¿Cómo crear productos y servicios para facturar en Alegra?

En Alegra puedes crear productos y servicios para facturar correctamente y, si lo necesitas, llevar el control de inventario de tu negocio.

Puedes manejar productos inventariables, no inventariables y servicios, según el tipo de operación que realices.

👉 Índice

1. 🔎 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?

2. ✍️ ¿Cómo crear productos y servicios de forma manual?

3. ⚙️ ¿Cómo administrar tus productos y servicios?

4. 🗑️ ¿Cómo eliminar o desactivar ítems del inventario?

5. 📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

6. 📤 ¿Cómo exportar el inventario?

🔎 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?

• 📦 Productos inventariables

Son productos físicos que se almacenan y requieren control de existencias. En Alegra permiten:

• • Controlar cantidades y costos (Kárdex).
  • Definir stock mínimo y máximo.
  • Usar variantes.
  • Visualizarse en reportes de Valor de inventario y Rentabilidad por ítem.
  • Registrar movimientos contables en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.

• 🧾 Productos no inventariables

Son bienes que se venden, pero no requieren control de inventario. Características:

• • No manejan cantidades ni costos.
  • No aparecen en reportes de inventario.
  • Solo afectan cuentas de ingresos.

• 🛠️ Servicios

Son intangibles y se consumen al prestarse.

• Funcionan igual que los productos no inventariables.
• Ideales para consultorías, reparaciones o transporte.

📍 Importante

• Los combos o kits se crean como no inventariables, aunque estén compuestos por productos inventariables.
• No es posible convertir un producto inventariable en no inventariable (o viceversa) si ya tiene movimientos. En ese caso, debes desactivarlo y crear uno nuevo.

✍️ ¿Cómo crear productos y servicios de forma manual?

Observa:

📍 Puedes usar Ir al formulario avanzado para agregar más detalles.

✏️ AlegraTip: También puedes crear productos directamente desde una factura, haciendo clic en Nuevo ítem.

⚙️ ¿Cómo administrar tus productos y servicios?

Desde Inventario > Ítems de venta podrás:

• Ver todos tus productos, servicios y combos.
• Filtrar por nombre, precio o categoría.
• Exportar o importar ítems.
• Gestionar listas de precios.

📈 Cuando registras una factura de compra, las cantidades del inventario se actualizan automáticamente y se recalcula el costo promedio.

🗑️ ¿Cómo eliminar o desactivar ítems del inventario?

Observa:

📍 Ten en cuenta

• Si la opción de eliminar está desactivada, es porque el ítem tiene movimientos asociados.
• En ese caso, puedes desactivarlo.
• Si deseas eliminar varios ítems al mismo tiempo, tendrás que seleccionarlos.
  
  

⚠️ Antes de desactivar un producto inventariable, asegúrate de que la cantidad disponible sea cero. Si no lo es, realiza un ajuste de inventario antes de desactivarlo.

📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

Esta opción te permite crear muchos productos de forma rápida.

Observa:

📢 Importante

• La importación masiva no está disponible para servicios ni combos. Sin embargo, puede elegir No inventariables para crear servicios.
• Si va a importar productos Inventariables, No inventariables o Servicios, no los incluya en la misma plantilla, hágalo desde plantillas separadas o independientes.
• El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregue nuevas columnas, filas o celdas.
• La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.

📤 ¿Cómo exportar el inventario?

Esta opción te permite exportar en Excel tus productos de forma masiva, para validar rápidamente el detalle de cada uno.

📢 Importante: si presentas inconvenientes al momento de descargar el reporte o no lo recibes en tu correo, puedes consultarlo ingresando a Menú > Reportes y, en la parte superior derecha, seleccionar la opción Historial de exportables.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?