Una factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, esta puede ser una venta de productos o servicios, y la expide un vendedor a su cliente.
En Alegra puedes crear facturas con todos los requisitos legales de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), lo cual te permite ahorrar tiempo gestionando tu contabilidad y cumplir con todas tus obligaciones fiscales.
📃 ¿Cómo crear facturas de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.
2. Completa el formulario con información correspondiente.
3. Finalmente, haz clic en Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
De igual modo, puedes acceder al formulario de creación de facturas rápidamente desde el botón de acciones rápidas que vas a encontrar en la parte izquierda del buscador.
🎥 Observa:
📌 Nota: puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la factura de venta, para ello haz clic en la opción de Personalizar opciones.
🎥 Observa:
Al momento de terminar de generar tu factura de venta podrás visualizar varias opciones que son:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Vista previa | obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura |
| Guardar y agregar pago | guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido |
| Guardar y crear nueva | guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva |
| Guardar | guarda la factura y accede a más opciones |
| → Guardar como borrador | guarda la factura en borrador para modificarla más adelante |
| → Guardar e imprimir | guarda la factura e imprímela inmediatamente |
| → Guardar y enviar por correo | guarda la factura y abre una nueva ventana para enviarla por correo |
🎥 Observa:
Recuerda que también puedes exportar tus facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas de Venta en el vínculo Exportar, allí podrás configurar las fechas en la que deseas obtener la información. 🎥 Observa:
✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. 🎥 Observa:
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