--- title: ¿Cómo ajustar saldos existentes con Asientos manuales? description: Ajusta saldos existentes para corregir errores y mantener actualizada tu información contable. Elabora registros de manera precisa en Alegra. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#main-content) ![Argentina-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Argentina-1.png?width=60&height=60&name=Argentina-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) # ¿Cómo ajustar saldos existentes con Asientos manuales? En [Alegra](https://www.alegra.com/argentina/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac--tmd_pmkt)podés aumentar o disminuir saldos de documentos contables utilizando Asientos manuales. Esta opción te ayuda a mantener tu contabilidad actualizada y precisa. ##### ✨ ¿Para qué sirve ajustar saldos? - Corregir errores en documentos previos. - Actualizar saldos según tu operación real. - Saldar, reclasificar o transferir valores. - Obtener reportes más claros y útiles. #### 👉 Índice 1. [📊](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p1)[¿Cómo hacer un ajuste de saldo?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p1) 2. [📌 ¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p2) 3. [🗂️](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3)[¿Qué tipos de ajustes puedes hacer?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3) a. [💵 ¿Cuándo ajustar cuentas por cobrar?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3a) b.[🧾 ¿Cuándo ajustar cuentas por pagar?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3b) c. [🔄 ¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3c) 4. [📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos?](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p4) ### 📊 ¿Cómo hacer un ajuste de saldo? Aplicá ajustes desde la sección **Referencia** al crear un asiento para cuentas con uso o comportamiento automático. Sigue estos pasos:  1\. Ingresá a **Contabilidad \> Asiento manuales**. 2\. Haz clic en [Nuevo asiento](https://app.alegra.com/ledger/documents/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac--tmd_pmkt). 3\. Completa la sección **Referencia **y guarda los cambios. 🎥 Mirá: [![ARG\_AC\_Saldo\_exist](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Saldo_exist.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_Saldo_exist.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Saldo_exist.mp4?hsLang=es-ar) **🧾 ¿Qué incluye la sección Referencia?** | Campo | ¿Editable? | Descripción | | --- | --- | --- | | Tipo de movimiento | ✅ | Define si vas a ajustar un documento existente | | N.º de documento | ✅ | Elegí el documento a ajustar | | Fecha de vencimiento | ❌ | Se muestra automáticamente | | Valor por ajustar | ❌ | Refleja el saldo pendiente | | Moneda | ✅ | Si aplica, podés ajustar en otra moneda | *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* ### 📌 **¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?** - 🔹 **¿Cuándo llenar Referencia?** Solo si ajustás saldos entre cuentas con uso automático. - 🔹 **¿Qué permiten los ajustes?** Saldar, aumentar o disminuir saldos parciales o totales. - 🔹 **¿Qué pasa al elegir un contacto?** Vas a ver solo sus documentos. Si no lo agregás, vas a ver todos los de la cuenta. - 🔹 **¿Podés repetir documentos?** Sí, en varias líneas, sin superar el saldo pendiente. - 🔹 **¿Y si el contacto está desactivado?** No vas a poder guardar el asiento. - 🔹 **¿Monedas distintas?** Solo si comparten el mismo tipo de cambio. - 🔹 **¿Y si clonás el asiento?** No se copia la referencia del documento ajustado. *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* ### [🗂️](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#p3) ¿Qué tipos de ajustes puedes hacer? Descubrí los diferentes tipos de operaciones a las que podés realizar ajustes de saldos: #### 💵 ¿Cuándo ajustar cuentas por cobrar? 📌 **Documentos relacionados** - Facturas ordinarias y tickets. - Asientos manuales con cuenta por cobrar. 📊 **¿Qué sucede al ajustar?** - **Crédito:** disminuye el valor a cobrar. - **Débito:** aumenta el valor a cobrar (crea nueva cuenta). - **Rectificativas:** el débito anula su efecto y genera nuevo saldo. 💡 **Casos comunes**: - Modificar el valor a cobrar de una venta. - Ceder la cuenta por cobrar a otro tercero. - Reclasificar ingresos mal registrados. - Pago del cliente en especie (mercancía, activos, etc.). ![Saldos existentes - INT - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%202.jpg?width=670&height=286&name=Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%202.jpg) *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* #### 🧾 ¿Cuándo ajustar cuentas por pagar? 📌 **Documentos relacionados**: - Facturas de proveedores. - Notas de débito. - Asientos manuales con cuenta por pagar. 📊 **¿Qué sucede al ajustar?** - **Débito**: disminuye el valor a pagar. - **Crédito**: aumenta el valor a pagar (crea nueva cuenta). - **Notas débito**: el crédito anula su efecto y genera nuevo saldo. 💡 **Casos comunes**: - Modificar el valor a pagar de una compra. - Ceder la cuenta por pagar a otro tercero. - Reclasificar gastos mal registrados. - Pago con bienes o servicios en especie. ![Saldos existentes - INT - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%203.jpg?width=670&height=286&name=Saldos%20existentes%20-%20INT%20-%203.jpg) *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* #### 🔄 **¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?** Ahora podés ajustar o aplicar anticipos recibidos pendientes directamente desde **Asientos manuales**. Esto te permite disminuir o aplicar anticipos de forma parcial o total, con reflejo inmediato en reportes, estado de cuenta y la información del contacto, eliminando inconsistencias. **Podés**: - Ajustar anticipos con saldos pendientes por aplicar. - Disminuir o aplicar totalmente un anticipo. - Ver los ajustes en tiempo real en reportes, estado de cuenta y la información del contacto. - Consultar desde Asientos manuales y el pago recibido los movimientos de ajuste. Cómo realizar un ajuste de anticipos recibidos: 1\. Ingresá a  **Contabilidad \>** [Asientos manuales](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac--tmd_pmkt)y haz clic en **+ Nuevo asiento**. 2\. En la línea de registro, selecciona una cuenta con el uso contable **Anticipos recibidos**; se abrirá la sección **Referencia** con la opción **Ajustar saldo existente**. 3\. Selecciona el **Contacto** y el Nro.** de documento** (pagos recibidos con saldo pendiente); el sistema mostrará el **Valor por ajustar** disponible. 4\. Registra el movimiento por **débito** (disminución parcial o total) y haz clic en **Guardar**.   🎥 Mirá: [![ARG\_AC\_Antic\_recib](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Antic_recib.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_Antic_recib.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Antic_recib.mp4?hsLang=es-ar) 📢 **Observaciones**: 🔹En el pago recibido se muestran las aplicaciones del anticipo. 🔹En la **información del contacto** se actualiza el saldo pendiente de anticipos recibidos. 🔹En el estado de cuenta del cliente aparece conciliado el saldo pendiente real. *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* ### 📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos? Es común que alguno de tus contactos actúe en algunos casos como cliente y en otros como proveedor. Si tenés una factura de venta y una factura de proveedor a nombre del mismo contacto, y necesitás conciliar el saldo de la cuenta por cobrar con la cuenta por pagar, podés hacerlo a través de un **asiento manual**. 🎥 Mirá: [![ARG\_AC\_Saldos\_exis\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Saldos_exis_2.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_Saldos_exis_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Saldos_exis_2.mp4?hsLang=es-ar) *[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/ajustar-asientos-manuales#indice)* **¿Aún no tienes cuentas en Alegra?** [**![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/argentina?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac--tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#ingresos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#bancos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#impuestos-y-retenciones) - [Pagos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#pagos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#configuraci%C3%B3n) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#inventario) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#reportes) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#integraciones) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/arg/punto-de-venta?hsLang=es-ar) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/arg/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-ar) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-ar) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/integraciones?hsLang=es-ar) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/arg/te-puede-interesar?hsLang=es-ar) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/arg/espacio-contador?hsLang=es-ar) Copyright © 2025, Alegra