Alegra te permite agilizar la gestión de tus ingresos mediante las notas débito, documentos que incrementan el saldo de la cuenta por cobrar de un cliente. Con esta herramienta, puedes corregir errores en precios, cobrar intereses por mora o ajustar cualquier circunstancia que aumente el valor de una factura ya creada de forma automática.
📍 ¿Cuándo se usan las Notas débito?
Puedes generar este documento en Alegra por los siguientes motivos:
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Cuando es necesario corregir valores o cantidades de las facturas generadas.
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Para cobrar intereses de mora por el pago de las facturas.
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En cualquier otro caso de sobre-cobro que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
🛠️ ¿Cómo crear notas débitos?
En Alegra tienes dos rutas para generar tus notas débito. Elige la que mejor se adapte a tu necesidad, ya que ambas te llevarán al mismo formulario de registro:
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📲 Desde cero
👉 Ve a Ingresos > Notas débito > Nueva nota débito. Esta ruta es ideal cuando prefieres seleccionar manualmente al cliente y el documento que deseas ajustar.
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📄 Desde una factura específica
👉 Si prefieres agilizar el proceso, puedes crear la nota débito directamente desde una factura específica: Facturas de venta > Ingresa al documento deseado > Más acciones > Aplicar nota de débito para que el sistema vincule automáticamente la información original.
Observa:
📍 Nota: Los campos marcados con * son obligatorios.
📢 Importante: Una vez generada la nota débito, puedes realizar el seguimiento directamente desde la factura original. Para hacerlo, desplázate a la parte inferior hasta las pestañas informativas; allí encontrarás una sección específica llamada Notas de débito donde podrás ver el listado de todos los ajustes asociados, su fecha, monto, estado actual y observaciones. Observa:
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