La factura de venta es un documento que respalda las transacciones comerciales. Puede emitirse por la venta de productos o servicios y es expedida por un vendedor a su cliente. En Alegra, podés crear tus facturas de manera sencilla cumpliendo con todos los requisitos legales exigidos por la AFIP.
Creá facturas de venta en Alegra
Seguí estos pasos:
1. Hacé clic en el menú “Ingresos” y seleccioná la opción “Facturas de venta”.
2. Hacé clic en el botón “Nueva factura”.
3. Completá el formulario con la información solicitada y hacé clic en el botón “Guardar”.
Observá:
✍️ Formulario
- Número: es el consecutivo para tus facturas de venta que puede ser manual o automático.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También podés crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.
- Condición: se refiere el medio de pago de la factura.
- Plazo de pago: elegí el plazo de vencimiento de la factura, puede ser de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si elegís “Vencimiento manual”, debés seleccionar la fecha de vencimiento.
- Concepto: definí si lo que estás facturando son productos, servicios o ambos.
- ítem/Productos:
- Producto: seleccioná el producto de facturación existente o creá uno nuevo.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agregalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, que podés modificar en la factura actual.
- Bonif %: ingresá el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: seleccioná el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agregá o modificá la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indicá la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Agregar remito: agregá remitos previamente creados y facturá sus productos.
- Más opciones (parte superior del formulario):
- Moneda: elegí la moneda con la que querés registrar la factura de venta.
- Depósito: elegí de qué depósito deseás que salga el producto vendido.
- Lista de precios: definí precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asociá el vendedor a la factura de venta.
📍 Nota: podés configurar las opciones que deseás que aparezcan en la barra superior haciendo clic en “Personalizar opciones”.
💡 Al guardar la factura de venta vas a encontrar varias opciones como:
- Guardar como borrador: guardá la factura en borrador para modificarla más adelante.
- Guardar e imprimir: guardá la factura e imprimila inmediatamente.
- Guardar y enviar por correo: guardá la factura y abrí una nueva ventana para enviarla por correo.
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