El punto de venta es una opción de facturación rápida que permite registrar ventas y, si falla el portal de la AFIP, facturar con el régimen CAEA.
👉 Índice
- Tipos de facturas que podrás crear de acuerdo a la responsabilidad del IVA.
- ¿Cómo funciona este régimen de facturación?
- Ventajas de adherirse a este régimen.
- Cómo dar de alta la numeración CAEA ante AFIP.
- Configurá tu numeración CAEA.
- Creá tus facturas electrónicas.
1. Tipos de facturas que podrás crear de acuerdo a la responsabilidad del IVA
Tené en cuenta que el sistema hace las validaciones para generar el documento que corresponde, es decir, si sos responsable inscripto, monotributista o exento, el sistema identificará qué tipo de factura corresponde, teniendo en cuenta el receptor de la misma. Por lo tanto, cuando vos creás una cuenta, las facturas al igual que las notas crédito deben corresponder con las numeraciones plasmadas. Observá el siguiente gráfico:
Una vez conocemos los tipos de facturas que podrás generar de acuerdo a la responsabilidad del IVA del Emisor y Receptor, te mostramos como configurar tu numeración CAEA para cada tipo de factura.
2. ¿Cómo funciona este régimen de facturación?
Al emitir una factura CAE, Alegra envía este comprobante a la AFIP y si no obtiene respuesta debido a intermitencias de la AFIP se creará una nota de crédito anulando dicha factura. A su vez, se creará de forma automática una nueva factura con la numeración de contingencia CAEA, siendo esta última el documento válido ante AFIP cuando restablezca sus servicios.
3. Ventajas de adherirse a este régimen
- Inmediatez en la obtención de comprobantes electrónicos.
- Contás con la firma electrónica anticipada autorizada por la AFIP.
- Garantiza la emisión de tus comprobantes electrónicos aunque la AFIP esté caída.
- Olvídate de perder ventas por no poder emitir una factura.
4. Cómo dar de alta la numeración CAEA ante AFIP
Seguí estos pasos:
1. Dirigite a la página web de “AFIP”.
2. Ingresá a la opción “Acceso con clave fiscal”.
Observá:
5. Configurá tu numeración CAEA
Seguí estos pasos para configurar tu numeración CAEA:
1. Dirigite al menú de “Configuración”.
2. En el recuadro “Facturación” hacé clic en la opción “Numeraciones”.
📍 Hacé clic en el botón “Configurar CAEA” y selecciona la opción “Siguiente”.
3. Seleccioná el botón “Nueva numeración”.
4. Completá el formulario con la información correspondiente. Luego, hacé clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observá:
📢 Importante
- Al activar el punto de venta CAEA en Alegra, estás aceptando ser responsable de controlar el porcentaje de facturas CAEA emitidas. Actualmente, la AFIP no controla estos porcentajes y excluye del conteo las facturas de venta CAEA dadas por una intermitencia de ellos. Recordá que el porcentaje permitido de documentos creados CAEA es del 5% de forma mensual.
- Al activar la facturación CAEA estás aceptando que por cada factura de este régimen, se genera una factura CAEA la cual es anulada con una nota crédito de forma automática. La responsabilidad de avisar a la AFIP de los documentos anulados queda de parte del usuario.
- Alegra creará de forma automática las numeraciones de nota crédito electrónicas para los puntos de venta CAEA, estas se podrán diferenciar de las notas créditos creadas en el sistema de forma manual.
6. Creá tus facturas electrónicas
Seguí estos pasos:
1. Verifica que el recuadro “Numeración” tengas seleccionado una numeración electrónica, en caso contrario puedes seleccionarla.
2. Selecciona el “Cliente” al que vas a realizar la venta. También puedes agregar uno nuevo haciendo clic en el símbolo más (+).
3. Agrega los productos a la factura haciendo clic en ellos y luego en “Vender”.
4. Elige el método de pago, ingresa el valor, selecciona el vendedor y opcionalmente añade una nota. Luego, haz clic en “Facturar” para emitir.
5. Para finalizar, envía la factura al cliente ingresando su dirección de correo y haciendo clic en el botón “Enviar”.
Observá:
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