Explicación de los reportes inteligentes

En Alegra encontrarás un módulo de Inteligencia de Negocios llamado Reportes, donde puedes exportar toda tu información a Excel.

Ingresa por el menú de navegación principal ubicado en la parte superior derecha de Alegra. Dentro de este módulo encontrarás cuatro categorías que contienen los informes detallados para la operación de tu negocio.

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Reportes de Ventas

  • Ventas por factura: Encuentra el total las facturas de Venta que fueron realizadas en un período de tiempo.
  • Ventas por ítem: Te muestra el total de facturación y cantidad vendida por cada uno de tus items en el periodo de tiempo que elijas, independiente si la factura ya se pagó o no.
  • Ventas por cliente: Te muestra el total de facturación asociada a cada uno de tus clientes en el periodo de tiempo que elijas.
  • Rentabilidad por ítem: Consulta la rentabilidad de cada ítem que tienes en el inventario en valor monetario y porcentaje.
  • Ventas por vendedor: Encuentra el total de las facturas asociadas a un vendedor en la fecha de tiempo que elijas*.
  • Reporte de estado de cuenta por cliente: Consulta el estado de cuenta de un cliente y envíalo por correo.

 

Reportes Administrativos 

  • Cuentas por cobrar: Conoce desde un solo lugar quién te debe, cuánto te debe y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por cobrar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
  • Cuentas por pagar: Llevas el control sobre los pagos o gastos que debe hacer tu empresa. Conoce desde un solo lugar a quién le debes, cuánto debes y la fecha exacta del vencimiento de las facturas. Puedes filtrar tus cuentas por pagar vencidas en diferentes periodos de tiempo.
  • Ingresos y Egresos: Encuentra en este informe el total de las categorías del sistema, discriminado por ingresos y egresos, sin importar que los movimientos aún no se hayan pagado (incluye los impuestos asociados).
  • Flujo de efectivo: Encuentra en este informe las entradas y salidas de dinero asociadas a categorías, que se pagaron de contado por recaudo de cartera o por pago de facturas de proveedor durante el período de tiempo especificado.
  • Inventario valorizado: Muestra el valor del inventario actual, la cantidad de items inventariables que tienes y su costo promedio.
  • Transacciones: Muestra todos los movimientos de dinero generados en el periodo de tiempo que elijas.

 

Reportes contables 

  • Estado de Resultados: Te muestra cómo fueron las utilidades de tu empresa en un periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio(no incluye los impuestos asociados).
  • Balance General: Te muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas de la empresa (pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio).
  • Reporte diario de ventas: Exporta a Excel el control diario de ventas de tu sistema. (Disponible para Colombia).
  • Reporte de Impuestos y Retenciones: Consulta los impuestos y retenciones asociados a compras y ventas durante un período de tiempo especificado* (ver más).

 

Reportes para trabajar

 

*Reporte valido únicamente para planes Pyme, Pro y Plus.


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Equipo Alegra
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