--- title: ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Importa fácilmente los saldos iniciales de tus cuentas, mercaderías y bancos en Alegra para llevar un registro financiero preciso desde el principio. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![Argentina-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Argentina-1.png?width=60&height=60&name=Argentina-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) # ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? Los **saldos iniciales** son los valores que reflejan la situación financiera de tu empresa al inicio de un período contable. Estos saldos sirven como punto de partida para llevar un registro financiero preciso y realizar transacciones contables a lo largo del período. Importar los saldos iniciales en [Alegra](https://www.alegra.com/argentina/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) es clave para que establezcás una base contable sólida y detallada, lo que facilita la elaboración de reportes y el análisis financiero de tu empresa. #### **👉 Índice** 1. [📥 ¿Cómo importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1) 1.1. 📂 [Panel de vista detallada](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1a). 1.2. 📊 [Panel de resumen](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1b). 2. [⚡ ¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2) 3. [🛠️ ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ### [📥](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1) ¿Cómo importar los saldos iniciales? Seguí estos pasos: 1\. Andá al menú de **Contabilidad**. Seleccioná [Plan de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) y hacé clic en **Saldos iniciales**. 2\. Hacé clic en **Importar** y descargá la **plantilla** de importación de saldos iniciales. 📌**Nota**: la información se va a cargar automáticamente en un archivo de **Alegra Sheets**, donde vas a poder revisarla y editarla antes de finalizar la importación. 3\. Accedé al proceso ordenado para importar tu **catálogo de cuentas, contactos y saldos iniciales**. Estos pasos son opcionales y podés omitirlos si ya configuraste tu información. 4\. **Catálogo de cuentas:** descargá la plantilla NIIF o importá un catálogo propio. Subí el archivo, revisalo y asigná el comportamiento automático de las cuentas para finalizar. 5\. **Contactos y saldos iniciales:** importá primero tus contactos con la plantilla disponible. Después descargá la plantilla de saldos, completala por cuenta y contacto, subila al sistema, revisá la información y finalizá la importación. Mirá: [![ARG\_AC\_Impor\_Saldos\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Impor_Saldos_2.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_Impor_Saldos_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Impor_Saldos_2.mp4?hsLang=es-ar) #### 📝 Campos de la plantilla | **Código/Cuenta contable** | Uno o ambos deben coincidir con tu plan de cuentas. | | --- | --- | | **Débitos/Créditos** | Registrá el saldo débito o crédito según la naturaleza de la cuenta, pero nunca ambos en una misma fila. | | **Contacto** (opcional) | Ingresá el nombre del contacto asociado al saldo. El campo es opcional y puede aplicarse tanto a facturas como a otras cuentas registradas por tercero. Si el contacto aún no existe en Alegra, podrás crearlo durante la importación. 📌 **Nota**: de manera opcional y cuando sea necesario, vas a poder vincular el saldo de una cuenta por cobrar o por pagar con un cliente o proveedor específico. | | **N° de documento** | Indicá el número de documento a registrar. Te ayudará a detallar tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Fecha del documento** | Indicá la fecha del documento que se relaciona con tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Fecha de vencimiento** | Indicá la fecha de vencimiento que se relaciona a tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. | | **Centro de costos** | Asociá un centro de costos con la cuenta contable. Si este aún no existe en Alegra, podrás crearlo durante la importación. | | **Descripción** | Agregá un comentario o nota para el registro de tus saldos. | 📌 **Nota**: podés agilizar el proceso exportando tu plan de cuentas y copiando los datos. ![PER\_AC\_exportar-catalogo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_exportar-catalogo.png?width=670&height=224&name=PER_AC_exportar-catalogo.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### 1.1 📂 Panel de vista detallada Mirá: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png) - 🟡 **Celdas amarillas:** son advertencias informativas. No detienen el proceso, pero te señalan datos que podrías revisar. - 🔴 **Celdas rojas:** son errores críticos que tenés que corregir para continuar. Pueden deberse a: - Cuentas, contactos o centros de costos inexistentes. - Datos mal estructurados o incompletos. - Campos obligatorios faltantes en cuentas por cobrar o por pagar. 📌 **Nota:** asegurate de que las cuentas a las que vas a asociar documentos tengan configurado el uso **Cuentas por cobrar** o **Cuentas por pagar** en tu catálogo contable. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### 1.2 📊 Panel de resumen Mirá: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png) ✏️ Validá que se cumpla la ecuación patrimonial y realizá ajustes finales antes de confirmar. También verás el **saldo previo en contabilidad**, que: - Es un valor que refleja los movimientos y registros históricos acumulados en cada cuenta dentro de Alegra hasta el día anterior a la importación de los saldos iniciales. - Te ayuda a evitar duplicidades. - Si no aparece, podés consultar el **Estado de situación financiera** o **Estado de resultados** filtrados al período correspondiente. - Si una cuenta contable se repite en varias filas, el saldo previo siempre se mostrará en la primera fila de esa cuenta. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [⚡](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2)¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales? - Personalizá tu plan de cuentas antes de ingresar saldos. - La fecha debe estar en un **período contable abierto**. - Podés registrar saldos globales o por **tercero** (clientes/proveedores). - Los saldos se organizan jerárquicamente desde subcuentas hasta cuentas mayores. - Verificá la **naturaleza contable** de las cuentas para evitar descuadres. - Usá el balance de sumas y saldos como guía antes de importar. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [🛠️](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ¿Cómo gestionar tus saldos iniciales? Una vez importados, podés: - **Editar** o **eliminar** los saldos. - Ver el **asiento contable** generado. - Consultar el [balance de sumas y saldos](https://app.alegra.com/report/general-ledger?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt). - Realizar ajustes por medio de un nuevo [asiento manual](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt), útil para mover saldos o asociarlos a diferentes contactos sin volver a importar. ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=280&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/arg/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) **¿Todavía no tenés cuenta de Alegra?** [![Botón registrate - ARG](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bot%C3%B3n%20registrate%20-%20ARG.svg)](https://app.alegra.com/user/register/country/argentina?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#ingresos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#bancos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#impuestos-y-retenciones) - [Pagos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#pagos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#configuraci%C3%B3n) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#inventario) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#reportes) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#integraciones) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/arg/punto-de-venta?hsLang=es-ar) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/arg/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-ar) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-ar) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/integraciones?hsLang=es-ar) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/arg/te-puede-interesar?hsLang=es-ar) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/arg/espacio-contador?hsLang=es-ar) Copyright © 2025, Alegra