Puedes asociar a tus productos y servicios el código estándar de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) para clasificarlos de forma jerárquica, lógica y clara, según los estándares internacionales, y facilitar su adquisición o venta por vía electrónica. En Alegra puedes agregar esta información de forma ágil y automatizada al momento de crear o editar tus ítems de venta.
👉 Índice
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➕ ¿Cómo agregar el código de producto o servicio al crear un ítem de venta?
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✏️ ¿Cómo agregar el código a productos que ya tienes creados?
🧩 ¿Cómo se clasifican estos productos?
El código UNSPSC organiza los productos y servicios en niveles jerárquicos, que permiten pasar de categorías generales a clasificaciones más específicas.
Los niveles son:
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Segmento
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Familia
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Clase
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Producto
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Función de negocio (este nivel se usa con menor frecuencia)
Este sistema permite clasificar progresivamente los bienes y servicios hasta identificar exactamente el tipo de producto o servicio.
Segmentos principales del clasificador
| Segmento | Tipo |
|---|---|
| 10 – 15 | Materia prima |
| 20 – 27 | Equipo industrial |
| 30 – 41 | Componentes y suministros |
| 42 – 60 | Productos de uso final |
| 70 – 94 | Servicios |
| 95 | Terrenos, edificios, estructuras y vías |
Si deseas asignar el código correcto, puedes consultar previamente el listado oficial del clasificador UNSPSC.
¿Cómo agregar el código de producto o servicio al crear un ítem de venta?
2. Completa la información del producto o servicio > En el campo Código del producto o servicio, selecciona el código correspondiente.
3.. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
✏️ ¿Cómo agregar el código a productos que ya tienes creados?
Si tus productos o servicios ya están registrados en tu cuenta de Alegra, puedes agregar el código de dos formas: editando el producto de manera individual o actualizando varios productos al mismo tiempo mediante un archivo de Excel.
Opción A: Editar el producto individualmente
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Ubica el producto o servicio en tu listado de Ítems de venta.
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Haz clic en el botón Editar del producto.
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Agrega el código correspondiente en el campo Código del producto o servicio.
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Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Opción B: Actualizar varios productos de forma masiva
Este método es ideal cuando necesitas agregar el código a múltiples productos sin tener que editarlos uno por uno, mediante un archivo de Excel.
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Prepara el archivo de Excel con tus productos y el código correspondiente para cada uno.
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Sigue los pasos del artículo para importar productos y servicios de forma masiva en Alegra.
⚠️ ¿Recibiste la notificación FAZ09 en el estado DIAN?
Al emitir una factura electrónica puede aparecer la siguiente notificación en el Estado DIAN:
Regla FAZ09: debe existir el grupo de información de identificación del bien o servicio.
No te preocupes. Esta notificación aparece cuando tus productos o servicios no tienen asociado el código UNSPSC. Para corregirlo, solo debes agregar el código a tus productos o servicios.
1. Ingresa al menú Inventario > Ítems de venta > Editar ítem en el producto correspondiente.
2. Agrega el código en el campo Código del producto o servicio > Guarda los cambios.
📢 Importante: Esta notificación no afecta la validez de la factura electrónica. El documento sigue siendo 100 % válido ante la DIAN, por lo que puedes continuar facturando mientras realizas la actualización del código.
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