¡En Alegra ya tenemos el servicio de Facturación Electrónica!
Si tu compañía está obligada a expedir facturas electrónicas o si deseas convertirte en facturador electrónico de forma voluntaria, puedes hacer la solicitud ante la DIAN, conoce cómo aquí.
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos. Ver más.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
Según la resolución 000042 del 05 de mayo del 2020 las personas que están obligadas a facturar de forma electrónica son las siguientes:
- Los responsables del impuesto sobre las ventas - IVA.
- Los responsables del impuesto nacional al consumo.
- Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera.
- Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
- Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las
ventas - IVA. - Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.
- Las entidades del Estado del orden nacional, territorial y las entidades prestadoras de servicios públicos.
- Instituciones educativas.
- Personas jurídicas que desarrollen actividades de seguros y títulos de capitalización.
- Personas naturales que desarrollan la función notarial.
- Personas naturales cuyos ingresos brutos en el año anterior o en el año en curso sean iguales o superiores a (3.500 U.T.) e inferiores a (12.000 U.T.).
Conoce los plazos para empezar a realizar facturación electrónica.
¿Para qué sirve la factura electrónica en Colombia?
La factura electrónica en Colombia tiene varios propósitos y aporta varios avances para los contribuyentes así como para el Estado. Aquí se detallan algunos de los propósitos principales:
- Facilita el cumplimiento tributario: La factura electrónica facilita la emisión y gestión de las facturas y también permite a los contribuyentes encuentren más fácil la forma de cumplir sus obligaciones fiscales.
- Mejora en la gestión administrativa: Con el digitalizar las facturas, estas ofrecen una óptima herramienta de control y almacenamiento de la información contable y financiera y facilita el acceso y análisis de datos.
- Aumento de la seguridad: Las facturas electrónicas son más difíciles de falsificar y facilitan un registro más seguro de las transacciones comerciales.
- Transparencia y lucha contra la evasión fiscal: Con el uso de la factura electrónica se busca combatir el fraude fiscal al dar a la DIAN la posibilidad de recibir en tiempo real los datos de las transacciones comerciales para mejora la fiscalización.
- Agiliza procesos de auditoría: Las facturas electrónicas permiten a la DIAN y a los mismos contribuyentes realizar una auditoría de las facturas en un tiempo muy corto.
- Mejora la relación con los clientes: Cuando emiten facturas electrónicas, los clientes puede presentar a los clientes un proceso más eficiente y actual, lo que a su vez garantiza una mejor experiencia para el usuario.
- Cumplimiento normativo: Desde el 2019 la emisión de facturas electrónicas es requisito legal para la gran mayoría de los contribuyentes en Colombia.
Por lo tanto, la facturación electrónica en Colombia propone la optimización de las facturas y mejora la transparencia del sistema de facturación, y el apoyo a la consolidación de la administración tributaria.
¿Ya estás habilitado como facturador electrónico?
Si ya fuiste habilitado como facturador electrónico o vienes facturando electrónicamente desde otro sistema y lo que deseas es cambiarte a Alegra, debes empezar desde el paso número 2 del proceso que explicamos más adelante asociando como tu proveedor tecnológico a Soluciones Alegra S.A.S. Una de las ventajas de cambiarte a Alegra es que cuentas con el certificado digital sin costo adicional, además somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
¿Qué pasa si estás obligado y no lo haces?
Si estas obligado a emitir facturas electrónicas pero no quieres hacerlo te estarás exponiendo a múltiples sanciones establecidas por la DIAN que abarcan desde sanciones económicas hasta el cierre del negocio.
Los beneficios de la facturación electrónica son muchos para tu empresa:
- Disminuyen los costos de papel y almacenamiento.
- Se hacen más fáciles las transacciones.
- Mejoran los procesos de control.
- Se facilita la trazabilidad y seguridad de las operaciones.
- Aumenta la competitividad del país.
- Es amigable con el ambiente.
Conoce los Pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
