En Alegra puedes agregar los pagos a los documentos de venta que le generas a tus clientes por la venta de un producto o la prestación de un servicio.
Sigue estos pasos para abrir el formulario para agregar pagos a facturas:
Así:
Formulario para el registro de pagos a facturas
En este formulario debes ingresar todos los datos necesarios para registrar un pago adecuadamente, al ingresar un pago a una factura éste afectará automáticamente el saldo de la misma y realizará el registro en el Banco correspondiente:
- Cliente: este campo se llenara de forma automática con la información de la factura.
- Cuenta bancaria: selecciona el banco en el que deseas registrar el ingreso.
- Método de pago: despliega la lista y elige la forma en la que se pago la factura, cheque, efectivo, transferencia, entre otros.
- Fecha: elige la fecha en la que deseas registrar el pago en el sistema.
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar el pago.
- Nota del recibo: agrega una breve descripción del pago. (Este campo es opcional).
- Tipo de transacción: para poder asociar el pago a una factura de venta debes asegurarte de que la respuesta a la pregunta que te hace el sistema sea "SI".
- Facturas de venta pendientes: agrega retenciones de forma opcional y el valor recibido.
Consulta este artículo para conocer cómo crear y aplicar retenciones en Alegra.
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