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¿Cómo usar Mis tareas en Alegra para organizar tu trabajo?

Con Mis Tareas puedes crear, asignar, finalizar y organizar actividades dentro de Alegra de forma sencilla y con el apoyo de inteligencia artificial. Este módulo te permite centralizar tus pendientes, ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.

👉 Índice

  1. 📝 ¿Qué es Mis tareas en Alegra?

  2. ⚡ ¿Cómo crear y gestionar tareas paso a paso?

  3. 📂 ¿Cómo archivar, eliminar o finalizar tareas?

📝 ¿Qué es Mis tareas en Alegra?

Es un sistema inteligente que convierte tus acciones en tareas automatizadas. Con ayuda de IA puedes priorizar, asignar responsables y dar seguimiento a tu trabajo desde un solo lugar.

Principales ventajas:

  • Ahorro de tiempo al automatizar la organización de tareas.
  • Productividad optimizada con sugerencias inteligentes.
  • Integración total con los módulos de Alegra.
  • Simplicidad y control gracias a un tablero visual personalizable.

⚡ ¿Cómo crear y gestionar tareas paso a paso?

1. Ve a Mis tareas > haz clic en Nueva tarea y escribe un título (obligatorio).

2. Asigna fecha de entrega, responsables, prioridad y estado inicial.

3. Organiza tus tareas en las vistas Lista o Tablero, agrupadas en 📌 Próximas, ⏳ En progreso o ✅ Hechas.

4. Usa filtros y buscador para encontrar tareas rápido y compártelas con tu equipo.

Observa:

📂 ¿Cómo archivar, eliminar o finalizar tareas?

  • Archivar tareas
  1. Ingresa a la vista de Mis tareas.

  2. Selecciona la tarea que deseas archivar.

  3. Haz clic en Archivar y se moverá al apartado de archivadas, manteniendo su historial.

  • Eliminar tareas
  1. Abre la tarea desde la lista o tablero.
  2. Haz clic en Eliminar en el menú de opciones.
  3. Confirma la acción para borrarla de forma permanente.

Observa:

  • Finalizar o cambiar estado
  1. Haz clic en el estado de la tarea y cámbialo entre Por hacer, En progreso o Hecho.

  2. Marca como finalizada con un clic en el círculo de la izquierda.

  3. Si necesitas editar, puedes devolverla a otro estado en cualquier momento.

📍 Usa los filtros para organizar tus tareas por prioridad, responsable o estado. Con el botón Limpiar filtros vuelves a ver todo. Observa:

📢 Observación: Con estas funciones tendrás control total sobre tus pendientes, mejorarás la organización de tu equipo y optimizarás tu productividad con ayuda de la inteligencia artificial.

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