Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos en el almacén. Es funcional para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercadería.
Por ejemplo: “La empresa ejemplar tiene dos unidades de un producto que están en mal estado, por lo que requiere modificar la cantidad del producto registrada en el sistema para llevarlo a un valor real”.
En Alegra podés ajustar tu inventario fácilmente. Utiliza el sistema “Precio Promedio Ponderado” para calcular el costo promedio del inventario a partir de los valores iniciales, compras y ajustes.
Realiza un ajuste al inventario
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Inventario” y elegí la opción “Ajustes de inventario”.
2. Hacé clic en el botón “Nuevo ajuste de inventario”.
3. Completá el formulario con la información solicitada y hacé clic en el botón “Guardar”.
Observa:
📢 Importante
- El valor del costo promedio es la suma del inventario inicial, compras y ajustes de inventarios por incrementos de mercancía dividido entre el total de productos de la misma referencia.
- El costo promedio se puede modificar cuando hay incrementos en el inventario, en caso de disminuciones del inventario se debe evitar, ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.
✍️ Formulario de Ajuste al inventario
- Depósito: elegí el depósito en el que se encuentran los productos que vas a ajustar.
- Fecha: elegí la fecha en la que deseás registrar el ajuste de inventario.
- Centro de costos: elegí el centro de costos que deseás afectar.
- Observaciones: agregá de forma opcional una breve descripción del ajuste o una información adicional.
- Ítem o Producto: indica a qué artículos o productos se aplicará el ajuste de inventario.
- Tipo de ajuste: definí tu tipo de ajuste, si es un aumento (por entradas de otras sucursales) o una disminución de inventario (por cambios o pérdidas).
- Cantidad: debés indicar la cantidad que vas a aumentar o disminuir.
- Costo unitario: se refiere al valor de compra del producto.
- Podés ver la cantidad inicial del producto y la cantidad final en la que quedará el ítem al hacer el ajuste de inventario.
Ajustes de inventario con disminución de productos
Al realizar un ajuste de inventario donde se desea realizar la disminución de un producto, ya sea porque se encuentra en mal estado, el valor del costo del inventario, se recomienda no editarlo, ya que esto podría generar un error contable o fiscal. Observá:
Al darle clic en el botón mencionado en la imagen anterior, Alegra te mostrará el siguiente mensaje, el cual menciona que al modificar el valor del costo promedio se realiza un comprobante de ajuste con el nuevo valor incluido. Observá:
Al darle clic en el botón “Continuar con la modificación”este te permitirá registrar el nuevo valor del costo promedio. Por último, solo debés darle clic al botón “Guardar”. Observá:
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