Las categorías son grupos básicos con los que Alegra clasifica la información de tu empresa. Te permiten controlar tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio dándoles una condición para diferenciarlos. Al clasificar tus productos por categorías, llevarás un mejor control de tu inventario y ganarás tiempo al momento de facturar.
👉 Índice
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📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
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🛒 ¿Cómo usar las categorías en el sistema de facturación POS?
➕ ¿Cómo crear las categorías de tus productos?
1. Ve a Inventario > Categorías > Nueva categoría.
2. Diligencia los compos con la información > Haz clic en Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: Usa nombres claros y descriptivos para tus categorías, por ejemplo: "Calzado deportivo", "Accesorios", "Electrónica". Esto te facilitará ubicar los productos rápidamente al facturar.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus categorías?
Puedes consultar el detalle de las categorías creadas para revisar los productos o servicios asociados.
- Ve a Inventario > Categorías > Ubica la categoría que deseas consultar > Mostrar detalle.
Desde la barra de acciones también podrás:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Editar | Modifica el nombre, descripción o imagen de la categoría |
| Desactivar | Oculta la categoría sin eliminarla |
| Eliminar | Elimina la categoría de forma permanente |
📍 No podrás eliminar las categorías que tengan productos asociados. Sin embargo, siempre podrás desactivarlas.
📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?
Al momento de guardar un nuevo producto o servicio puedes crear nuevas categorías directamente desde el formulario, sin necesidad de ir al módulo de categorías.
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Nuevo ítem de venta > Ir al formulario avanzado.
2. Ubica el campo Categoría y haz clic en Nueva categoría.
3. Ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Guardar.
Observa:
🛒 ¿Cómo usar las categorías en el sistema de facturación POS?
Con las categorías creadas podrás filtrar tus productos para agilizar la facturación desde el punto de venta.
- Ingresa al sistema Alegra POS. Luego, en la pantalla de facturación, selecciona la categoría de los productos que deseas facturar.
- En la pantalla de facturación, selecciona la categoría de los productos que deseas facturar.
💡 AlegraTip: Organizar tus productos en categorías es especialmente útil si manejas un amplio stock, ya que reduce el tiempo de búsqueda al momento de facturar en el punto de venta.
📢 Importante: Actualmente no contamos con un reporte de ventas por categorías. Sin embargo, trabajamos constantemente en mejoras para el sistema. Te notificaremos cualquier actualización o novedad importante a través de tu correo electrónico.
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