción ["**Importar datos desde el SAT**"](https://app.alegra.com/configuration/import-gov-data). 3\. Haz clic en el botón "**Nueva descarga**". 4\. **Completa los datos del formulario** para autenticarte en el SAT. Elige de tu computador el archivo FIEL, el cual consta de un archivo ** .cer** **,** un archivo  **.key **y una  **contraseña**. Luego haz clic en el botón " **Continuar**". 5\. Configura el "**rango de fechas**", luego selecciona los documentos que deseas descargar y haz clic en "**Descargar datos**". Observa: ![Gif sat descarg](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Gif%20sat%20descarg-3.gif?width=688&name=Gif%20sat%20descarg-3.gif) A continuación aparecerá en tu pantalla el **proceso de descarga de los documentos**, puedes salir de la ventana y Alegra te enviará un correo cuando la descarga haya finalizado.  **Importante:** - La autenticación ante el SAT es un paso que debes hacer **solo una vez**. En caso de que renueves tu FIEL podrás actualizar esta información. - El RFC configurado en la [**información de la empresa**](https://app.alegra.com/company/edit) **debe coincidir** con el del archivo FIEL. - Si el archivo **.key** no coincide con la contraseña ingresada no se cargará el certificado.  - Al momento de realizar la solicitud de descarga **puedes salir de la pantalla y seguir en tus actividades**, en el momento que finalice la descarga [**Alegra**](http://app.alegra.com/) te informara mediante un correo. - La descarga de los datos se mostrará cómo **"Descarga fallida" **cuando el rango de fechas seleccionado no tenga datos para descargar. - Puedes descargar tus **CFDI** con la **versión 3.3** así como la **versión 4.0**. ### Importa los datos descargados a tu cuenta de Alegra. Una vez que hayas realizado la descarga de los datos puedes proceder a importar la información en tu cuenta de **Alegra,** siguiendo estos pasos: 1\. Haz clic en el menú ["**Configuración**"](https://app.alegra.com/configuration). 2\. En el recuadro "**Integraciones**" haz clic en la opción ["**Importar datos desde el SAT**"](https://app.alegra.com/configuration/import-gov-data). 3\. Ubica la descarga que quieras consultar y haz clic en la opción "**Acciones**". 4\. A continuación verás una tabla con los documentos descargados desde el "**SAT**". 5\. Ubica el documento que deseas importar y haz clic en el botón "**Importar**". 6\. Selecciona los "**productos o servicios**" de tu factura de venta. Si deseas importar una factura de compra o una nota de débito, debes seleccionar el "**producto**" y la "**cuenta contable**" donde deseas registrar el documento.  Observa: ![Gif sat importacion](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Gif%20sat%20importacion-3.gif?width=688&name=Gif%20sat%20importacion-3.gif) Sí lo deseas puedes importar varias "**facturas de venta**"al mismo tiempo, solo selecciona los documentos y luego hacer clic en el botón "**Importar**". **![sincronizar\_FV\_SAT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/sincronizar_FV_SAT-3.png?width=688&name=sincronizar_FV_SAT-3.png)** Cuando la importación haya finalizado y sea exitosa, la casilla del documento se mostrará como "**Importada**". ![](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Frame%2013%20(2)-3.png) Cuando la importación del documento no haya sido exitosa, la casilla del documento se mostrará como "**Error**". Puedes **ver el motivo por el que no se importó** situando el puntero del mouse sobre la casilla. ![error\_sincronizacion\_sat-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/error_sincronizacion_sat-1-3.png?width=688&name=error_sincronizacion_sat-1-3.png) #### ¿Qué errores pueden tener los documentos? - El CFDI tiene impuestos locales que no son soportados por Alegra. - **Solución**: crea tus impuestos locales en Alegra y luego **crea la factura** de forma manual. [**Ver más**](https://ayuda.alegra.com/es/timbra-tus-facturas-y-genera-tickets-de-venta-m%C3%A9xico?hsLang=es-mx). - El CFDI tiene impuestos que no son soportados por Alegra. Ejemplo*:* **múltiples impuestos en productos de una factura***.* Por el momento no es posible crear facturas con doble impuesto en Alegra México. - El CFDI tiene **retenciones IEPS** que no son soportadas por Alegra. Por el momento no es posible crear retenciones IEPS en Alegra México. - Ya existe una **factura con este número registrada en el sistema**: Alegra no permite tener dos comprobantes con el mismo folio fiscal para evitar duplicidad de los documentos. **Nota:** los documentos con errores **no se importarán** en tu cuenta de Alegra. **Importante: ** - Al importar los documentos debes tener en cuenta lo siguiente: - Se registrarán en tu cuenta de Alegra todos los documentos con su respectivo **folio.** - En caso de que no tengas creado el contacto en Alegra, se creará de forma automática. - En caso de que no tengas creados los impuestos asociados a la factura, Alegra los creara de forma automática. - Cuando importas varias **facturas de venta al mismo tiempo** los productos se guardarán cómo “**Productos de ajuste para importar datos desde el SAT**”. Si deseas llevar un mejor control de los productos importados, puedes utilizar una de estas dos opciones: - Editar la factura y cambiar el producto “**Ítem de ajuste para importar datos desde el SAT**” por el producto correspondiente previamente creado en Alegra.  - Realizar un ajuste de inventario para reclasificar los productos y llevarlos al ítem correspondiente. [**Ver más**](https://ayuda.alegra.com/es/crea-tus-ajustes-de-inventario?hsLang=es-mx)**.** - Las facturas se crearán en estado **"Por cobrar" **y** asociadas con el XML. **Si tus facturas ya tienen pagos previos asociados, puedes usarlos para crear los recibos de caja en Alegra.  - Si sincronizas una nota de débito con un folio fiscal UUID del nodo “**Documento relacionado**”, que ya se encuentra registrada en Alegra en estado “**Por pagar**”, el sistema lo relacionará de forma automática en “**Debito a factura de proveedor**”. De lo contrario, se creará la nota de débito, pero **sin asociar la factura de compra**. - En el detalle de la solicitud de descarga **podrás ver el estado** de la misma: - **Pendiente de envío:** el usuario solicitó una descarga pero el servidor del SAT está caído, Alegra guarda la solicitud y la envía cuando el SAT esté funcionando. - **Pendiente de verificación:** la solicitud se envió, pero falta que el SAT acepte las solicitudes de descarga. - **Pendiente de descarga:** el SAT ya aceptó la solicitud de descarga y Alegra procederá a realizarla. - **Pendiente para importación:** la descarga de datos ha finalizado y los documentos están listos para importar. - **Importando documentos:** los documentos ya se han seleccionado y se ha empezado el proceso para crearlos en Alegra. - **Finalizada:** este estado se mostrará cuando la solicitud ya no tenga documentos por importar. Al terminar todo el proceso de importación Alegra enviará a tu correo un **resumen de la importación de los datos**. En el ["**Historial de operaciones**"](https://app.alegra.com/history) podrás ver las facturas, contactos y otros datos creados a través de la importación. Haz clic en el detalle de la operación para ingresar al documento creado. ![](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Frame%2013%20(5)-3.png)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/missing-image-Sep-18-2026-03-40-16-1077-AM.png?width=137&name=missing-image-Sep-18-2026-03-40-16-1077-AM.png)](https://app.alegra.com/user/register)** Si desea conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/), donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra. Conoce nuestras próximas actualizaciones visitando nuestra [**tabla de funcionalidades**](https://ayuda.alegra.com/roadmap-de-funcionalidades?hsLang=es-mx), allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones de Alegra. Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro  [**equipo de soporte**](https://www.alegra.com/123)  está listo para ayudarte. [![](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/missing-image-Sep-18-2026-03-40-16-1077-AM.png)](http://www.alegra.com/123)   - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra