Llevar un control preciso de tu mercancía es fundamental para la salud financiera de tu empresa. Con Alegra, puedes gestionar entradas y salidas de productos de forma ágil, asegurando que las cantidades en tu sistema coincidan siempre con la realidad de tu almacén. Optimiza tus procesos, corrige diferencias y mantén el valor real de tu patrimonio con solo unos clics.
👉 Índice
📊 ¿Cómo funciona el sistema de inventario?
Alegra utiliza el método de promedio ponderado para valuar tu inventario. Esto significa que el costo de tus productos se actualiza automáticamente cada vez que realizas una compra a diferentes precios.
✅ Ejemplo sencillo: si tienes 10 unidades que compraste a $100 y luego compras otras 10 unidades a $120, el sistema sumará el valor total ($1.000 + $1.200 = $2.200) y lo dividirá por la cantidad total (20 unidades). Tu nuevo costo promedio por unidad será de $110.
⚙️ ¿Cómo realizar un ajuste de inventario manualmente?
Esta opción es ideal para registrar movimientos puntuales de pocos productos. Para iniciar, dirígete al menú de Inventario, selecciona Ajustes de inventario > Nuevo ajuste, completa la información y finaliza haciendo clic en Guardar. Observa:
✏️ Acciones adicionales
Una vez que hayas guardado tu ajuste, podrás visualizarlo en el listado principal. En la columna de acciones, encontrarás las siguientes opciones para gestionarlos:
- 👁️ Ver detalle
- ✏️ Editar
- ❌ Eliminar
✨ ¿Cómo importar tu inventario masivamente?
1. Prepara tu información: crea un archivo en Excel con los datos básicos necesarios (Nombre del producto, cantidad, precio, etc).
2. Cambia el formato: convierte el archivo de Excel a formato PDF o imagen, ya que es el formato requerido por Alegra.
3. Inicia la importación: Ingresa a Inventario > Ajustes de inventario > Nuevo ajuste y selecciona la opción ✨ Desde un archivo o imagen.
4. Carga el archivo: selecciona el PDF o imagen previamente creado y Alegra procesará la información automáticamente para actualizar tus existencias. Finaliza haciendo clic en Guardar.
Observa:
🔄 ¿Qué tipos de ajustes de inventario se pueden realizar?
En Alegra puedes realizar dos tipos de movimientos para que tu stock físico y digital estén siempre en sintonía:
-
➕ Aumentos
Debes utilizar este tipo de ajuste principalmente cuando adquieres nueva mercancía para tu negocio. También es la opción correcta si encuentras productos sobrantes durante una auditoría o si recibes devoluciones que deben reingresar al stock.
📢 Importante: Al realizar un aumento, el sistema te solicitará ingresar el costo unitario de los productos que entran. Esto es fundamental para que Alegra pueda recalcular el promedio ponderado y mantener actualizado el valor real de tu inventario. Observa:
-
➖ Disminuciones
Este ajuste es crítico. Úsalo para registrar salidas que no son ventas (productos dañados, vencidos o pérdidas).
📢 Importante: Al disminuir cantidades, Alegra aplica automáticamente el costo promedio actual. Se recomienda no modificar este valor, ya que hacerlo puede generar errores contables y fiscales.
Si decides editarlo, el sistema te mostrará un aviso de advertencia y, de continuar, creará un comprobante de ajuste adicional por la diferencia de valor, lo que complicará tu gestión financiera. Observa:
💡 Alegra Tip: puedes ajustar varios productos en un mismo documento (ya sea para aumentarlos o disminuirlos) haciendo clic en el botón Agregar producto.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
