La factura de venta es un documento que respalda las transacciones comerciales. Puede emitirse por la venta de productos o servicios y es expedida por un vendedor a su cliente. En Alegra, podés crear tus facturas de manera sencilla cumpliendo con todos los requisitos legales exigidos por la AFIP.
👉 Índice
🧾 ¿Cómo crear tus facturas de venta?
Seguí estos pasos:
1. Hacé clic en el menú Ingresos y seleccioná la opción Facturas de venta.
2. Hacé clic en el botón Nueva factura.
3. Completá el formulario con la información solicitada y hacé clic en el botón Guardar.
Observá:
✍️ Formulario
🧾 Campos del formulario de factura de venta
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número | Es el consecutivo para tus facturas de venta. Puede ser manual o automático. |
| Contacto | A quién va dirigida la factura. |
| Fecha | Día en que se crea la factura. También podés usar una fecha anterior o posterior. |
| Condición | Medio de pago de la factura (ej: contado, transferencia, etc.). |
| Plazo de pago | Elegí el vencimiento: contado, 8, 15, 30 o 60 días. |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento según el plazo. Si elegís Vencimiento manual, definila vos. |
| Concepto | Indicá si estás facturando productos, servicios o ambos. |
📦 Ítems o productos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto | Seleccioná un producto existente o creá uno nuevo. |
| Referencia | Código único del producto (opcional). |
| Precio | Precio del producto, editable en la factura. |
| Bonif % | Porcentaje de bonificación (descuento) a aplicar. |
| Impuesto | Seleccioná el impuesto que corresponde. |
| Descripción | Agregá o modificá la descripción solo para esta factura. |
| Cantidad | Indicá cuántas unidades vas a facturar. |
| Total | El sistema calcula el valor total con cantidad y descuentos. |
| Agregar remito | Podés añadir remitos previamente creados para facturar sus productos. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Moneda | Elegí la moneda en la que querés emitir la factura. |
| Depósito | Indicá de qué depósito saldrán los productos. |
| Lista de precios | Aplicá precios especiales para tus clientes. |
| Vendedor | Asociá un vendedor a la factura. |
📍 Nota: podés configurar las opciones que deseás que aparezcan en la barra superior haciendo clic en Personalizar opciones.
💡 Al guardar la factura de venta vas a encontrar varias opciones como:
- Guardar como borrador: guardá la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guardá la factura e imprimila inmediatamente.
- Guardar y enviar por correo: guardá la factura y abrí una nueva ventana para enviarla por correo.
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta
Ahora podés programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta en Alegra. Solo tenés que escribir un comentario en el campo de Comentarios y se te va a mostrar la opción para crear un recordatorio. Desde ahí vas a poder:
-
Elegir la fecha y la hora que prefieras para que se active el recordatorio.
-
Guardarlo y recibir una alerta justo cuando la necesites.
💡 Esta función es ideal para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin salir de Alegra. ¡Todo desde un mismo lugar!
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Al finalizar y aprobar el mismo, vas a obtener un certificado gratuito. 👩🎓
